Какъв лиценз и какви документи трябва да има охранителната фирма

Какъв лиценз и какви документи трябва да има охранителната фирма?

Кратък отговор

  1. Получете лиценз от Главна дирекция „Национална полиция“ при МВР, преди да започнете частна охранителна дейност (чл. 4, ал. 1 и чл. 40 ЗЧОД).
  2. Подайте заявление по образец и докажете изискванията по чл. 41: регистрация, липса на публични задължения, служебна карта, отличителен знак и униформа.
  3. Наемайте ръководителите и изпълнителите по трудов договор и уведомявайте МВР в 7-дневен срок от регистрирането му в НАП.
  4. Водете документацията по всеки обект и книгата за инструктаж. Пазете документите до 18 месеца след прекратяването на договора.
  5. 4guards е софтуер за управление на дейността. Той не издава лиценз и не подава уведомления до МВР.

Какво казва законът

  • Чл. 2, 4 и 40 ЗЧОД: Дейността се извършва по писмен договор и след лиценз или удостоверение. Лиценза издава директорът на Главна дирекция „Национална полиция“ (ГДНП) при МВР.
  • Чл. 41 ЗЧОД: Заявлението е по образец. Заявителят е вписан в регистър и няма публични задължения (с изключения). Не е в производство или обявен в ликвидация или несъстоятелност. Притежава образец на служебна карта, отличителен знак и униформено облекло. Управителите и собствениците не са осъждани за умишлено престъпление от общ характер, независимо от реабилитацията.
  • Чл. 44 и чл. 53, т. 6 ЗЧОД: Лицензът е безсрочен и посочва вида дейност и територията. Правата по него не се прехвърлят и лицензът не се предоставя на други лица.
  • Чл. 45 и 46 ЗЧОД: Изгубен лиценз съобщавате в 7-дневен срок от узнаването. Промените в обстоятелствата декларирате в 14-дневен срок.
  • Чл. 50 и 51 ЗЧОД: Изпълнителите работят по трудов договор. За сключването му уведомявате органа, издал лиценза, и областната дирекция на МВР в 7-дневен срок от регистрирането му в НАП. Същото важи при прекратяване.
  • Чл. 51, ал. 3 и чл. 52 ЗЧОД: За договорите по чл. 5, ал. 1, т. 1, 2, 7 и 8 уведомявате в 7-дневен срок. Уведомлението е най-късно при първото действие по изпълнението. При сигнално-охранителна дейност срокът е три месеца. Документите се пазят до 18 месеца след прекратяването.
  • Чл. 52, ал. 1 и 2 ЗЧОД: Организирате оценка на сигурността на обектите поне веднъж годишно и инструктаж, отразен в книга за инструктаж. Документацията по обект се определя с наредбата.
  • Чл. 70–72 и 76 ЗЧОД: Публичният регистър на лицензите е на сайта на ГДНП. Контролните органи изискват документи. Дейност без лиценз се наказва с глоба от 1000 до 5000 евро, а юридическо лице — с имуществена санкция от 5000 до 25 000 евро. Неизпълнено задължение по чл. 51, ал. 1–3, чл. 52, ал. 3–7 или чл. 54 се наказва с глоба от 150 до 500 евро за всяко отделно нарушение. Глобата се налага на физическото лице – едноличния търговец, члена на управителния орган или друго лице, оправомощено да управлява и представлява фирмата.

Практически примери

  • Папка на фирмата: лицензът, декларациите за промени и протоколът от годишната оценка на сигурността.
  • Папка на охранителя: трудовият договор, документите по чл. 50, ал. 5 и уведомлението до МВР.
  • Папка на обекта: договорът, документацията по наредбата и книгата за инструктаж.
  • Срокът за уведомяване за трудов договор тече от регистрирането му в НАП, а не от подписването му.

Чести грешки

  • Да броите срока за уведомяване за трудов договор от подписването му, а не от регистрирането му в НАП.
  • Да смятате, че лицензът се подновява. Той е безсрочен, но промените се декларират в 14-дневен срок.
  • Да унищожите документите по-рано от 18 месеца след прекратяването на договора.
  • Да очаквате, че 4guards подава уведомления или проверява регистър.

Как ви помага 4guards

  • 4guards води клиенти, обекти, охранители и договори за обект със стойност, срок и часове. Списък показва договорите, които изтичат в зададен от вас прозорец.
  • В профила на охранителя въвеждате номер на документ и по избор дата. 4guards не проверява регистър и не установява дали документът е автентичен.
  • Лиценза, договорите, уведомленията и протоколите съхранявате по собствена процедура. 4guards не издава лиценз, не подава документи до МВР и не гарантира съответствие със закона.

Вижте още