Program dla agencji ochrony: grafik służb, obchody i książka zdarzeń
Obchód, którego nikt nie potwierdził. Grafik zmianowy w Excelu, poprawiany w nocy telefonem. Zdarzenie zapisane na kartce, której rano już nie ma. 4guards zbiera grafik służb, trasy obchodów z punktami kontrolnymi, raporty ze zdarzeń, umowy o ochronę obiektów, ewidencję sprzętu i faktury cykliczne w jednym miejscu. Dyspozytor widzi, który posterunek jest obsadzony, a który nie.
6 miesięcy za darmo, bez karty, bez rocznego zobowiązania. Importujemy Twoje obiekty i pracowników ochrony w ciągu 24 godzin. Hosting w UE, zgodność z RODO domyślnie.
Wszystkie narzędzia, których firma ochroniarska potrzebuje do pracy: grafik służb na obiekt, obchody z punktami kontrolnymi, raporty ze zdarzeń, umowy z klientami i faktury cykliczne — w jednym produkcie, bez czterech osobnych subskrypcji. AI wskazuje luki w obsadzie grafiku, przygotowuje tygodniowy raport z obchodów i pokazuje odchylenia, zanim odczuje je klient.
Grafik służb i obsada posterunków z alertem o luce
AI wskazujące odchylenia i przygotowujące raporty z obchodów
Potwierdzone godziny na obiekt, przydział pracowników i sprzętu
Umowy na obiekty, punkty kontrolne i raporty ze zdarzeń
Zacznij od podstawowego planu i rozwijaj się wraz z rosnącym zespołem i projektami. Bez ukrytych kosztów, bez długoterminowych umów — zmieniaj plan kiedy chcesz.
Komunikacja z dyspozytornią zostaje przypisana do obiektu
Wiadomości z WhatsAppa, rozmowy w Microsoft Teams czy decyzja podjęta na spotkaniu w Zoomie z kierownikiem obiektu pojawiają się obok właściwego zdarzenia lub służby w 4guards — bez szukania w starych konwersacjach. Wzmianka o zdarzeniu w wiadomości automatycznie dodaje komentarz do raportu, a odpowiedź z 4guards wraca do grupy. Pracownicy w terenie nie wpisują tych samych informacji w dwóch miejscach. Zobacz szczegóły
WhatsAppSlackMicrosoft TeamsZoomGoogle MeetViber
Umowy, plany ochrony i raporty synchronizują się same
Nowa umowa wgrana do Google Drive lub OneDrive z nazwą obiektu w tytule sama trafia do właściwego folderu, a potwierdzenie kierownika zamyka otwarte aneksy. Faktura generuje się automatycznie z potwierdzonych służb na obiekcie — bez ręcznego wpisywania godzin. Zobacz szczegóły
Google DriveOneDriveDropboxAdobe Acrobat4invoicesWeTransfer
Grafik służb, dokumenty i automatyzacje — bez straty czasu
Służby z 4guards synchronizują się w obu kierunkach z Kalendarzem Google i Outlookiem; dokumenty z Google Drive i OneDrive dołączasz do obiektu jednym kliknięciem i pozostają aktualne. W bardziej złożonych przepływach konektory Zapier i Make uruchamiają akcje w ponad 5000 aplikacji. Zobacz szczegóły
Google CalendarOutlookGoogle DriveOneDriveNotionZapier
AI co-pilot
Asystent AI, który planuje służby pracowników ochrony za Ciebie
Zamiast tracić godzinę tygodniowo na układanie grafiku, AI czyta posterunki każdego obiektu, uwzględnia ustawowe okresy odpoczynku, dostępność pracowników i wymagane kwalifikacje, a następnie proponuje realistyczny grafik dopasowany do faktycznych możliwości firmy. Przygotowuje tygodniowe raporty z obchodów dla klienta na podstawie potwierdzonych obchodów i wskazuje luki w obsadzie, zanim dotkną klienta.
Automatyczne planowanie służbTygodniowe raporty dla klientaAlerty o obsadzie w czasie rzeczywistym
W cenie każdego płatnego abonamentu. Dostępne po polsku, rumuńsku i angielsku.
Stworzone dla dyspozytorni
Firmy ochroniarskie pracujące na 4guards
Grafik służb, obchody, umowy na obiekty, raporty ze zdarzeń i faktury cykliczne — jeden produkt, dopasowany do sposobu pracy Twojej firmy.
Handel i centra handlowe
Koordynujesz pracowników ochrony na wielu punktach wejścia i halach sprzedaży, z punktami kontrolnymi na wewnętrznych trasach obchodów i raportami zdarzeń o kradzieży lub konflikcie. Obsada dopasowuje się do godzin otwarcia sklepu.
Punkty kontrolne na halach sprzedażyRaporty o kradzieży i konfliktachObsada wg godzin otwarcia
Logistyka i magazyny
Kontrolujesz dostęp do ramp i stref magazynowych: każdy wjeżdżający pojazd jest rejestrowany, a książka przekazania towaru weryfikowana przez pracownika ochrony. Nocne obchody potwierdza skan, nie papierowa książka.
Kontrola wjazdu na rampyRejestr przekazania towaruNocne obchody ze skanowaniem
Osiedla mieszkaniowe
Zarządzasz ochroną osiedla z wieloma punktami kontrolnymi, zarejestrowanymi gośćmi i wjazdem samochodowym oddzielonym od wejścia dla pieszych. Miesięczne raporty dla wspólnoty mieszkaniowej powstają automatycznie z potwierdzonych służb.
Kontrola wejść gościOddzielny wjazd samochodowyMiesięczne raporty dla wspólnoty
Budowy
Zabezpieczasz plac budowy na czas robót: kontrola wejść dla ludzi i sprzętu, raporty zdarzeń o kradzieży materiałów i przekazanie obiektu przy każdej zmianie służby. Umowa jest powiązana z czasem trwania robót.
Kontrola wejść ludzi i sprzętuRaporty o kradzieży materiałówUmowa powiązana z czasem robót
Imprezy i festiwale
Planujesz dodatkowych pracowników ochrony na czas imprezy, z posterunkami tymczasowymi przy wejściach, scenie i strefach VIP. Sprzęt łączności jest przydzielany tylko na czas wydarzenia, a raport końcowy dla organizatora powstaje automatycznie.
Posterunki tymczasowe na impreziePrzydział sprzętu na czas wydarzeniaRaport końcowy dla organizatora
Konwój wartości i ochrona banków
Koordynujesz zespoły ochrony przy konwojach wartości i placówkach bankowych, ze ścisłymi trasami obchodów i potwierdzeniem w każdym punkcie kontrolnym. Każda służba jest w pełni udokumentowana, co przydaje się przy audycie i ubezpieczeniach.
Ścisłe trasy obchodówPotwierdzenie w każdym punkciePełna dokumentacja na potrzeby audytu
Program partnerski
Zarabiaj cykliczne prowizje, polecając ekosystem 4b2b.net swoim partnerom biznesowym
Zarejestruj się bezpłatnie
Załóż konto i natychmiast otrzymaj swój kod partnerski oraz unikalny link polecający.
Klienci wykupują abonament z Twoim kodem
Polecani klienci wykupują abonament, używając Twojego kodu lub linku.
Zarabiaj prowizje
Otrzymuj cykliczną prowizję w wysokości 10-30% od każdej płatności klientów, którzy użyli Twojego kodu.