Software per istituti di vigilanza privata: turni, ronde e rapporti di servizio

Il foglio turni sparisce dal tavolo della centrale operativa, la ronda notturna non lascia traccia e il rapporto di servizio arriva il giorno dopo, scritto a memoria. 4guards raccoglie in un unico gestionale i turni h24, i giri di ronda con punti di controllo, i rapporti di servizio, i contratti per obiettivo e la fatturazione ricorrente del tuo istituto di vigilanza.

Inizia gratis · 2 minuti · senza carta

6 mesi gratis, senza carta, senza vincolo annuale. Importiamo i tuoi obiettivi e le tue guardie giurate in massimo 24 ore. Ospitato nell'UE, conforme al GDPR by default.

Art. 134 TULPS
D.M. 269/2010
CCNL Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari
Dashboard centrale operativa
● Live
Piano turni — oggi
Poarta principală
Depozit — hala 2
Parcare & perimetru
Obiettivi attivi
9
2 breve termine
Guardie in turno
27
27 in servizio
Punti di controllo oggi
64
58 timbrati
Eventi aperti
2
2 in lavorazione
Obiettivi attiviVedi tutto →
Depozit logistic Nord
4 posti100% copertura
Mall Central
6 posti92% copertura
Sediu birouri Vest
3 posti75% copertura
Guardie sul campo
RP
Radu P.
Agent
1 posti
IT
Ioana T.
Dispecer
9 posti
VC
Vasile C.
Șef obiectiv
3 posti
Attività recente
Punto di controllo timbrato: Poarta 2
4m
Turno confermato: Depozit Nord
22m
Ronda completata: Mall Central
1h
Evento segnalato
3h
All-in-one

Gestionale per la vigilanza privata con AI inclusa, in un unico abbonamento

Tutti gli strumenti di cui il tuo istituto di vigilanza ha bisogno: turni per obiettivo, ronde con punti di controllo, rapporti di servizio, contratti con i clienti e fatturazione ricorrente — in un solo prodotto, senza quattro abbonamenti separati. L'AI segnala i servizi scoperti nel piano turni, redige il rapporto settimanale sulle ronde e avvisa degli scostamenti prima che pesino sul contratto. Colleghi WhatsApp, radio di servizio e calendario dei turni in 2 minuti, e la dashboard della centrale operativa tiene ogni obiettivo sotto controllo, non solo sulla carta.

  • Piano turni + copertura dei posti con allerta sul servizio scoperto
  • AI che segnala gli scostamenti e redige i rapporti sulle ronde
  • Ore confermate per obiettivo, assegnazione di guardie e attrezzature
  • Contratti per obiettivo, punti di controllo e rapporti di servizio
Abbonamenti

Piani trasparenti per il tuo team

Inizia con un piano base e cresci man mano che il team e i progetti si espandono. Nessun costo nascosto, nessun contratto a lungo termine — cambi piano quando vuoi.

Start
€1/mese
  • 5 utenti
  • 3 siti presidiati
  • 10 guardie giurate
  • Attrezzatura e consumabili
  • 256 MB spazio
Scegli il piano
Plus
€2/mese
  • 10 utenti
  • 10 siti presidiati
  • 40 guardie giurate
  • Attrezzatura e consumabili
  • 1 GB spazio
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Premium
€8/mese
  • 40 utenti
  • 150 siti presidiati
  • 600 guardie giurate
  • Attrezzatura e consumabili
  • 20 GB spazio
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Le comunicazioni con la centrale operativa restano legate all'obiettivo

I messaggi di WhatsApp, le discussioni su Microsoft Teams o la decisione presa in una chiamata Zoom con il responsabile dell'obiettivo compaiono accanto all'evento o al turno corrispondente in 4guards, senza cercare tra vecchie conversazioni. La menzione di un evento in un messaggio genera in automatico un commento sul rapporto; la risposta scritta in 4guards torna nel gruppo. Le guardie sul campo non duplicano più le informazioni in due posti. Vedi i dettagli

WhatsAppSlackMicrosoft TeamsZoomGoogle MeetViber

Contratti, piani di vigilanza e rapporti si sincronizzano da soli

Un nuovo contratto caricato su Google Drive o OneDrive con il nome dell'obiettivo nel titolo sposta il documento nella cartella giusta, e la conferma del responsabile chiude gli atti aggiuntivi ancora aperti. La fattura si genera in automatico dai turni confermati sull'obiettivo, senza reinserire le ore a mano. Vedi i dettagli

Google DriveOneDriveDropboxAdobe Acrobat4invoicesWeTransfer

Piano turni, documenti e automazioni senza perdite di tempo

I turni di 4guards si sincronizzano nei due sensi con Google Calendar e Outlook; i documenti di Google Drive e OneDrive si allegano all'obiettivo con un clic e restano aggiornati. Per i flussi più complessi, i connettori Zapier e Make avviano azioni in oltre 5000 applicazioni. Vedi i dettagli

Google CalendarOutlookGoogle DriveOneDriveNotionZapier
AI co-pilot

Un assistente AI che pianifica i turni delle guardie al posto tuo

Invece di perdere un'ora a settimana sul piano turni, l'AI legge i posti di servizio di ogni obiettivo, tiene conto dei riposi previsti dal contratto collettivo, della disponibilità delle guardie e delle qualifiche richieste, poi propone un piano realistico sulla capacità effettiva del tuo istituto. Prepara ogni settimana il rapporto sulle ronde per il cliente a partire dai giri confermati, segnala i servizi scoperti o gli scostamenti dal contratto prima che pesino sul rapporto con il cliente e redige il rapporto di servizio quando un evento si chiude.

Pianificazione automatica dei turniRapporti settimanali per il clienteAllerte di copertura in tempo reale

Incluso in tutti gli abbonamenti a pagamento. Disponibile in italiano, romeno e inglese.

Pensato per la centrale operativa

Istituti di vigilanza che lavorano con 4guards

Turni, ronde, contratti per obiettivo, rapporti di servizio e fatturazione ricorrente: un unico prodotto, adattato al modo in cui lavora il tuo istituto.

Negozi e centri commerciali

Coordini le guardie su più accessi e aree di vendita, con punti di controllo sui percorsi di ronda interni e rapporti di servizio per furti o litigi. La copertura si adatta in automatico agli orari del negozio.

Punti di controllo sulle aree di venditaRapporti su furti e litigiTurni adattati all'orario del negozio

Logistica e magazzini

Controlli l'accesso alle rampe e alle aree di stoccaggio, con verifica di ogni veicolo in ingresso e registro di consegna della merce controllato dalla guardia. Le ronde notturne si confermano con la timbratura, non con il registro di carta.

Controllo accessi a rampe e veicoliRegistro di consegna della merceRonde notturne con timbratura

Condomini e complessi residenziali

Gestisci la vigilanza di un complesso con più punti di controllo, visitatori registrati e accesso carrabile separato da quello pedonale. I rapporti mensili per l'amministratore di condominio si generano dai turni confermati.

Controllo accessi dei visitatoriAccesso carrabile separatoRapporti mensili per il condominio

Cantieri

Presidi un cantiere per tutta la durata dei lavori, con controllo accessi per maestranze e mezzi, rapporti di servizio per i furti di materiali e consegne confermate a ogni cambio turno. Il contratto resta legato alla durata dell'opera.

Accessi di maestranze e mezziRapporti sui furti di materialiContratto legato alla durata dei lavori

Eventi e festival

Pianifichi guardie aggiuntive per la durata di un evento, con posti temporanei a ingressi, palco e aree VIP. Le radio e le attrezzature si assegnano solo per l'evento e il rapporto finale per l'organizzatore si genera in automatico.

Posti temporanei per l'eventoAttrezzature assegnate per la durataRapporto finale per l'organizzatore

Trasporto valori e vigilanza bancaria

Coordini le squadre per il trasporto valori e gli sportelli bancari, con percorsi di ronda rigidi e conferma a ogni punto di controllo. Ogni turno resta documentato per intero, utile per audit e assicurazioni.

Percorsi di ronda rigidiConferma a ogni punto di controlloDocumentazione completa per gli audit

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