Λογισμικό για εταιρείες security και φύλαξης στην Ελλάδα
Το 4guards είναι πρόγραμμα διαχείρισης για ιδιωτικές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. Φτιάχνετε το πρόγραμμα βαρδιών, στέλνετε τους φύλακες σε αντικείμενα φύλαξης, ελέγχετε τις περιπολίες με σημεία ελέγχου, καταγράφετε συμβάντα και τιμολογείτε τους πελάτες σας. Όλα σε ένα σημείο, χωρίς φύλλα Excel και χειρόγραφα βιβλία.
Όλα τα εργαλεία που χρειάζεται η εταιρεία security σας: πρόγραμμα βαρδιών ανά αντικείμενο, περιπολίες με σημεία ελέγχου, αναφορές συμβάντων, συμβάσεις πελατών και επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση — σε ένα προϊόν, όχι σε τέσσερις ξεχωριστές συνδρομές. Το AI επισημαίνει κενά κάλυψης στο πρόγραμμα, συντάσσει τις εβδομαδιαίες αναφορές περιπολιών και ειδοποιεί για αποκλίσεις πριν επηρεάσουν τη σύμβαση. Ο πίνακας ελέγχου κρατά κάθε αντικείμενο φύλαξης υπό έλεγχο, όχι μόνο στα χαρτιά.
Πρόγραμμα βαρδιών + κάλυψη πόστων με ειδοποίηση για κενό
AI που επισημαίνει αποκλίσεις και συντάσσει αναφορές περιπολιών
Επιβεβαιωμένες ώρες ανά αντικείμενο, κατανομή φυλάκων και εξοπλισμού
Συμβάσεις ανά αντικείμενο, σημεία ελέγχου και αναφορές συμβάντων
Ξεκινήστε με ένα βασικό πακέτο και μεγαλώστε καθώς αναπτύσσονται η ομάδα και οι χώροι φύλαξης σας. Χωρίς κρυφές χρεώσεις, χωρίς μακροχρόνια συμβόλαια — αλλάζετε πακέτο όποτε θέλετε.
Η επικοινωνία με το κέντρο επιχειρήσεων μένει δεμένη με τον στόχο
Τα μηνύματα WhatsApp, οι συζητήσεις στο Microsoft Teams ή η απόφαση από μια κλήση Zoom με τον υπεύθυνο του στόχου εμφανίζονται στο 4guards δίπλα στο αντίστοιχο συμβάν ή βάρδια, χωρίς αναζήτηση σε παλιές συνομιλίες. Η αναφορά ενός συμβάντος σε ένα μήνυμα δημιουργεί αυτόματα σχόλιο στην αναφορά· η απάντηση που γράφεται στο 4guards επιστρέφει στην ομάδα. Οι φρουροί στο πεδίο δεν καταχωρούν πια τις ίδιες πληροφορίες σε δύο σημεία. Δείτε λεπτομέρειες
WhatsAppSlackMicrosoft TeamsZoomGoogle MeetViber
Συμβάσεις, σχέδια περιπολιών και αναφορές συγχρονίζονται μόνες τους
Μια νέα σύμβαση που ανεβαίνει στο Google Drive ή στο OneDrive με το όνομα του στόχου στον τίτλο μεταφέρει το έγγραφο στον σωστό φάκελο, και η επιβεβαίωση του υπευθύνου κλείνει τα ανοιχτά πρόσθετα. Το τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα από τις επιβεβαιωμένες βάρδιες στον στόχο, χωρίς χειροκίνητη επανακαταχώριση ωρών. Δείτε λεπτομέρειες
Google DriveOneDriveDropboxAdobe Acrobat4invoicesWeTransfer
Πρόγραμμα βαρδιών, έγγραφα και αυτοματισμοί χωρίς χάσιμο χρόνου
Οι βάρδιες του 4guards συγχρονίζονται αμφίδρομα με το Ημερολόγιο Google και το Outlook· τα έγγραφα από το Google Drive και το OneDrive επισυνάπτονται στον στόχο με ένα κλικ και μένουν ενημερωμένα. Για πιο σύνθετες ροές, οι συνδέσεις Zapier και Make ξεκινούν ενέργειες σε πάνω από 5.000 εφαρμογές. Δείτε λεπτομέρειες
Google CalendarOutlookGoogle DriveOneDriveNotionZapier
AI co-pilot
Βοηθός AI που προγραμματίζει τις βάρδιες των φυλάκων για εσάς
Αντί να χάνετε μία ώρα την εβδομάδα στο πρόγραμμα βαρδιών, το AI διαβάζει τα πόστα κάθε αντικειμένου φύλαξης, λαμβάνει υπόψη τις νόμιμες ώρες ανάπαυσης, τη διαθεσιμότητα των φυλάκων και τα απαιτούμενα προσόντα, και προτείνει ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα με βάση την πραγματική δυναμικότητα της εταιρείας σας. Συντάσσει την εβδομαδιαία αναφορά περιπολιών για τον πελάτη από τις επιβεβαιωμένες διαδρομές, επισημαίνει κενά κάλυψης ή αποκλίσεις από τη σύμβαση πριν επηρεάσουν τη σχέση με τον πελάτη και γράφει την αναφορά συμβάντος όταν κλείνει ένα περιστατικό.
Αυτόματος προγραμματισμός βαρδιώνΕβδομαδιαίες αναφορές για τον πελάτηΕιδοποιήσεις κάλυψης σε πραγματικό χρόνο
Περιλαμβάνεται σε όλες τις συνδρομές επί πληρωμή.
Φτιαγμένο για κέντρα ελέγχου
Εταιρείες security που δουλεύουν με το 4guards
Πρόγραμμα βαρδιών, περιπολίες, συμβάσεις ανά αντικείμενο, αναφορές συμβάντων και επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση — ένα προϊόν, προσαρμοσμένο στον τρόπο που δουλεύει η εταιρεία σας.
Εμπορικά καταστήματα και εμπορικά κέντρα
Συντονίζετε τους φύλακες σε πολλαπλές εισόδους και χώρους πώλησης, με σημεία ελέγχου στις εσωτερικές διαδρομές περιπολίας και αναφορές συμβάντων για κλοπές ή επεισόδια. Το πρόγραμμα κάλυψης προσαρμόζεται στο ωράριο του καταστήματος.
Σημεία ελέγχου στους χώρους πώλησηςΑναφορές συμβάντων για κλοπές ή επεισόδιαΚάλυψη προσαρμοσμένη στο ωράριο
Logistics και αποθήκες
Ελέγχετε την πρόσβαση σε ράμπες φόρτωσης και χώρους αποθήκευσης, με έλεγχο εισόδου κάθε οχήματος και βιβλίο παράδοσης-παραλαβής εμπορευμάτων που ελέγχεται από τον φύλακα. Οι νυχτερινές περιπολίες επιβεβαιώνονται με σάρωση, όχι σε χαρτί.
Έλεγχος πρόσβασης σε ράμπες και οχήματαΒιβλίο παράδοσης-παραλαβής εμπορευμάτωνΝυχτερινές περιπολίες με σάρωση
Συγκροτήματα κατοικιών
Διαχειρίζεστε τη φύλαξη ενός συγκροτήματος με πολλά σημεία ελέγχου, καταγεγραμμένους επισκέπτες και είσοδο οχημάτων χωριστά από την είσοδο πεζών. Οι μηνιαίες αναφορές για τους ιδιοκτήτες παράγονται από τις επιβεβαιωμένες βάρδιες.
Έλεγχος πρόσβασης επισκεπτώνΞεχωριστή είσοδος οχημάτωνΜηνιαίες αναφορές για τους ιδιοκτήτες
Εργοτάξια
Φυλάσσετε ένα εργοτάξιο για όλη τη διάρκεια των εργασιών, με έλεγχο εισόδου συνεργείων και μηχανημάτων, αναφορές συμβάντων για κλοπές υλικών και παράδοση του χώρου επιβεβαιωμένη σε κάθε αλλαγή βάρδιας. Η σύμβαση παραμένει δεμένη με τη διάρκεια του έργου.
Έλεγχος εισόδου συνεργείων και μηχανημάτωνΑναφορές συμβάντων για κλοπές υλικώνΣύμβαση δεμένη με τη διάρκεια του έργου
Εκδηλώσεις και φεστιβάλ
Προγραμματίζετε επιπλέον φύλακες για τη διάρκεια μιας εκδήλωσης, με προσωρινά πόστα σε εισόδους, σκηνή και χώρους VIP. Ο εξοπλισμός επικοινωνίας ανατίθεται μόνο για τη διάρκεια της εκδήλωσης και η τελική αναφορά παράγεται αυτόματα για τον διοργανωτή.
Προσωρινά πόστα εκδήλωσηςΕξοπλισμός ανά εκδήλωσηΑυτόματη αναφορά για τον διοργανωτή
Μεταφορά αξιών και τραπεζική ασφάλεια
Συντονίζετε ομάδες φυλάκων για μεταφορά αξιών και τραπεζικούς χώρους, με αυστηρές διαδρομές περιπολίας και επιβεβαίωση σε κάθε σημείο ελέγχου. Κάθε βάρδια τεκμηριώνεται πλήρως, χρήσιμο για ελέγχους και ασφαλιστικές εταιρείες.
Αυστηρές διαδρομές περιπολίαςΕπιβεβαίωση σε κάθε σημείο ελέγχουΠλήρης τεκμηρίωση για ελέγχους
Πρόγραμμα συνεργατών
Κερδίστε επαναλαμβανόμενες προμήθειες προτείνοντας το οικοσύστημα 4b2b.net στους επαγγελματικούς συνεργάτες σας
Δωρεάν εγγραφή
Δημιουργήστε λογαριασμό και λάβετε άμεσα τον κωδικό συνεργάτη σας και έναν μοναδικό σύνδεσμο παραπομπής.
Οι πελάτες εγγράφονται με τον κωδικό σας
Οι πελάτες που παραπέμπετε αποκτούν συνδρομή χρησιμοποιώντας τον κωδικό ή τον σύνδεσμό σας.
Κερδίστε προμήθειες
Λάβετε επαναλαμβανόμενη προμήθεια 10-30% από κάθε πληρωμή πελάτη που χρησιμοποίησε τον κωδικό σας.