Der Dienstplan liegt noch als Tabelle auf dem Tisch der Einsatzleitung, der Kontrollgang hinterlässt keine Spur und der Vorfallbericht entsteht erst am nächsten Tag aus dem Gedächtnis. 4guards bündelt in einer Anwendung die Schichtplanung rund um die Uhr, Kontrollgänge mit Kontrollpunkten, Vorfallberichte, Verträge je Objekt und die wiederkehrende Rechnungsstellung Ihres Bewachungsunternehmens.
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6 Monate kostenlos, ohne Karte, ohne Jahresbindung. Wir importieren Ihre Objekte und Ihr Wachpersonal innerhalb von maximal 24 Stunden. Gehostet in der EU, standardmäßig DSGVO-konform.
Alle Werkzeuge, die Ihr Sicherheitsdienst braucht: Dienstplanung je Objekt, Kontrollgänge mit Checkpoints, Vorfallberichte, Kundenverträge und wiederkehrende Rechnungsstellung — in einem Produkt statt in vier getrennten Abonnements. Die KI meldet Lücken im Dienstplan, entwirft den wöchentlichen Rundgangsbericht und weist auf Abweichungen hin, bevor sie den Vertrag gefährden. WhatsApp, Funkgeräte und Dienstkalender verbinden Sie in 2 Minuten, und die Leitstellenübersicht behält jedes Objekt im Blick, nicht nur auf dem Papier. Für Bewachungsunternehmen nach § 34a GewO.
Starten Sie mit einem Basisplan und wachsen Sie, wenn Ihr Team und Ihre Projekte es erfordern. Keine versteckten Kosten, keine Langzeitverträge — jederzeit wechselbar.
WhatsApp-Nachrichten, Diskussionen in Microsoft Teams oder eine Entscheidung aus einem Zoom-Gespräch mit dem Objektverantwortlichen erscheinen in 4guards direkt beim jeweiligen Ereignis oder Dienst, ohne in alten Unterhaltungen zu suchen. Wird ein Ereignis in einer Nachricht erwähnt, entsteht automatisch ein Kommentar im Bericht; die in 4guards geschriebene Antwort geht zurück in die Gruppe. Die Sicherheitskräfte vor Ort müssen Informationen nicht mehr an zwei Stellen doppelt erfassen. Details ansehen
Ein neuer Vertrag, der mit dem Objektnamen im Titel in Google Drive oder OneDrive abgelegt wird, verschiebt das Dokument in den richtigen Ordner, und die Bestätigung des Verantwortlichen schließt noch offene Nachträge ab. Die Rechnung wird automatisch aus den bestätigten Diensten am Objekt erstellt, ohne dass Stunden von Hand neu erfasst werden. Details ansehen
Die Dienste in 4guards werden in beide Richtungen mit Google Kalender und Outlook synchronisiert; Dokumente aus Google Drive und OneDrive lassen sich mit einem Klick am Objekt anhängen und bleiben aktuell. Für komplexere Abläufe starten die Konnektoren Zapier und Make Aktionen in über 5000 Anwendungen. Details ansehen
Statt jede Woche eine Stunde mit der Dienstplanung zu verbringen, liest die KI die Posten jedes Objekts, berücksichtigt gesetzliche Ruhezeiten, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und die geforderten Qualifikationen, etwa die Sachkunde nach § 34a GewO, und schlägt einen realistischen Plan vor, der zur tatsächlichen Kapazität Ihres Sicherheitsdienstes passt. Sie entwirft den wöchentlichen Rundgangsbericht für den Auftraggeber aus den bestätigten Rundgängen, weist auf Besetzungslücken oder Abweichungen vom Vertrag hin, bevor sie die Kundenbeziehung belasten, und verfasst den Vorfallbericht, sobald ein Ereignis abgeschlossen wird.
In jedem kostenpflichtigen Abo enthalten. Verfügbar auf Deutsch und Englisch.
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