Een beveiligingsbedrijf draait op roosters, rondes en rapporten. Staan die op papier, in appgroepen of in Excel, dan mist er vroeg of laat iets: een ronde zonder bewijs, een lege dienst, een incident dat niemand terugvindt. 4guards brengt diensten, controlepunten, incidentrapporten, opdrachtgevers en objecten, materiaal en terugkerende facturatie samen in één systeem voor Nederlandse beveiligingsbedrijven.
Gratis starten · 2 minuten · geen creditcard
6 maanden gratis, zonder kaart, zonder jaarverplichting. Wij importeren uw objecten en beveiligers binnen 24 uur. Gehost in de EU, standaard AVG-conform.
Alle tools die uw beveiligingsbedrijf nodig heeft: roosters per object, rondes met controlepunten, incidentrapporten, klantcontracten en terugkerende facturatie — in één product, zonder vier losse abonnementen. De AI signaleert gaten in de bezetting, stelt het wekelijkse rondenrapport op en waarschuwt voor afwijkingen voordat ze het contract raken. U koppelt WhatsApp, portofoons en de dienstkalender in 2 minuten, en het meldkameroverzicht houdt elk object onder controle, niet alleen op papier.
Begin met een basisplan en groei mee naarmate je team en projecten zich uitbreiden. Geen verborgen kosten, geen langlopende contracten — wijzig je plan wanneer je wilt.
WhatsApp-berichten, discussies in Microsoft Teams of een beslissing uit een Zoom-gesprek met de objectverantwoordelijke verschijnen in 4guards naast de bijbehorende gebeurtenis of dienst, zonder te zoeken in oude gesprekken. Een gebeurtenis die in een bericht wordt genoemd, maakt automatisch een opmerking bij het rapport; het antwoord dat in 4guards wordt geschreven, gaat terug naar de groep. Beveiligers op locatie hoeven informatie niet meer op twee plekken vast te leggen. Bekijk details
Een nieuw contract dat met de objectnaam in de titel in Google Drive of OneDrive wordt geplaatst, verplaatst het document naar de juiste map, en de bevestiging van de verantwoordelijke sluit nog openstaande addenda af. De factuur wordt automatisch opgesteld uit de bevestigde diensten op het object, zonder uren met de hand opnieuw in te voeren. Bekijk details
De diensten in 4guards worden in beide richtingen gesynchroniseerd met Google Agenda en Outlook; documenten uit Google Drive en OneDrive koppel je met één klik aan een object en blijven actueel. Voor complexere workflows starten de connectoren Zapier en Make acties in meer dan 5000 applicaties. Bekijk details
In plaats van elke week een uur kwijt te zijn aan roosters leest de AI de posten van elk object, houdt rekening met wettelijke rusttijden, de beschikbaarheid van de beveiligers en de vereiste kwalificaties, en stelt een realistisch rooster voor dat past bij de werkelijke capaciteit van je beveiligingsbedrijf. Ze maakt het wekelijkse rondrapport voor de klant op basis van bevestigde rondes, signaleert gaten in de bezetting of afwijkingen van het contract voordat ze de klantrelatie raken en schrijft het incidentrapport zodra een gebeurtenis wordt afgesloten.
Inbegrepen in elk betaald abonnement. Beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Verdien terugkerende commissies door het 4b2b.net-ecosysteem aan te bevelen aan uw zakelijke partners
