Kun vartiokierros jää väliin, asiakas huomaa sen ensin
Vuorolista ei jää taulukkoon valvomon pöydälle, yöllinen kierros ei jätä jälkeä, eikä tapahtumaraportti synny vasta seuraavana päivänä muistin varassa. 4guards kokoaa vartijavuorot, kohteiden kierrokset, tarkastuspisteet, tapahtumaraportit ja asiakassopimukset yhteen järjestelmään.
Kaikki työkalut, joita vartiointiliike tarvitsee palveluidensa toteuttamiseen: vuorosuunnittelu kohteittain, tarkastuspisteiden kierrokset, tapahtumaraportit, asiakassopimukset ja toistuva laskutus. Yksi tuote ilman neljää erillistä tilausta. Vuorolista näyttää kattavuusaukot, valvomon näkymä pitää jokaisen kohteen hallinnassa, ja raportit syntyvät samassa järjestelmässä kuin vuorot.
Vuorolista ja paikkakattavuus, hälytys aukosta
Tarkastuspisteiden kierrokset ja tapahtumaraportit
Vahvistetut tunnit kohteittain, vartijat ja välineet
Aloitat perustason paketilla ja kasvat tarpeiden mukaan, kun henkilöstösi ja kohteesi lisääntyvät. Ei piilokuluja eikä pitkiä sopimuksia — vaihdat pakettia milloin tahansa.
Tapahtumat ja vuoronvaihdot pysyvät kohteen yhteydessä
Jokainen tapahtuma kirjataan kohteeseen ja siihen vuoroon, johon se kuuluu, kuvauksen ja kuvien kanssa. Kiireelliset tapahtumat etenevät automaattisesti vuoropäällikölle ja tarvittaessa asiakkaalle, ja vuoronvaihdon luovutus vahvistetaan järjestelmässä. Vartijan ei tarvitse kirjata samaa tietoa kahteen paikkaan. Katso lisätiedot
Sopimukset ja laskutuksen pohja syntyvät vahvistetuista vuoroista
Kohteen sopimus määrittää paikkojen määrän ja sovitun hinnan. Suunnittelu ei salli enempää vartijoita kuin sopimuksessa on, ja vahvistetut tunnit muodostavat laskutuksen perustan sopimushinnalla ilman käsin syöttämistä. Kierroksista ja tapahtumista voi koota raportin asiakkaalle samasta aineistosta. Katso lisätiedot
Vuorolista ja kohteen kierrokset yhdessä näkymässä
Vuorolista näyttää kunkin kohteen paikat, kattavuuden ja mahdolliset aukot yhdellä näkymällä. Kierrokset ja tarkastuspisteet seuraavat suunniteltua reittiä, ja poikkeamasta ilmoitetaan valvomolle ajoissa, ennen kuin se vaikuttaa asiakkaan sopimukseen. Katso lisätiedot
Vuorolistan laatiminen vie joka viikko tunteja, ja aukko huomataan usein vasta silloin, kun asiakas soittaa. 4guards lukee kunkin kohteen paikat, huomioi lakisääteiset lepoajat, vartijoiden saatavuuden ja vaaditut pätevyydet sekä näyttää realistisen vuorolistan. Kun kierros tai tapahtuma vahvistetaan, siitä syntyy asiakkaan viikkoraportti, ja poikkeamat ilmoitetaan valvomolle ennen kuin ne vaikuttavat sopimukseen.
Sisältyy kaikkiin maksullisiin tilauksiin. Saatavilla suomeksi ja englanniksi.
Rakennettu valvomoon
Vartiointiliikkeet, jotka työskentelevät 4guardsin kanssa
Vuorosuunnittelu, kierrokset, sopimukset kohteittain, tapahtumaraportit ja toistuva laskutus — yksi tuote, joka mukautuu siihen, miten yrityksesi todella toimii.
Vähittäiskauppa ja ostoskeskukset
Koordinoit vartijoita useilla sisäänkäynneillä ja myymälätiloissa. Sisäisillä kierroksilla on tarkastuspisteet, ja varkauksista tai selkkauksista kirjataan tapahtumaraportit. Vuorojen kattavuus mukautuu automaattisesti myymälän aukioloaikoihin.
Tarkastuspisteet myymälätiloissaVarkaus- ja selkkausraportitAukioloaikojen mukainen kattavuus
Logistiikka ja varastot
Seuraat pääsyä lastauslaitureille ja varastoalueille, ja jokaisen sisään ajavan ajoneuvon pääsy kirjataan. Tavaran luovutuskirjanpito tarkistetaan vartijan toimesta. Yöllisten kierrosten suoritus vahvistetaan skannaamalla, ei paperisella vuorokirjalla.
Laituri- ja ajoneuvovalvontaTavaran luovutuskirjanpitoSkannatut yökierrokset
Asuinkompleksit
Hoidat asuinkompleksin vartioinnin useilla tarkastuspisteillä, rekisteröidyillä vierailijoilla ja erillisellä ajoneuvo- ja jalankulkijapääsyllä. Taloyhtiön kuukausiraportit kootaan automaattisesti vahvistetuista vuoroista.
Vierailijoiden pääsynvalvontaErilliset ajoneuvo- ja jalankulkijareititKuukausiraportit taloyhtiölle
Rakennustyömaat
Vartioit työmaata työn ajan: henkilöstön ja koneiden pääsy hallitaan, materiaalivarkaudet kirjataan tapahtumaraportteihin ja kohteen luovutus vahvistetaan jokaisessa vuoronvaihdossa. Sopimus on sidottu hankkeen kestoon.
Henkilöstön ja koneiden pääsynvalvontaMateriaalivarkauksien raportitSopimus sidottu hankkeen kestoon
Tapahtumat ja festivaalit
Suunnittelet lisävartijoita tapahtuman ajaksi: tilapäisiä paikkoja sisäänkäynneille, lavalle ja VIP-alueille. Viestintälaitteet kohdistetaan vain tapahtuman ajaksi, ja loppuraportti syntyy järjestäjälle automaattisesti.
Koordinoit vartijaryhmiä rahakuljetuksiin ja pankkikohteisiin tiukoilla kierrosreiteillä ja vahvistuksella jokaisessa tarkastuspisteessä. Jokainen vuoro dokumentoidaan kokonaan, mikä helpottaa tarkastuksia ja vakuutusasioita.
Tiukat kierrosreititVahvistus jokaisessa tarkastuspisteessäTäydellinen dokumentointi tarkastuksiin