Planeia a escala dos vigilantes, despacha a ronda, regista a ocorrência e fatura o cliente a partir do mesmo sítio. O 4guards foi feito para a empresa de segurança privada portuguesa que ainda gere postos, folgas e ocorrências em folhas de cálculo e grupos de mensagens.
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6 meses grátis, sem cartão, sem fidelização anual. Importamos os seus postos e vigilantes em menos de 24 horas. Alojado na UE, em conformidade com o RGPD por defeito.
Todas as ferramentas de que a sua empresa de segurança precisa para cumprir: planeamento de turnos por posto, rondas com pontos de controlo, relatórios de ocorrências, contratos com clientes e faturação recorrente — num único produto, sem quatro subscrições separadas. A IA assinala as falhas de cobertura na escala, redige o relatório semanal de rondas e alerta para desvios antes de afetarem o contrato. Liga o WhatsApp, os rádios de campo e o calendário de turnos em dois minutos, e o painel da central mantém cada posto sob controlo, não apenas no papel.
Comece com um plano básico e cresça à medida que a sua equipa e projetos evoluem. Sem custos ocultos, sem contratos de longo prazo — mude de plano quando quiser.
As mensagens do WhatsApp, as conversas no Microsoft Teams e a decisão tomada numa chamada Zoom com o responsável do posto aparecem junto da ocorrência ou do turno correspondente no 4guards — sem procurar em conversas antigas. Mencionar uma ocorrência numa mensagem gera automaticamente um comentário no relatório; a resposta no 4guards regressa ao grupo. Os vigilantes deixam de duplicar a informação em dois sítios. Ver detalhes
Um novo contrato carregado no Google Drive ou no OneDrive com o nome do posto move automaticamente o documento para o dossiê certo, e a confirmação do gestor fecha os aditamentos em aberto. A fatura é gerada automaticamente a partir dos turnos confirmados no posto — sem reintroduzir as horas à mão. Ver detalhes
Os turnos do 4guards sincronizam-se nos dois sentidos com o Google Calendar e o Outlook; os documentos do Google Drive e do OneDrive associam-se a um posto com um clique e mantêm-se atualizados. Para fluxos complexos, os conectores Zapier e Make acionam ações em mais de 5000 aplicações. Ver detalhes
Em vez de gastar uma hora por semana a planear turnos, a IA lê os postos de cada local, tem em conta os descansos legais, a disponibilidade dos vigilantes e as qualificações exigidas, e propõe uma escala realista para a capacidade efetiva da empresa. Redige o relatório semanal de rondas para o cliente a partir das rondas confirmadas, assinala falhas de cobertura ou desvios ao contrato antes de afetarem a relação com o cliente e escreve o relatório de ocorrência quando um evento é encerrado.
Incluído em todas as subscrições pagas. Disponível em português e inglês.
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