Jak ověřit, že strážný splňuje podmínky pro výkon ostrahy?
Stručná odpověď
- Vyžádejte si doklad o odborné způsobilosti z přílohy č. 5 živnostenského zákona, například vzdělání, rekvalifikaci nebo profesní kvalifikaci „strážný“.
- Vyžádejte si výpis z evidence Rejstříku trestů. Podnikatel odpovídá za to, že zaměstnanci bezúhonnost prokázali.
- Veďte evidenci těchto osob a uchovávejte kopie dokladů nejméně 3 roky po skončení jejich činnosti.
- Žádejte jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy, a chraňte osobní údaje.
- V 4guards zapíšete číslo dokladu a volitelné datum platnosti. Do žádného registru se nedotazuje.
Co říká zákon
- Příloha č. 5 živnostenského zákona (§ 7 odst. 6) stanoví odbornou způsobilost pro ostrahu majetku a osob. Stačí vysokoškolské vzdělání, vyšší odborné vzdělání právnického, bezpečnostního nebo obdobného zaměření nebo maturita v oboru bezpečnostním či právním. Dále maturita s rekvalifikací, profesní kvalifikace „strážný“ nebo uznání odborné kvalifikace.
- Podnikatel vede o těchto osobách evidenci. Kopie dokladů uchovává nejméně 3 roky od konce jejich činnosti a dodržuje předpisy o ochraně osobních údajů (§ 7 odst. 6). Nesplnění je přestupek s pokutou do 100 000 Kč (§ 62).
- Příloha č. 3 vyžaduje bezúhonnost všech osob, které pro podnikatele činnost vykonávají. Za bezúhonného se nepovažuje ten, kdo byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný v souvislosti s podnikáním nebo s jeho předmětem. To neplatí, pokud se na něj nehledí, jako by nebyl odsouzen (§ 6 odst. 2).
- Bezúhonnost občana České republiky se prokazuje výpisem z evidence Rejstříku trestů (§ 6 odst. 3). Podnikatel odpovídá za to, že zaměstnanci splnění podmínky bezúhonnosti prokázali (§ 31 odst. 9).
- Podnikatel odpovídá za to, že zaměstnanci splňují způsobilost pro výkon povolání podle zvláštních předpisů a znají bezpečnostní předpisy (§ 31 odst. 17). V případech stanovených zvláštním předpisem zajistí zaměstnavatel před vznikem pracovního poměru vstupní lékařskou prohlídku (§ 32 zákoníku práce).
- Před vznikem pracovního poměru smí zaměstnavatel žádat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy (§ 30 odst. 2 zákoníku práce). Osobní údaje musí být omezeny na nezbytný rozsah (čl. 5 nařízení GDPR).
Zdroje ověřeny dne :
- Příloha č. 5 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) – odborná způsobilost pro výkon činností, ostraha majetku a osob (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- § 7 odst. 6 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- Ministerstvo průmyslu a obchodu: Profesní způsobilost k výkonu činnosti „Ostraha majetku a osob“ (archivní zpráva z 5. 5. 2020), mpo.gov.cz
- § 62 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- Příloha č. 3 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) – koncesované živnosti, ostraha majetku a osob (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- § 6 odst. 2 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- § 6 odst. 3 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- § 31 odst. 9 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- § 31 odst. 17 živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- § 32 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- § 30 odst. 2 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) (zakonyprolidi.cz, nikoli úřední znění)
- Čl. 5 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) – zásady zpracování osobních údajů, zakonyprolidi.cz (nikoli úřední znění)
Praktické příklady
- Strážný s maturitou v bezpečnostním oboru: do evidence uložte kopii maturitního vysvědčení a výpis z Rejstříku trestů.
- Strážný s profesní kvalifikací „strážný“: uložte kopii dokladu o jejím získání a datum, kdy jste ho převzali.
- Strážný odchází z firmy: zaznamenejte datum konce činnosti. Kopie dokladů mažte nejdříve po uplynutí zákonné lhůty.
Časté chyby
- Nasadit strážného na základě ústního ujištění o vzdělání.
- Smazat kopie dokladů hned po odchodu strážného.
- Požadovat od uchazeče údaje, které s pracovní smlouvou přímo nesouvisejí.
- Brát číslo dokladu v softwaru jako ověření. Doklad posuzuje ten, kdo ho přebírá.
Jak vám pomáhá 4guards
- U každého strážného zapíšete číslo dokladu a volitelně datum platnosti. Seznam ukazuje doklady, jejichž datum spadá do nastaveného okna.
- Datum vyplňte u dokladu, který platí jen omezenou dobu. Od tarifu Plus ho kontrola rozpisu porovná se začátkem směny a při zapnutém blokování může uložení směny zablokovat.
- 4guards se nedotazuje do žádného registru, neověřuje pravost dokladu ani vzdělání a nehlídá bezúhonnost. Neruší povinnost vést evidenci a uchovávat kopie dokladů.