Koja odobrenja i dokumente mora imati tvrtka za privatnu zaštitu

Koja odobrenja i dokumente mora imati tvrtka za privatnu zaštitu?

Kratki odgovor

  1. Ishodite odobrenje Ministarstva unutarnjih poslova (MUP-a) prije nego što počnete nuditi ili ugovarati poslove privatne zaštite.
  2. Pripremite dokaze iz članka 12. Zakona o privatnoj zaštiti. Među njima su upis djelatnosti, odgovorna osoba, akt o razvrstavanju radnih mjesta, akti o znaku i odori te poslovni prostor.
  3. Sklopite osiguranje od odgovornosti, izradite prosudbu ugroženosti i sklopite pisani ugovor sa svakim klijentom.
  4. Sa svakim zaštitarom sklopite ugovor o radu i čuvajte njegovo dopuštenje. Upisnike vodite i čuvajte prema pravilniku.
  5. 4guards je softver za upravljanje operacijama. Ne izdaje odobrenja, ne šalje dokumente tijelima i ne jamči zakonsku usklađenost.

Što kaže propis

  • Zakon o privatnoj zaštiti (NN 16/20, 114/22), čl. 4. st. 1. i čl. 6. st. 2.: djelatnost smiju obavljati pravne osobe, obrtnici i unutarnje službe zaštite s odobrenjem Ministarstva. Samo oni smiju poslove javno nuditi i ugovarati.
  • Čl. 12. st. 1.: za odobrenje se traže upis djelatnosti, akt o imenovanju odgovorne osobe i akt o razvrstavanju radnih mjesta s opisom poslova i ovlastima. Traže se i opći akti o zaštitnom znaku i radnoj odori te poslovni prostor uređen prema pravilniku.
  • Čl. 15. st. 1.: odgovorna osoba mora biti zaposlena na puno radno vrijeme i aktivno znati hrvatski jezik i latinično pismo. Vrijede i ostali uvjeti iz toga članka.
  • Čl. 3. st. 2. i čl. 8. st. 2.: prije uspostave zaštite izrađuje se prosudba ugroženosti, a tvrtka se mora kod osiguravajućeg društva osigurati od odgovornosti.
  • Čl. 6. st. 1. i čl. 10. st. 1.: zaštita se obavlja na temelju pisanog ugovora s klijentom, a sa zaposlenikom koji obavlja poslove zaštite sklapa se ugovor o radu.
  • Posebno odobrenje Ministarstva treba za osiguranje i pratnju novca i pošiljaka (čl. 5. st. 2.), za zaštitu javnih površina (čl. 83. st. 1.) i za rad u građanskoj odjeći (čl. 84. st. 3.).
  • Pravilnik o upisnicima (NN 19/21), čl. 3. i 27.: tvrtka vodi upisnike, među njima o ugovorima, štićenim objektima i radnim nalozima. Upisnici se vode za svaku kalendarsku godinu i čuvaju 5 godina nakon njezina isteka.
  • Čl. 94. st. 1.: pravna osoba koja obavlja djelatnost bez odobrenja ili bez pisanog ugovora čini prekršaj. Kazna je od 5300,00 do 13.270,00 eura (iznos prema NN 114/22).

Primjeri iz prakse

  • Mapa tvrtke: rješenje o odobrenju, polica osiguranja, akt o imenovanju odgovorne osobe, akt o razvrstavanju radnih mjesta, akti o znaku i odori.
  • Mapa klijenta: pisani ugovor, prosudba ugroženosti objekta i unosi u upisnik ugovora i upisnik štićenih objekata.
  • Mapa zaštitara: ugovor o radu, preslika dopuštenja, iskaznica, potvrda o zdravstvenom pregledu i radni nalozi.
  • Ugovor obuhvaća javnu površinu ili rad u građanskoj odjeći: posebno odobrenje čuvate uz odobrenje za djelatnost.

Česte pogreške

  • Ponuditi ili ugovoriti zaštitu prije nego što je odobrenje izdano.
  • Zaštitu ugovoriti usmeno ili zaštitara ne zaposliti ugovorom o radu.
  • Upisnike voditi u slobodnom obliku, bez sadržaja koji propisuje pravilnik.
  • Upisnike čuvati kraće od pet godina nakon isteka kalendarske godine.

Kako vam 4guards pomaže

  • 4guards vodi klijente, štićene objekte, zaštitare i ugovore po objektu s vrijednošću, razdobljem i satima. Popis pokazuje ugovore koji ističu u razdoblju koje sami postavite.
  • U zapisu zaštitara upisujete broj dopuštenja i, neobvezno, datum isteka. 4guards ne pita nijedan registar i ne utvrđuje vjerodostojnost dopuštenja.
  • Odobrenje, policu, prosudbu ugroženosti i upisnike čuvate prema vlastitom postupku. 4guards ne izdaje odobrenja, ne šalje ništa tijelima i ne jamči zakonsku usklađenost.

Pogledajte i