Milyen engedélyekre és nyilvántartásokra van szüksége egy vagyonvédelmi vállalkozásnak?

Mit mond a jog?

• Szvmt. 5. § (1): vállalkozás keretében a tevékenység a rendőrség által kiadott működési engedéllyel végezhető. Feltétel, hogy a személyesen közreműködők rendelkezzenek igazolvánnyal, és legyen a törvény szerinti felelősségbiztosítási szerződés.
• Szvmt. 7. §: a működési engedély és az igazolvány határozatlan ideig érvényes. A nyilvántartott adatok változását a tárgyhót követő hónap ötödik napjáig be kell jelenteni (17. §). A rendőrkapitányság a foglalkoztatottak adatainak változását új melléklet kiadásával veszi tudomásul (487/2017. Korm. rendelet 9. §).
• 22/2006. (IV. 25.) BM rendelet 7. §: a felelősségbiztosítási szerződés tartalmazza többek között a szolgáltatás korlátozásának eseteit, a kizárásokat, a biztosítási időszak kezdetét és időtartamát. A folyamatos hatályt a biztosító igazolása tanúsítja.
• 22/2006. BM rendelet 9. §: a tevékenységet csak a napló rendőrségi hitelesítése után lehet megkezdeni. Ha a napló betelik, eltűnik, megsemmisül vagy ellopják, újat kell hitelesíttetni. A betelt naplót a záradékolástól számított öt évig meg kell őrizni.
• Szvmt. 15. §: a szerződésekről naplót vezet, és az utolsó bejegyzéstől számított öt évig megőrzi. A naplóba be kell írni a szerződést ténylegesen teljesítő személyek és a megbízó nevét, lakcímét vagy székhelyét. A javítás csak úgy végezhető, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon.
• Szvmt. 14. §: a szerződést írásba kell foglalni. Alvállalkozóval csak az eredeti megbízó előzetes hozzájárulásával köthet szerződést, az alvállalkozó pedig nem köthet további alvállalkozóval. A szerződésben nevesíteni kell a bevont vállalkozást, a megrendelőt tájékoztatni kell, és az adatait a naplóba be kell jegyezni.
• Szvmt. 63–65. §: súlyos jogsértés többek között a 15. § és a 18–32. § megszegése. A vállalkozással szemben a felügyeleti bírság a kötelező legkisebb munkabér négyszerese és negyvenszerese között van. Súlyos jogsértés esetén a rendőrség a működési engedélyt haladéktalanul, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított nyolc napon belül hat hónapra felfüggeszti (11. § (1) b)).

Gyakorlati példák

• Cégmappa: a működési engedély a mellékletével, a felelősségbiztosítási kötvény és a biztosító igazolása a hatályban tartásról, valamint a hitelesített napló.
• Új vagyonőr március 12-től dolgozik. A változást április 5-ig jelentse be a rendőrségnek a foglalkoztatottak listájával. A rendőrkapitányság új melléklet kiadásával veszi tudomásul.
• Alvállalkozó bevonása: a szerződésben rögzítse a megbízó hozzájárulását, és nevezze meg az alvállalkozót a nevével, székhelyével, cégjegyzékszámával és a megbízás tárgyával.
• Betelt napló: hitelesíttessen újat a rendőrséggel, a régit pedig a záradékolástól öt évig őrizze.

Gyakori hibák

• A megbízást a napló hitelesítése előtt megkezdeni.
• Alvállalkozót bevonni a megbízó előzetes hozzájárulása nélkül, vagy az alvállalkozóval továbbadatni a munkát.
• A naplóban a hibát átírni vagy kitörölni ahelyett, hogy az eredeti szöveg olvasható maradna.
• Az engedélyt lejáró okmánynak hinni, és közben elmulasztani a változásbejelentést.
• A 4guards-t a rendőrség által hitelesített naplónak tekinteni.

Így segít a 4guards

• A 4guards nyilvántartja az ügyfeleket, az objektumokat, a vagyonőröket és az objektumonkénti szerződéseket értékkel, időszakkal és órákkal. A lejáró szerződések listája az Ön által beállított időablakot használja.
• A vagyonőr adatlapján megadhatja az igazolvány számát és opcionálisan egy dátumot. A 4guards nem kérdez le nyilvántartást, és nem vizsgálja az igazolvány valódiságát.
• A működési engedélyt, a kötvényt és a hitelesített naplót a saját rendje szerint őrzi. A 4guards nem ad ki engedélyt, nem hitelesített napló, nem továbbít iratot a hatóságnak, és nem garantálja a jogszabályi megfelelést.

Lásd még