Kokios licencijos ir dokumentai reikalingi apsaugos įmonei Lietuvoje?
Trumpas atsakymas
- Nustatykite, kokią veiklą vykdysite. Fizinė apsauga, elektroninė apsauga ir režimo užtikrinimas yra licencijuojama veikla, todėl reikia licencijos.
- Paslaugoms klientams teikti reikia licencijos teikti asmens ir turto apsaugos paslaugas. Ją išduoda Vyriausybės įgaliota institucija – Policijos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos.
- Prieš pradėdami veiklą apdraudkite civilinę atsakomybę ir paskirkite apsaugos vadovą. Apie priimtą apsaugos darbuotoją priežiūros instituciją informuokite per 3 darbo dienas, bet dar iki jam pradedant vykdyti apsaugos funkcijas. Apie atleistą – per 3 darbo dienas.
- Su kiekvienu klientu sudarykite rašytinę sutartį, kurioje nurodytos teikiamos licencijuojamos veiklos paslaugos. Iki kiekvienų metų vasario 1 d. pateikite policijai praėjusių metų ataskaitą.
- 4guards yra veiklos valdymo programa. Ji neišduoda licencijų, nesikreipia į institucijas ir negarantuoja teisinio atitikimo.
Ką sako teisė
- Asmens ir turto apsaugos įstatymas (Nr. IX-2327), 7 str.: be licencijos užsiimti draudžiama fizine apsauga, elektronine apsauga, leidimų režimo vykdymu, ginkluota apsauga, režimo užtikrinimu, inkasavimu ir tarpvalstybiniu grynųjų pinigų vežimu. Išimtis – neginkluota fizinė apsauga ir leidimų režimas uždaruose saugomuose objektuose.
- 8 str.: licencija vykdyti asmens ir turto apsaugą leidžia saugoti savo įmonės naudojamus objektus. Licencija teikti asmens ir turto apsaugos paslaugas leidžia teikti paslaugas klientams. Licencijas išduoda Vyriausybės įgaliota institucija.
- Vyriausybės nutarimas Nr. 116: Vyriausybė įgaliojo Policijos departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos atlikti licencijas išduodančios institucijos funkcijas ir vykdyti priežiūrą. Pagal įstatymo 9 str. licencija išduodama arba motyvuotas atsisakymas pateikiamas per 40 darbo dienų nuo visų dokumentų gavimo. Licencijos vykdyti apsaugą ir teikti paslaugas išduodamos neterminuotam laikui.
- Licencijavimo taisyklės, 6 ir 7 p.: kartu su prašymu juridinis asmuo pateikia steigimo dokumentus, jei jų nėra Juridinių asmenų registre. Prašyme nurodomi ir kontroliuojantys asmenys.
- Įstatymo 14 str. 1 d. 1 p.: prieš pradėdamas veiklą licencijos turėtojas apdraudžia civilinę atsakomybę už žalą trečiųjų šalių gyvybei ir turtui. Draudimo suma vienam įvykiui – 300 000 eurų dėl žalos asmeniui (iš jų 5 000 eurų dėl neturtinės žalos) ir turtui. Be galiojančio draudimo licencijos galiojimas sustabdomas (12 str.).
- 14 str. 1 d. 2 p.: iki kiekvienų kalendorinių metų vasario 1 d. policijos įstaigai, kurios veiklos teritorijoje yra buveinė, pateikiate praėjusių metų ataskaitą arba pranešimą, kad veikla nebuvo vykdoma. Ataskaitos formą nustato licenciją išduodanti institucija.
- 14 str. 1 d. 5–6 p. ir 2 d. 1 p.: apsaugos tarnyba prieš pradėdama veiklą paskiria apsaugos vadovą. Apie priimtą apsaugos darbuotoją ar stažuotoją priežiūros instituciją informuojate per 3 darbo dienas, iki jiems pradedant vykdyti apsaugos funkcijas. Apie atleistą apsaugos darbuotoją ar stažuotoją, taip pat apie priimtą ar atleistą apsaugos vadovą informuojate per 3 darbo dienas.
- 23 str.: paslaugų teikimo pagrindas yra rašytinė licencijos turėtojo ir kliento sutartis. Joje nurodoma, kokios licencijuojamos veiklos paslaugos bus teikiamos.
Praktiniai pavyzdžiai
- Metinė ataskaita: iki vasario 1 d. policijos įstaigai pateikiate praėjusių metų apsaugos ataskaitą. Jei veikla nebuvo vykdoma, pateikiate pranešimą apie tai.
- Įmonės byla: licencija, draudimo polisas, steigimo dokumentai, apsaugos vadovo paskyrimas. Kliento byla: rašytinė sutartis su nurodytomis paslaugomis.
- Darbuotojo byla: apsaugos darbuotojo pažymėjimo numeris, darbo sutartis, pranešimo priežiūros institucijai data.
- Apsaugos žurnalas: įstatyme ir licencijavimo taisyklėse jo formos nėra. Formą ir turinį sutarkite sutartyje ir vidaus tvarkoje.
Dažnos klaidos
- Pradėti teikti paslaugas klientui, kol nėra licencijos teikti apsaugos paslaugas.
- Leisti draudimui nutrūkti. Be galiojančio civilinės atsakomybės draudimo licencijos galiojimas sustabdomas.
- Leisti priimtam apsaugos darbuotojui pradėti vykdyti apsaugos funkcijas, kol apie jį nepranešta priežiūros institucijai, arba per 3 darbo dienas nepranešti apie atleistą darbuotoją.
- Praleisti metinę ataskaitą arba pranešimą, kad veikla nebuvo vykdoma.
- Sutartyje nenurodyti, kokios licencijuojamos veiklos paslaugos teikiamos.
Kaip padeda 4guards
- 4guards saugo klientus, saugomus objektus, apsaugos darbuotojus ir sutartis pagal objektą su verte, laikotarpiu ir valandomis. Sąrašas rodo sutartis, kurių galiojimas baigiasi jūsų nustatytame laiko lange.
- Apsaugos darbuotojo kortelėje įrašote pažymėjimo numerį ir, jei norite, galiojimo datą. 4guards nesikreipia į registrą ir netikrina pažymėjimo tikrumo.
- Licencijas, draudimo polisus ir ataskaitas saugote savo tvarka. 4guards neišduoda licencijų, nesiunčia dokumentų institucijoms ir negarantuoja teisinio atitikimo. Automatinių priminimų apie terminus nesiunčia.