Hvilke tillatelser og dokumenter trenger et vaktselskap?
Kort svar
- Søk politiet om tillatelse til å utøve vaktvirksomhet før dere tar oppdrag. Søknaden går til politidistriktet der virksomheten skal drives.
- Registrer foretaket i Foretaksregisteret og ha fast forretningssted i Norge. Styre og daglig leder må oppfylle kravene til alder og vandel.
- Tegn ansvarsforsikring før dere starter, og hold den i kraft så lenge virksomheten pågår.
- Dokumenter at politiattest er fremlagt og vurdert før dere ansetter en vekter. Inngå skriftlig arbeidsavtale med alle ansatte.
- Send årsrapport til politiet innen utløpet av mars. 4guards er programvare for driften. Den utsteder ikke tillatelser og sender ingenting til politiet.
Hva loven sier
- Vaktvirksomhetsloven § 3: Ervervsmessig vaktvirksomhet og egenvakthold krever tillatelse. Foretaket må være registrert i Foretaksregisteret og ha fast forretningssted i Norge. Søknaden sendes til politidistriktet der virksomheten skal drives (forskriften § 3).
- Vaktvirksomhetsloven § 3: Alle styremedlemmer og daglig leder må være fylt 21 år, ha tilfredsstillende vandel, være statsborger i en EØS-stat og ha nødvendig tillit. I særlige tilfeller kan det gjøres unntak fra alderskravet.
- Vaktvirksomhetsloven § 14 og forskriften § 49: Ansvarsforsikringen må tegnes før virksomheten settes i gang og opprettholdes så lenge den pågår.
- Vaktvirksomhetsloven § 16 og forskriften § 38: Hvert år innen utløpet av mars sendes en skriftlig rapport til politiet. Den skal blant annet ha en elektronisk liste over ansatte som utfører vakttjeneste. Kopi av nye eller endrede rutiner og handlingsplaner og av loggene for fysisk makt og hundebruk legges ved.
- Vaktvirksomhetsforskriften § 40: Endringer i eierskap, styre, deltakere eller daglig leder rapporteres skriftlig til politiet snarest og innen én måned.
- Vaktvirksomhetsforskriften §§ 5 og 39: Foretaket skal kunne dokumentere at politiattest er fremlagt og vurdert før ansettelse. Det skal føre skriftlig logg over alle situasjoner med bruk av fysisk makt.
- Arbeidsmiljøloven § 14-5: Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold.
- Vaktvirksomhetsloven §§ 4, 7 og 20: Politiet kontrollerer vaktforetakene hvert år og kan tilbakekalle tillatelsen ved grov eller gjentatt overtredelse. Den som forsettlig eller uaktsomt overtrer reglene, straffes med bøter eller fengsel i inntil tre måneder.
Offisielle kilder kontrollert :
Eksempler fra praksis
- Mappe per selskap: tillatelsen med vilkår, forsikringsavtalen og dokumentasjon på at endringer i styre og eierskap er meldt.
- Mappe per vekter: politiattesten og vurderingen av den, bevis for utdanning, ID-kort og arbeidsavtale.
- Mappe per oppdrag: avtalen med oppdragsgiveren og rutinene som gjelder på objektet.
- Fristkalender: årsrapport innen utløpet av mars, fornyelse av forsikringen og utløp på vekternes ID-kort.
Vanlige feil
- Å ansette en vekter før politiattesten er fremlagt og vurdert.
- Å glemme å melde endringer i styre, eierskap eller daglig leder innen fristen.
- Å la forsikringen løpe ut mens virksomheten pågår.
- Å tro at 4guards sender dokumenter til politiet eller utsteder tillatelser. Det gjør programmet ikke.
Slik hjelper 4guards dere
- I 4guards registrerer dere kunder, vaktobjekter og vektere. For hvert objekt angir dere hvor mange poster som kreves per tidsrom. Avtaler per objekt har verdi, periode og timer.
- En liste viser avtaler som utløper innenfor et tidsvindu dere selv stiller inn.
- På vekterprofilen skriver dere inn et nummer og en valgfri utløpsdato. 4guards slår ikke opp i noe register og kontrollerer ikke at et bevis er ekte.
- Tillatelse, forsikring og attester oppbevarer dere etter egen rutine. 4guards utsteder ikke tillatelser, sender ikke noe til politiet og garanterer ikke at dere oppfyller loven.