Katero licenco in katere evidence mora imeti podjetje za zasebno varovanje

Katero licenco in katere evidence mora imeti podjetje za zasebno varovanje?

Kratek odgovor

  1. Zasebno varovanje lahko kot pridobitno dejavnost opravlja le gospodarska družba ali samostojni podjetnik z registrirano dejavnostjo in veljavno licenco za ustrezno obliko varovanja.
  2. Vlogo za licenco vložite pri ministrstvu, pristojnem za notranje zadeve, s pisnimi dokazili o izpolnjevanju pogojev.
  3. Z vsakim varnostnikom sklenite delovno razmerje, preden začne delati, z vsakim naročnikom pa pisno pogodbo o varovanju. Pogodba v drugi obliki je nična.
  4. Vodite evidence varnostnega osebja, pogodb, pritožb in uporabe ukrepov varnostnika. Spremembe zaposlitve v osmih dneh sporočite upravljavcu evidence.
  5. 4guards je programska oprema za vodenje varovanja. Ne izdaja licenc, ne pošilja dokumentov organom in ne jamči skladnosti z zakonom.

Kaj pravi zakon

  • 3. člen ZZasV-1: zasebno varovanje kot pridobitno dejavnost opravlja gospodarska družba ali samostojni podjetnik z registrirano dejavnostjo in veljavno licenco. Naloge neposredno opravlja varnostno osebje z veljavno licenco.
  • 4., 6. in 25. člen: licenca velja za posamezno obliko varovanja, na primer varovanje ljudi in premoženja ali upravljanje varnostno-nadzornega centra (VNC). Vlogo z navedbo oblike in pisnimi dokazili vložite pri ministrstvu, pristojnem za notranje zadeve.
  • 19. člen: prosilec mora imeti varnostnega menedžerja v delovnem razmerju za nedoločen čas s polnim delovnim časom. Med pogoji so še usposobljeno osebje, VNC, zavarovanje, interni akt o oznakah in poslovni prostori v Sloveniji. Menedžerja, osebje, VNC in zavarovanje zagotovite pred začetkom dela, najkasneje v 30 dneh od vročitve certifikata o licenci.
  • 15. člen: pred začetkom dejavnosti se zavarujte za odgovornost za škodo naročniku ali tretji osebi. Zavarovalna vsota ne sme biti nižja od 42.000 eurov za posamezen zavarovalni primer oziroma od 84.000 eurov za vse primere v letu.
  • 11. člen: z varnostnim osebjem mora biti sklenjeno delovno razmerje pred opravljanjem varovanja. Iz pisne pogodbe z naročnikom sta jasno razvidna oblika in obseg varovanja. Pogodba, ki ni v pisni obliki ali je sklenjena z družbo brez ustrezne licence, je nična.
  • 62. člen: z internim aktom določite oznake, delovno obleko, opremo in vozila ter ga pošljite pristojnemu organu.
  • 76. in 86. člen: imetnik licence vodi evidenco varnostnega osebja, pogodb o varovanju, pritožb in uporabe ukrepov varnostnika. Podatki se hranijo pet let od vnosa, nato se uničijo.
  • 84. člen: datum sklenitve in prenehanja delovnega razmerja varnostnega osebja pisno sporočite upravljavcu evidence v osmih dneh od spremembe.
  • 87. in 88. člen: kršitve so prekrški. Za kršitev prvega odstavka 3. člena je globa od 4.000 do 12.000 eurov. Za kršitev 62. člena, petega odstavka 76. člena ali 84. člena je globa od 2.000 do 4.000 eurov.

Primeri iz prakse

  • Mapa podjetja: certifikat o licenci, polica zavarovanja odgovornosti, interni akt o oznakah, delovni obleki, opremi in vozilih ter pogodba z varnostnim menedžerjem.
  • Mapa naročnika: pisna pogodba z obliko in obsegom varovanja. Če isto stvar varuje tudi drug imetnik licence, to zapišite v pogodbo ali dodatek.

Pogoste napake

  • Začeti z varovanjem, preden imate menedžerja, usposobljeno osebje, VNC in zavarovanje.
  • Skleniti pogodbo ustno ali z družbo brez ustrezne licence. Takšna pogodba je nična.
  • Pozabiti sporočiti začetek ali prenehanje zaposlitve v osmih dneh.
  • Podatkov iz evidenc po preteku petletnega roka ne uničiti.
  • Meniti, da zapisi v 4guards sami po sebi izpolnijo zakonske evidence.

Kako vam pomaga 4guards

  • 4guards vodi naročnike, varovane objekte in varnostnike ter pogodbe po objektu z vrednostjo, trajanjem in urami. Seznam prikaže pogodbe, ki potečejo v nastavljenem časovnem oknu (od paketa Start).
  • V profilu varnostnika vnesete številko dokazila in po želji datum. 4guards ne poizveduje v nobenem registru in ne preverja pristnosti.
  • Licence, police in listine hranite po lastnem postopku. 4guards ne izdaja licenc, ničesar ne pošilja organom in ne jamči skladnosti z zakonom. Vsebino zakonskih evidenc iz 76. in 82. člena določite sami.

Glejte tudi