Как да документирам обходите и дневника за дежурството на обекта

Как да документирам обходите и дневника за дежурството на обекта?

Кратък отговор

  1. Определете в договора с клиента какви екипи работят на обекта: пост, мобилен охранителен патрул или подвижна охранителна група (чл. 13 ЗЧОД).
  2. Вземете изискванията за документацията на обекта от наредбата по чл. 5, ал. 4 ЗЧОД (чл. 52, ал. 2) и от договора.
  3. Нарушение на пропускателния режим или вътрешния ред охранителят съобщава на ръководителя и вписва в дневника за приемане и предаване на дежурството (чл. 57, ал. 1).
  4. Записвайте всяко преминаване през контролна точка с час и сравнявайте очакваните с записаните точки.
  5. 4guards записва преминаване по кода на контролната точка, въведен в панела или изпратен през API. Това не е GPS и не доказва присъствие.

Какво казва законът

  • Чл. 13 и 15 ЗЧОД: Охраната на имущество се извършва от пост, мобилен охранителен патрул или подвижна охранителна група. Договорът посочва видовете, броя и числеността на екипите. Мобилният патрул се придвижва от и до определено място. Видовете са автопатрул, мотопатрул, велопатрул и пеши патрул.
  • Чл. 56, ал. 5 ЗЧОД: Когато охраната се осъществява с повече от един изпълнител, на екипа се определя ръководител, който организира и контролира дейността.
  • Чл. 52, ал. 1, т. 4 и ал. 2 ЗЧОД: Ежедневният и периодичният инструктаж се отразяват в книга за инструктаж. Документацията по всеки обект се определя с наредбата по чл. 5, ал. 4.
  • Чл. 57, ал. 1 ЗЧОД: Нарушение на пропускателния режим или вътрешния ред се съобщава незабавно на ръководителя. То се отразява в дневника за приемане и предаване на дежурството. В прочетения текст на закона няма отделен дневник на обходите.
  • Чл. 52, ал. 7 ЗЧОД: Документите по обекта се пазят до 18 месеца след прекратяването на договора за охрана. Кои дневници влизат в документацията, определя наредбата.
  • Чл. 71, ал. 2 и чл. 80 ЗЧОД: Контролните органи имат достъп до документите, до охраняваните обекти и до данните от регистъра „Видеонаблюдение“. Който не осигури този достъп, се наказва с глоба от 150 до 500 евро за всяко нарушение.

Практически примери

  • Складова база с контролни точки при портала, склада, рампата и паркинга: всяко преминаване се записва с код на точката и час.
  • След края на смяната списъкът с пропуснатите точки не познава работните смени. Активен маршрут с интервал показва точките като просрочени и извън работното време.
  • Препоръка, не законово изискване: вписвайте дата, час, пост, име на охранителя, приемане и предаване на дежурството и особени случаи.

Чести грешки

  • Да смятате записа за доказателство за присъствие. Кодът идентифицира точката, а не човека.
  • Да очаквате GPS, геозони или автоматични сигнали. 4guards ги няма.
  • Да очаквате QR или NFC етикети от системата. 4guards не ги генерира и не ги печата.
  • Да обявите определен дневник за законно задължителен, без да сте прочели наредбата и договора.
  • Да унищожите документацията по обекта по-рано от 18 месеца след прекратяването на договора.

Как ви помага 4guards

  • От тарифа Plus създавате за обекта контролни точки с уникален код, маршрути и обходи.
  • Записът на преминаване е по кода на точката. Вписвате го в панела — по код или по точка — или го изпращате през API. Координатите и охранителят са по желание и се изпращат заедно със записа. 4guards не ги измерва.
  • Списъкът с пропуснатите точки сравнява последния запис с текущия час за всеки активен маршрут с интервал и показва точките, които никога не са записвани. Не отчита работните смени. Отваряте го вие, нищо не се изпраща.
  • Не са включени GPS, геозони, карта, приложение за охранители, офлайн режим, печат на етикети и изпращане на сигнали.
  • В тарифа Start няма контролни точки. Диспечерското табло и диспечерският журнал са налични и в нея. Текстът на записа не се променя, а последващо действие се вписва като „резолюция“. Администратор, мениджър и собственик обаче могат да изтриват записи.

Вижте още