Как да планирам графика на охранителите без дупки в покритието?

Какво казва законът

• Чл. 13, ал. 3 ЗЧОД: Договорът за охрана посочва видовете, броя и числеността на екипите.
• Чл. 136 КТ: Работната седмица е петдневна и до 40 часа, а работният ден — до 8 часа. Удължаване се допуска само в случаите и по реда на кодекса.
• Чл. 142 КТ: Работодателят може да установи сумирано изчисляване на работното време по наредба на Министерския съвет, за период от 1 до 4 месеца. С колективен трудов договор в определени браншове периодът е до 12 месеца. Смяната е до 12 часа, а седмицата — до 56 часа.
• Чл. 152 и 153 КТ: Междудневната почивка е непрекъсната и поне 12 часа. При петдневна седмица седмичната почивка е най-малко 48 часа, а единият ден е по начало неделя. При сумирано изчисляване е поне 36 часа. При промяна на смените може да е по-кратка, но не под 24 часа, ако организацията на работата го налага.
• Чл. 140 и 141 КТ: Нощен е трудът от 22:00 до 06:00. При петдневна седмица нощното работно време е до 7 часа на ден и до 35 часа седмично. Смесена смяна с 4 и повече часа нощен труд се смята за нощна. Работа през две последователни смени е забранена.
• Чл. 139, 141 и 151 КТ: Разпределението на работното време и редуването на смените са в правилника за вътрешния трудов ред. Почивката за хранене е поне 30 минути и не е работно време.
• Чл. 143, 144, 146 и 149 КТ: Извънредният труд е забранен и се допуска по изключение. Той е до 150 часа годишно, а с колективен трудов договор — до 300. Работодателят води специална книга за извънредния труд.

Практически примери

• Късна смяна до 22:00 и ранна от 06:00 дават 8 часа почивка — под 12-те часа по чл. 152. Най-ранното начало на следващата смяна е 10:00.
• Болен охранител в нощна смяна: справката показва интервал 22:00–06:00 с 0 от 1 изискван пост. Първо проверете почивката на заместника. Извънредният труд е само по изключение (чл. 144).

Чести грешки

• Да смятате стойностите по подразбиране в 4guards за законови. Те са настройки, които задавате вие.
• Да планирате 12-часови смени, без да е установено сумирано изчисляване.
• Да покриете празнина с втора смяна подред. Това е забранено (чл. 141, ал. 5).
• Да пропуснете седмичната почивка, нощния труд, колективния договор и правилника за вътрешния трудов ред.

Как ви помага 4guards

• Справката за покритието показва интервалите с по-малко планирани охранители от изискваните постове. Смените без назован охранител са в отделен списък. Отваряте я вие, 4guards не я изпраща.
• Диспечерското табло показва текущите смени, кой е на поста, кой закъснява и кой пост няма назован охранител.
• От тарифа Plus при запис 4guards проверява препокриване, дневна почивка и дължина на смяната. Предупреждава при надвишени часове за 7 дни и сравнява въведената дата на документа с началото на смяната.
• Праговете са настройки: задайте стойностите, които изискват законът, наредбите и колективният ви договор. Стойностите по подразбиране (12 часа почивка, 12 часа смяна, 48 часа за 7 дни) не са правен критерий. При сумирано изчисляване законът допуска и по-дълга седмица.
• Не се проверяват седмичната почивка, почивката за хранене и нощният труд. Потвърждаването на отклонение става отделно в панела и не се записва. Проверката не е правно становище.

Вижте още