Cum facturez orele de pază prestate lunar?

Răspuns scurt

Din planul Pro, pentru o lună calendaristică, 4guards calculează baza de facturare pe fiecare contract: orele contractate comparate cu cele lucrate.
Aplică tariful orar din contract la orele lucrate (tarifele pe tură sau pe obiectiv nu se folosesc) și adaugă, unde e cazul, orele suplimentare și sporul de noapte.
Îngheață baza într-o rulare (ciornă, confirmat, exportat), ca cifrele să nu se mai schimbe, și o exportă în CSV cu separator punct și virgulă, pe 15 coloane.
Cu baza exportată, emiți factura în 4invoices.net, unde se stabilesc seria, numărul și documentul fiscal; 4guards nu emite facturi.
Încasarea și reconcilierea ei se țin în 4invoices.net sau în sistemul tău de facturare, nu în 4guards.

Legea 227/2015 privind Codul fiscal — regulile de emitere și conținutul obligatoriu al facturii pentru servicii prestate.
Legea 333/2003 privind paza obiectivelor — tariful facturat trebuie să corespundă serviciilor efectiv prestate conform contractului și planului de pază.

Exemplu: un obiectiv are 2 posturi contractate la tarif orar. La final de lună, 4guards calculează baza de facturare: 720 de ore lucrate înmulțite cu tariful orar din contract, la care adaugă orele suplimentare și sporul de noapte, dacă există. Baza se îngheață într-o rulare și se exportă în CSV, iar factura se emite apoi în 4invoices.net.

Facturarea se face pe baza planificării, nu a orelor efectiv lucrate — diferențele apar abia la reconciliere.
Tariful se recalculează manual în fiecare lună, cu risc de eroare la aplicarea condițiilor din contract.
Baza de facturare nu se păstrează înghețată pe perioadă, iar cifrele se schimbă după emiterea facturii.

Bază de facturare, din planul Pro, pe lună calendaristică și pe contract: ore contractate față de ore lucrate, înmulțite cu tariful orar din contract, plus ore suplimentare și spor de noapte. Ciclul de facturare, preavizul și reînnoirea din contract sunt câmpuri informative, iar un contract cu data de sfârșit depășită nu mai intră în calcul.
Rulare înghețată a bazei (ciornă, confirmat, exportat) și export CSV, ca documentul de pornire pentru factură să nu se mai schimbe.
Factura se emite în 4invoices.net, care ține seria, numărul și documentul fiscal. 4guards nu emite facturi și nu transferă automat datele: folosești baza exportată ca punct de pornire.