Cum urmăresc echipamentele alocate agenților de pază?

Răspuns scurt

Din planul Pro, înregistrezi fiecare echipament (de exemplu stație radio, lanternă, uniformă) în evidența de echipamente.
Predai echipamentul unui agent printr-o predare-primire consemnată în panou, cu numele persoanei, data și ora.
La returnare sau la schimbarea agentului, predarea se consemnează la fel, cu nume, dată și oră.
Introduci data reviziei pentru echipamentele care necesită mentenanță periodică.
Deschizi lista echipamentelor cu revizia scadentă și programezi revizia din timp; 4guards nu trimite alertă.

Legea 319/2006 a securității și sănătății în muncă — angajatorul răspunde de starea tehnică a echipamentelor de lucru folosite de agenți.
Legea 333/2003 privind paza obiectivelor — echipamentul de comunicații (stații radio) trebuie să fie funcțional pe toată durata turei, pentru menținerea legăturii cu dispeceratul.

Exemplu: o stație radio are data reviziei trecută în evidență. Când termenul se apropie, stația apare în lista echipamentelor cu revizia scadentă, pe care dispecerul o deschide și programează revizia fără să afecteze acoperirea turelor care depind de acea stație.

Predarea echipamentului între agenți nu se confirmă, iar răspunderea pentru o defecțiune rămâne neclară.
Reviziile se urmăresc pe hârtie sau deloc, iar un echipament defect ajunge folosit pe teren.
Nu există evidență clară cine are în prezent o anumită stație radio sau un alt echipament.

Evidență de echipamente, disponibilă din planul Pro, cu predare către agent și returnare consemnate prin confirmare cu numele persoanei, data și ora, per agent.
Predarea-primirea consemnată cu nume, dată și oră arată clar cine a primit un echipament, deci răspunderea pentru o defecțiune nu rămâne neclară.
Listă de echipamente cu revizia scadentă, pe care o deschizi din panou înainte de termenul obligatoriu; nu primești alertă și nu se trimite niciun mesaj.