Hvilken autorisation og hvilke dokumenter skal en vagtvirksomhed have

Hvilken autorisation og hvilke dokumenter skal en vagtvirksomhed have?

Kort svar

  1. Få en autorisation fra politiet, før I udøver vagtvirksomhed eller indgår aftale herom (§ 2 i vagtvirksomhedsloven).
  2. Kontrollér betingelserne: bopæl i Danmark, mindst 25 år og ingen betydelig forfalden gæld til det offentlige. For selskaber gælder det også direktion og bestyrelse.
  3. Få hver medarbejder godkendt af politiet, før ansættelsen træder i kraft. Det gælder også vikarer.
  4. Notér autorisationens vilkår og varighed på højst 5 år. Anmeld nye medlemmer af direktion eller bestyrelse til politiet inden 14 dage.
  5. 4guards udsteder ingen autorisation og sender intet til myndighederne. Det gemmer kunder, objekter, vagter og kontrakter.

Hvad siger reglerne?

  • § 2 i vagtvirksomhedsloven: Den, der udøver vagtvirksomhed eller indgår aftale herom, skal have autorisation. Personalet skal være godkendt efter § 7. Politiet nævner også aftaler om viderefakturering af vagtydelser og har en liste over autoriserede vagtvirksomheder.
  • § 1: Reglerne gælder for selvstændig virksomhed, der fører tilsyn med privat område eller område med almindelig adgang. De gælder også for værditransporter, beskyttelse af andre personer og modtagelse af alarmsignaler fra overfalds- eller indbrudsalarmeringsanlæg.
  • § 3: Autorisation kan meddeles personer, der har bopæl i Danmark og er fyldt 25 år. De må ikke være under konkurs eller have betydelig forfalden gæld til det offentlige, forstået som beløb i størrelsesordenen 50.000 kr. og derover.
  • § 4: Et selskab kan få autorisation, når direktører og bestyrelsesmedlemmer opfylder betingelserne i § 3. Selskabet skal anmelde nye medlemmer af direktion eller bestyrelse til politiet inden 14 dage.
  • Bekendtgørelsen §§ 1 og 2: Politiet meddeler autorisation for bestemte former for vagtvirksomhed, for højst 5 år og for en eller flere politikredse eller hele landet. Politiet kan fastsætte vilkår, bl.a. om fast forretningssted, udstyr, køretøjer, uniformering og årlige indberetninger.
  • § 12: En autorisation koster 5.000 kr. Politiet oplyser, at en fornyelse koster det samme.
  • § 19: Politiet har til enhver tid uden retskendelse adgang til vagtvirksomhedens forretningslokaler, forretningsbøger og -papirer for at føre tilsyn.
  • § 20: Overtrædelse af kravet om autorisation straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivning.

Eksempler fra praksis

  • Mappe pr. vagtvirksomhed: autorisationen med vilkår og varighed samt politiets svar på meddelelser om ændringer i direktion eller bestyrelse.
  • Mappe pr. vagt: politiets godkendelse, nummeret på personlegitimationskortet, kursusbevis for grundkursus for vagtfunktionærer og ansættelseskontrakt.
  • Mappe pr. kunde og objekt: kontrakt, vagtinstruks, kontaktpersoner og vagtplan. Det er et forslag, ikke et lovkrav.
  • Før I bruger en anden vagtvirksomhed som underleverandør, tjekker I, at den findes på politiets liste over autoriserede vagtvirksomheder.

Typiske fejl

  • At sætte en vagt i arbejde, før politiet har godkendt ansættelsen.
  • At glemme at anmelde nye medlemmer af direktion eller bestyrelse.
  • At lade autorisationens vilkår og varighed stå uden opfølgning.
  • At bruge en underleverandør uden at tjekke dens autorisation.
  • At tro, at oplysningerne i 4guards erstatter politiets afgørelse.

Sådan hjælper 4guards

  • Fra Start-abonnementet gemmer 4guards kunder, objekter, vagter og kontrakter pr. objekt med værdi, periode og timer. En liste viser kontrakter, der udløber inden for et tidsvindue, som I selv indstiller.
  • På vagtens kort taster I et nummer og eventuelt en udløbsdato. 4guards slår intet op i politiets registre. Det kontrollerer ikke, om et nummer er ægte.
  • 4guards udsteder ingen autorisation, sender ingen dokumenter til politiet og garanterer ikke, at I overholder loven. Opbevar autorisation og politiets afgørelser efter jeres egen procedure.

Se også