Hvordan kontrollerer jeg, at en vagt er godkendt til at arbejde

Hvordan kontrollerer jeg, at en vagt er godkendt til at arbejde?

Kort svar

  1. Søg politiet om godkendelse, når vagten er antaget. Godkendelsen skal foreligge, før ansættelsen træder i kraft.
  2. Tjek, at vagten er fyldt 18 år og har gennemført grundkursus for vagtfunktionærer, uddannelsen til sikkerhedsvagt eller tilsvarende kvalifikationer.
  3. Når politiet har godkendt vagten, skal vagten under arbejdet altid have et personlegitimationskort på sig og bære det synligt.
  4. Send kortet til politiet senest 8 dage efter, at ansættelsen eller vikarperioden er ophørt.
  5. 4guards gemmer kun det nummer og den valgfri dato, I taster ind. Det slår intet op i et register.

Hvad siger reglerne?

  • § 7, stk. 1 i vagtvirksomhedsloven: Autorisationens indehaver skal sørge for, at personalet er godkendt, inden ansættelsen træder i kraft. Godkendelse kan kun meddeles, hvis den ansatte er fyldt 18 år.
  • § 7, stk. 3: Godkendelse kan nægtes, hvis adfærden giver grund til at antage, at den ansatte ikke vil udøve hvervet på forsvarlig måde.
  • Bekendtgørelsen § 6: Ansøgning om godkendelse kan kun indgives for personale, der er antaget til ansættelse. Vagtvirksomheden indgiver selv ansøgningen om vikarer til politiet, også selv om vikaren ikke er antaget.
  • Bekendtgørelsen § 9: Den, der udfører vagtvirksomhed, skal have gennemført grundkursus for vagtfunktionærer (grundlæggende vagt) eller den relevante del af uddannelsen til sikkerhedsvagt. Tilsvarende kvalifikationer kan anerkendes efter direktiv 2005/36/EF.
  • Bekendtgørelsen § 12: Personalet skal under arbejdet altid være i besiddelse af et personlegitimationskort og bære det synligt. Navnet behøver ikke at være synligt. Kortet skal forevises på forlangende.
  • Bekendtgørelsen § 12, stk. 4: Vagtvirksomheden skal sende kortet til politiet senest 8 dage efter ansættelsens eller vikarperiodens ophør, med oplysning om fratrædelsesdatoen.
  • Bekendtgørelsen §§ 10 og 11: Uden for egne lokaler skal vagten bære uniform, der fortil er forsynet med ordet »VAGT«. Det gælder ikke i lokaler med almindelig adgang.
  • § 14 og bekendtgørelsen § 8: Politiet kan tilbagekalde en godkendelse, blandt andet ved grov eller oftere gentagen overtrædelse af vilkår for godkendelsen.

Eksempler fra praksis

  • Ny vagt: Kontrakten er underskrevet, men politiet har ikke svaret. Vagten kommer ikke i vagtplanen, før godkendelsen foreligger.
  • Vikar fra et andet selskab: I søger om godkendelse af vikaren hos politiet, før vikaren sættes ind.
  • Vagten stopper: Kortet sendes til politiet inden 8 dage med fratrædelsesdatoen. Notér afsendelsen i personalemappen.
  • Månedlig kontrol: Åbn listen over vagter, hvis dato er overskredet eller snart udløber, og sammenlign med det fysiske kort.

Typiske fejl

  • At læse en dato i 4guards som lovbestemt gyldighed. Det er jeres egen frist.
  • At sætte en ny vagt på vagtplanen, før godkendelsen foreligger.
  • At glemme at returnere kortet, når en vagt stopper.
  • At bruge en vikar uden godkendelse.
  • At slå blokering til uden at kende virkningen: En overskredet dato kan stoppe en vagt i vagtplanen.

Sådan hjælper 4guards

  • På vagtens kort taster I et nummer og eventuelt en udløbsdato. En liste viser aktive vagter, hvis dato er overskredet eller falder inden for et tidsvindue, som I selv indstiller.
  • 4guards er ikke forbundet med politiet eller et register. Det kontrollerer ikke, om et kort eller en godkendelse er ægte.
  • Fra Plus-abonnementet indgår datoen i kontrollen ved gem af vagtplanen. Når blokering er slået til, kan en overskredet dato stoppe en vagt. Indtast kun en dato, hvis I vil have den virkning.
  • Ansøgning, godkendelse og returnering af kort foregår hos politiet. Det sker ikke i 4guards.

Se også