Hvordan planlægger jeg vagtplanen uden huller i dækningen?

Hvad siger reglerne?

• Bekendtgørelse om hvileperiode og fridøgn, § 3: Arbejdstiden skal tilrettelægges, så de ansatte får mindst 11 sammenhængende timers hvile inden for hver periode på 24 timer. Bekendtgørelsen gælder fra 1. juli 2026.
• § 4: Inden for hver periode på 7 døgn skal de ansatte have et ugentligt fridøgn i umiddelbar tilslutning til en daglig hvileperiode. Det skal så vidt muligt falde på søndage.
• § 8: Den daglige hvile kan nedsættes til 8 timer ved holdskifte, når hvilen ikke kan holdes mellem to holds arbejde. Bilag 1 nævner vagtselskaber blandt aktiviteter, hvor hvile og fridøgn kan fraviges i enkelte tilfælde (§ 7). Ved fravigelser skal der ydes kompenserende hvile (§ 12). Ved uforudsete begivenheder skal fravigelsen dokumenteres skriftligt (§ 5).
• §§ 19, 21 og 24: Arbejdsgiverpart og lønmodtagerorganisation kan aftale at nedsætte den daglige hvile til 8 timer i begrænset omfang. Videre afvigelser kræver godkendelse fra Arbejdstilsynets direktør. Aftalerne skal være skriftlige.
• Arbejdstidsloven § 4: Den gennemsnitlige arbejdstid over 4 måneder må ikke overstige 48 timer om ugen. § 1, stk. 2: Bestemmelserne gælder ikke for lønmodtagere, der gennem en overenskomst har mindst tilsvarende rettigheder.
• Arbejdstidsloven §§ 2, 3, 5 og 6: Natperioden er normalt kl. 22.00 til kl. 05.00. Natarbejdere må i gennemsnit højst arbejde 8 timer pr. 24 timer over 4 måneder og tilbydes gratis helbredskontrol.
• Arbejdstidsloven § 4 b: Arbejdsgiveren skal indføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem. Oplysningerne opbevares i 5 år efter beregningsperiodens udløb.

Eksempler fra praksis

• Aftenvagt: Vagten slutter kl. 22.00. Med 11 timers hvile må næste vagt tidligst begynde kl. 09.00.
• Sygemelding i nattevagten: Dækningsrapporten viser 22.00 til 06.00 med 0 af 1 påkrævet post. Tjek hvilen for afløseren, før I tildeler vagten.

Typiske fejl

• At tro, at standardværdierne i 4guards er danske lovkrav.
• At kun planlægge den daglige hvile og glemme fridøgn, pauser og nattearbejde.
• At overstyre kontrollen uden selv at dokumentere afvigelsen skriftligt.
• At bruge check-in og check-out i 4guards som tidsregistrering uden selv at vurdere, om det opfylder § 4 b.

Sådan hjælper 4guards

• Dækningsrapporten viser for et objekt og et tidsrum hvert interval med færre planlagte vagter end påkrævede poster. Vagter uden navngiven vagt står for sig. I åbner den selv. 4guards sender den ikke.
• Dispatch-tavlen viser vagter, der kører nu, hvem der er tjekket ind eller forsinket, og poster uden navngiven vagt. Check-in og check-out registreres i panelet.
• Fra Plus-abonnementet kontrollerer 4guards ved gem overlap, daglig hvile og maksimal vagtlængde. Det advarer, hvis timerne i 7 dage overstiger grænsen, og sammenligner den indtastede dato for vagtens godkendelse med vagtens start. Overlap og vagtlængde kan blokere eller kun advare efter indstillingen.
• Standardværdierne er 12 timers hvile, 12 timers vagtlængde og 48 timer på 7 dage. De er ikke danske lovværdier: Reglerne kræver 11 timers hvile, og de 48 timer er et gennemsnit over 4 måneder. Indstil de værdier, som loven og jeres overenskomst kræver.
• Ugentligt fridøgn, pauser, nattearbejde og søndagsregler kontrolleres ikke. En overstyring bekræfter I i panelet, og den gemmes ikke. Kontrollen er en planlægningshjælp, ikke juridisk rådgivning. 4guards garanterer ikke, at registreringen opfylder § 4 b.

Se også