Miten suunnittelen vartijoiden työvuorot työaikalain mukaan ilman vartioinnin aukkoja?

Mitä laki sanoo

• Työaikalaki (872/2019), 7 §: turvallisuus- ja vartiointitehtävissä säännöllinen työaika saadaan järjestää jaksotyöksi. Se on enintään 120 tuntia kolmen viikon jaksossa tai 80 tuntia kahden viikon jaksossa. Tietyin edellytyksin kaksi peräkkäistä kolmen viikon jaksoa saa olla yhteensä enintään 240 tuntia, kuitenkin enintään 128 tuntia kolmessa viikossa.
• Työaikalaki, 25 §: työntekijälle annetaan jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana vähintään 11 tunnin keskeytymätön lepoaika. Jaksotyössä sen saa lyhentää yhdeksään tuntiin työn järjestelyihin liittyvistä syistä.
• Työaikalaki, 25 §: turvallisuus- ja vartiointityössä, joka edellyttää jatkuvaa läsnäoloa omaisuuden tai henkilöiden suojelemiseksi, lepoaika saadaan lyhentää viiteen tuntiin enintään kolmen peräkkäisen vuorokausilevon ajan. Korvaava lepoaika annetaan viimeistään 14 vuorokauden kuluessa.
• Työaikalaki, 27 §: työntekijä saa kerran seitsemän päivän aikana vähintään 35 tunnin keskeytymättömän lepoajan. Se voidaan järjestää keskimäärin 35 tunniksi 14 vuorokauden jaksolla, kuitenkin vähintään 24 yhtäjaksoista tuntia kunkin seitsemän päivän aikana.
• Työaikalaki, 18 §: työaika ylityö mukaan lukien ei saa ylittää keskimäärin 48 tuntia viikossa neljän kuukauden jaksolla. Valtakunnallinen työehtosopimus voi pidentää jakson kuuteen kuukauteen (34 §).
• Työaikalaki, 8 §: yötyötä on kello 23–6 tehtävä työ. Jaksotyössä ja keskeytymättömässä vuorotyössä saa teettää peräkkäin enintään viisi vuoroa, joista vähintään kolme tuntia osuu tälle ajalle, minkä jälkeen annetaan vähintään 24 tunnin vapaa. Vielä kaksi vuoroa saa teettää työntekijän erillisellä suostumuksella.
• Työaikalaki, 17 §: sunnuntaina tai kansallisena juhlapäivänä saa teettää työtä vain, jos siitä on sovittu työsopimuksessa tai työntekijä suostuu. Suostumusta ei tarvita, jos työtä laatunsa vuoksi tehdään säännöllisesti näinä päivinä.
• Työaikalaki, 30 §: työvuoroluettelosta ilmenevät säännöllisen työajan alkamis- ja päättymisajat sekä taukojen ajankohdat. Se laaditaan vähintään viikoksi ja annetaan kirjallisesti tiedoksi viimeistään viikkoa ennen jakson alkua. Muutos vaatii työntekijän suostumuksen tai painavan syyn.
• Työaikalaki, 33 ja 34 §: valtakunnallinen työehtosopimus voi sopia toisin muun muassa vuorokausilevosta ja viikkolevosta. Muuten työntekijän etuja heikentävä sopimus on mitätön.

Käytännön esimerkit

• Vuoro päättyy klo 22. Kun lepoa vaaditaan 11 tuntia, seuraava vuoro voi alkaa aikaisintaan klo 09. Jaksotyössä lepo voi olla yhdeksän tuntia, jolloin aikaisin alkamisaika on klo 07, jos 25 §:n ehdot täyttyvät.
• Sairastuminen yövuorossa: miehitysraportti näyttää välin, jossa vartijoita on vähemmän kuin vaadittuja paikkoja. Tarkista varahenkilön lepoaika ensin.

Yleisiä virheitä

• Pitää 4guardsin oletusarvoja lain raja-arvoina.
• Suunnitella vain vuorokausilepo ja unohtaa viikkolepo, yötyö ja sunnuntaityö. 4guards ei tarkista viikkolepoa.
• Jättää voimassa oleva työehtosopimus huomiotta.
• Antaa vuorolista tiedoksi viime hetkellä tai muuttaa sitä ilman suostumusta tai painavaa syytä.
• Ohittaa varoitus vahvistuksella ja olettaa, että ohituksesta jää merkintä. Paneelin vahvistusta ei tallenneta, joten kirjaa peruste itse.

Näin 4guards auttaa

• Miehitysraportti listaa kohteelle ja aikavälille jokaisen välin, jossa suunniteltuja vartijoita on vähemmän kuin vaadittuja paikkoja. Vuorot ilman nimettyä vartijaa näkyvät erikseen. Avaat raportin itse, eikä se lähetä mitään kenellekään.
• Tilannetaulu näyttää käynnissä olevat vuorot, kuka on kirjautunut paikalle, kuka on myöhässä ja millä vartiopaikalla ei ole nimettyä vartijaa.
• Plus-tasosta alkaen 4guards tarkistaa tallennettaessa päällekkäisyydet, vuorokausilevon ja vuoron enimmäispituuden. Se varoittaa, jos tunteja kertyy yli rajan seitsemässä päivässä, ja vertaa kirjattua hyväksymisen päivää vuoron alkuun. Kynnysarvot ovat asetuksia.
• Aseta arvot, jotka laki ja työehtosopimus edellyttävät. Oletukset (12 tuntia lepoa, 12 tuntia vuoron pituutta, 48 tuntia seitsemässä päivässä) eivät ole Suomen lain raja-arvoja. Työaikalain vuorokausilepo on 11 tuntia.
• Tarkistus ei koske viikkolepoa, taukoja, yötyötä eikä sunnuntaityötä. Ohituksen vahvistat paneelissa, eikä sitä tallenneta. Tarkistus on suunnittelun apuväline, ei oikeudellinen lausunto.

Katso myös