Ποιες άδειες και ποια έγγραφα χρειάζεται μια ιδιωτική εταιρεία ασφαλείας;

Τι προβλέπει ο νόμος

• Ν. 2518/1997, άρθρα 1 και 2: Για επιτήρηση ή φύλαξη περιουσιακών αγαθών και εγκαταστάσεων απαιτείται ειδική άδεια λειτουργίας. Την εκδίδει η Ελληνική Αστυνομία (Αρχηγείο), μετά από γνώμη τριμελούς επιτροπής.
• Άρθρο 2 παρ. 2, 3 και 6: Η άδεια δεν μεταβιβάζεται, ισχύει για πέντε (5) χρόνια και ανανεώνεται για ίσο χρονικό διάστημα. Ισχύει σε ολόκληρη την επικράτεια. Κάθε αλλαγή νομικής μορφής της εταιρείας απαιτεί νέα άδεια.
• Άρθρο 4 παρ. 1 περ. α, β και γ: Η επωνυμία φέρει τη φράση «ιδιωτική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών ασφαλείας» και τα έγγραφα τον αριθμό της άδειας. Δεν χρησιμοποιούνται φράσεις που παραπλανούν ότι εκπροσωπείται αστυνομική αρχή. Αν δεν χρησιμοποιείται στολή, χορηγείται ατομική βεβαίωση με τα στοιχεία της επιχείρησης και του υπαλλήλου, τον αριθμό άδειας εργασίας και τον χώρο διάθεσης.
• Άρθρο 4 παρ. 1 περ. ι και ια: Κάθε μεταβολή των αρχικών προϋποθέσεων της άδειας γνωστοποιείται εντός 15 ημερών στο Αρχηγείο. Έως την τελευταία ημέρα κάθε μήνα υποβάλλεται στις αστυνομικές αρχές κατάσταση του προσωπικού του επόμενου μήνα.
• Άρθρο 3 παρ. 1 και άρθρο 4 παρ. 1 περ. ιδ: Το προσωπικό ασφαλείας κατέχει άδεια εργασίας Α΄ ή Β΄ κατηγορίας. Η επιχείρηση δεν απασχολεί προσωπικό χωρίς την απαιτούμενη άδεια.
• Άρθρο 5 παρ. 3: Όπου υπάρχει οπλισμός, ο κάτοχος τηρεί ειδικό βιβλίο χρέωσης και αποχρέωσης του οπλισμού, που θεωρείται από την αρμόδια αστυνομική αρχή.
• Άρθρα 8 και 9: Όποιος ασκεί τις δραστηριότητες χωρίς άδεια τιμωρείται με φυλάκιση έως τρία (3) έτη και χρηματική ποινή. Για παραβάσεις των υποχρεώσεων της επιχείρησης προβλέπεται διοικητικό πρόστιμο από 20.000 έως 200.000 ευρώ.
• Η Ελληνική Αστυνομία ζητά αίτηση σε έντυπο, έγγραφο νόμιμης χρήσης του ακινήτου της έδρας και πιστοποιητικό ψυχιάτρου.

Πρακτικά παραδείγματα

• Φάκελος εταιρείας: άδεια λειτουργίας με αριθμό, σημείωση για τη λήξη της και αντίγραφο της επωνυμίας με την προβλεπόμενη φράση.
• Φάκελος ανά φύλακα: άδεια εργασίας, δελτίο ταυτότητας και κονκάρδα, και ατομική βεβαίωση αν δεν χρησιμοποιείται στολή.
• Τέλος του μήνα: από το πρόγραμμα του επόμενου μήνα ετοιμάζετε τη λίστα με τον αριθμό άδειας εργασίας και τον χώρο διάθεσης κάθε φύλακα.
• Αλλαγή νομικής μορφής, για παράδειγμα από ΟΕ σε ΙΚΕ: χρειάζεται νέα άδεια, όχι τροποποίηση της παλιάς.

Συχνά λάθη

• Να ξεκινήσετε φύλαξη πριν εκδοθεί η άδεια λειτουργίας.
• Να παραλείψετε τη φράση στην επωνυμία ή τον αριθμό άδειας στα έγγραφα.
• Να χρησιμοποιείτε λέξεις που παραπλανούν ότι εκπροσωπείτε αστυνομική ή δημόσια αρχή.
• Να υποθέτετε ότι το λογισμικό υποβάλλει τη μηνιαία κατάσταση προσωπικού.

Πώς σας βοηθά το 4guards

• Το 4guards καταχωρίζει πελάτες, αντικείμενα φύλαξης, φύλακες και συμβάσεις ανά αντικείμενο με αξία, διάρκεια και ώρες. Μια λίστα δείχνει τις συμβάσεις που λήγουν σε χρονικό παράθυρο που ρυθμίζετε.
• Στο προφίλ του φύλακα καταχωρίζετε τον αριθμό της άδειας και προαιρετικά ημερομηνία λήξης. Το 4guards δεν ερωτά μητρώο και δεν ελέγχει γνησιότητα.
• Από το πλάνο Pro καταγράφετε εξοπλισμό με παράδοση-παραλαβή με όνομα, ημερομηνία και ώρα. Δεν είναι υπογραφή και δεν αντικαθιστά το ειδικό βιβλίο οπλισμού.
• Τις άδειες και την αλληλογραφία με την αστυνομία τηρείτε με δική σας διαδικασία. Το 4guards δεν εκδίδει άδειες, δεν υποβάλλει τίποτα σε αρχές και δεν εγγυάται νομική συμμόρφωση.

Δείτε επίσης