Kaip sudaryti apsaugos darbuotojų pamainų grafiką be spragų ir pagal Darbo kodeksą

Kaip sudaryti apsaugos darbuotojų pamainų grafiką be spragų ir pagal Darbo kodeksą?

Trumpas atsakymas

  1. Kiekvienam objektui nustatykite, kiek postų ir kuriuo laiku turi būti užimta.
  2. Palikite tarp pamainų bent 11 valandų nepertraukiamo poilsio, o per 7 dienas – bent 35 valandas nepertraukiamo poilsio (Darbo kodekso 122 str.).
  3. Pamaina su viršvalandžiais negali viršyti 12 valandų be pietų pertraukos, o vidutinis darbo laikas per 7 dienas – 48 valandų (114 str.).
  4. Taikant suminę darbo laiko apskaitą dviejų pamainų iš eilės skirti negalima. Atsižvelkite į naktinio darbo (nuo 22 iki 6 val.) ir švenčių dienų taisykles.
  5. Prieš tvirtindami grafiką atidarykite postų aprėpties ataskaitą ir uždarykite kiekvieną tarpą, kuriame suplanuota mažiau darbuotojų nei reikia postų.

Ką sako teisė

  • Darbo kodeksas (Nr. XII-2603), 114 str.: vidutinis darbo laikas su viršvalandžiais per kiekvieną 7 dienų laikotarpį negali viršyti 48 valandų. Pamaina su viršvalandžiais ir papildomu darbu negali viršyti 12 valandų be pietų pertraukos, o 7 dienų laikotarpis – 60 valandų. Daugiau kaip šešias dienas iš septynių dirbti negalima. Apskaitinis laikotarpis negali viršyti trijų mėnesių iš eilės (113 str. 1 d.).
  • 122 str. 2 d. 3 p.: poilsis tarp pamainų negali būti trumpesnis kaip 11 valandų iš eilės. Per 7 dienas darbuotojui suteikiama bent 35 valandos nepertraukiamo poilsio. Po pamainos, trunkančios daugiau kaip 12, bet ne daugiau kaip 24 valandas, poilsis negali būti trumpesnis kaip 24 valandos.
  • 122 str. 2 d. 2 p. ir 3 d.: pietų pertrauka suteikiama ne vėliau kaip po penkių valandų darbo ir trunka nuo 30 minučių iki dviejų valandų. Jei dėl gamybos sąlygų pertraukos daryti negalima, leidžiama pavalgyti darbo metu.
  • 115 str.: taikant suminę darbo laiko apskaitą dirbama grafikuose nurodytu laiku, laikantis maksimalaus darbo laiko reikalavimų. Grafikai pranešami darbuotojams iš anksto ir keičiami tik išimtiniais atvejais. Dviejų pamainų iš eilės skirti draudžiama.
  • 117 str.: nakties laikas – nuo 22 iki 6 valandos. Naktį dirbančio darbuotojo darbo laikas vidutiniškai negali viršyti 8 valandų per pamainą per vieno mėnesio apskaitinį laikotarpį. Naktį dirbantis yra tas, kas bent 3 valandas per pamainą arba bent ketvirtį metinio darbo laiko dirba naktį.
  • 123 str. 2 d. ir 124 str. 2 d.: švenčių ir poilsio dieną dirbama tik su darbuotojo sutikimu. Išimtis – darbas pagal suminę darbo laiko apskaitą ar kolektyvinėje sutartyje nustatytais atvejais.
  • 120 str.: darbdavys tvarko darbo laiko apskaitą darbuotojų, dirbančių pagal suminę apskaitą ar naktį, įtraukdamas viršvalandžius ir darbą švenčių dieną bei naktį. Žiniaraščius galima pildyti elektroniniu būdu.
  • 121 ir 118 str.: kai kuriose veiklos srityse reikalavimai gali skirtis, o ypatumus nustato Vyriausybė ar kolektyvinės sutartys. Aktyvaus budėjimo pamaina gali siekti 24 valandas, bet neviršija darbo laiko normos per apskaitinį laikotarpį. Straipsnius skaitėme 2016 m. priimto teksto kopijoje, todėl patikrinkite aktualią suvestinę redakciją.

Praktiniai pavyzdžiai

  • Vakarinė pamaina baigiasi 22:00. Kita to paties darbuotojo pamaina gali prasidėti ne anksčiau kaip po 11 valandų, tai yra 09:00.
  • Susirgus nakties darbuotojui, postų aprėpties ataskaita rodo intervalą 22:00–06:00 be darbuotojo. Pakaitinio darbuotojo pirmiausia patikrinkite poilsio laiką.

Dažnos klaidos

  • Perimti 4guards numatytąsias reikšmes nepatikrinus jų pagal Darbo kodeksą ir kolektyvinę sutartį.
  • Planuoti tik kasdienį poilsį ir pamiršti savaitės poilsį. 4guards jo netikrina.
  • Taikyti 24 valandų pamainas nepatikrinus, ar darbas yra Darbo kodekso 118 str. budėjimas.
  • Patvirtinti grafiką neperžiūrėjus postų aprėpties ataskaitos.

Kaip padeda 4guards

  • Postų aprėpties ataskaita parodo objektui ir laikotarpiui kiekvieną intervalą, kuriame suplanuota mažiau darbuotojų nei reikia postų. Pamainos be įvardyto darbuotojo rodomos atskirai. Ataskaitą atidarote patys, 4guards jos nesiunčia.
  • Dispečerinė lenta rodo vykstančias pamainas, kas prisijungęs prie posto ir kas vėluoja.
  • Nuo plano Plus 4guards išsaugodama pamainą tikrina persidengimus, kasdienį poilsį ir didžiausią pamainos trukmę. Ji įspėja dėl per daug valandų per 7 dienas ir palygina įvestą pažymėjimo datą su pamainos pradžia.
  • Ribos yra nustatymai, kuriuos įvedate jūs. Numatytoji 12 valandų pamaina sutampa su Darbo kodekso 114 str. riba. Numatytasis 12 valandų poilsis skiriasi nuo Darbo kodekso 11 valandų. 48 valandas 4guards skaičiuoja per 7 slenkančias dienas ir tik įspėja, o Darbo kodekse tai vidutinis darbo laikas per 7 dienų laikotarpį. Nustatykite tas reikšmes, kurių reikalauja Darbo kodeksas ir kolektyvinė sutartis.
  • Netikrinami savaitės poilsis, pietų pertrauka, naktinis darbas, švenčių dienos ir darbo laiko apskaita. Pažeidimą galima apeiti atskiru patvirtinimu panelyje, bet to niekur nefiksuojama. Tikrinimas yra planavimo pagalba, ne teisinė išvada.

Taip pat žiūrėkite