FAQ
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru dispeceri, șefi de obiectiv și firme de pază și securitate: planificare ture, dispecerat, patrulare, contracte și rapoarte pentru client.
Onboarding și abonamente
Ce este inclus în abonamentul 4guards?
Toate planurile includ planificare ture nelimitată, dispecerat, patrulare cu checkpoint-uri, rapoarte de incidente, contracte cu clienți și facturare recurentă — fără add-on-uri plătite separat.
Pot trece de la un plan la altul oricând?
Da. Faci upgrade sau downgrade oricând din cont, cu ajustare proporțională a facturii pentru perioada rămasă din abonamentul curent.
Pot administra mai multe firme sau puncte de lucru din același cont?
Da. Gestionezi mai multe firme din același cont, cu obiective, agenți și facturare separate pentru fiecare, fără abonamente multiple obligatorii.
Ce metode de plată acceptați?
Card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Facturare lunară sau anuală, cu reducere la plata anuală.
Pot anula abonamentul oricând?
Da, fără perioadă minimă contractuală. Datele obiectivelor rămân exportabile timp de 30 de zile după anulare.
Obiective și ture
Câte obiective pot gestiona simultan?
Fără limită de obiective active pe niciun plan. Fiecare obiectiv are propriul grafic de posturi, agenți, contract și istoric, vizibile separat sau consolidate într-un dashboard general.
Cum împart un obiectiv pe posturi de pază?
Definești posturile (poartă, perimetru, depozit) cu programul de acoperire necesar per post. Suprapunerile și orele de odihnă legale sunt verificate automat.
Cum aflu care obiectiv riscă să rămână neacoperit?
Dashboard-ul evidențiază automat intervalele fără agent alocat, cu alertă către dispecer cu ore înainte de începerea turei.
Agentul de teren are nevoie de o aplicație separată?
Nu. Confirmarea turei, scanarea checkpoint-urilor și rapoartele de incident se completează direct din browserul de pe telefon, inclusiv offline.
Dispecerat și agenți
Cum adaug un agent nou?
Introduci datele o singură dată — contract, atestat, calificare (înarmat/neînarmat) — și îl faci disponibil imediat pentru alocare pe posturi.
Cum realoc rapid un agent la o urgență?
Din panoul de dispecerat, muți un agent disponibil pe un obiectiv în câteva secunde — primește notificare automată cu noul post și instrucțiuni.
Pot vedea istoricul de ture al unui agent?
Da. Fiecare profil păstrează posturile acoperite, orele lucrate și eventualele incidente raportate, util la evaluarea performanței.
Se poate migra din evidențele existente (Excel, hârtii)?
Da. Importăm datele agenților și obiectivele active dintr-un fișier Excel, iar un solution engineer te asistă la configurare.
Patrulare și incidente
Cum funcționează checkpoint-urile de patrulare?
Amplasezi etichete QR sau NFC pe traseul de rond. Agentul scanează la trecere, iar sistemul înregistrează ora și locația automat.
Primesc o alertă dacă un rond este ratat?
Da. Setezi intervalul maxim între checkpoint-uri, iar sistemul notifică automat dispecerul dacă un punct nu e scanat la timp.
Cum raportez un incident către client?
Agentul deschide incidentul din teren cu poze și descriere. Incidentele urgente se escaladează automat către manager și client.
Contracte, documente și securitate
Ce documente pot arhiva pentru un obiectiv?
Contracte de prestări servicii, planuri de pază, procese verbale de predare-primire și rapoarte de incident — toate atașate direct obiectivului, căutabile și exportabile.
Primesc alertă înainte de expirarea unui atestat sau contract?
Da. Notificare automată cu zile bune înainte de expirare, trimisă responsabilului de obiectiv, ca să eviți un post fără acoperire legală.
Unde sunt găzduite datele firmei mele?
Pe infrastructură proprie în UE, conform GDPR by default, cu backup zilnic și criptare la repaus.
Există program de recomandare pentru alte firme de pază?
Da. Program de afiliere cu cod unic — câștigi comisioane recurente lunare pentru fiecare firmă care alege 4guards la recomandarea ta.
In-depth answers
Each question below has a dedicated page with the concrete steps, the applicable legal provisions and examples from running a security company.
- How do I schedule guard shifts with no coverage gap? →
- What documents does a security guard company need under Law 333/2003? →
- What must a security guard do when taking over a post? →
- How do I track guard patrol rounds in real time? →
- How do I report a security incident to the client? →
- What should a security contract with a client include? →
- How do I calculate the number of guards needed for a site? →
- How do I manage shift handover between security guards? →
- How do I track equipment assigned to security guards? →
- How do I invoice monthly guard hours? →
- How do I check if a security guard's certification is valid? →