¿Qué autorización y documentos necesita una empresa de seguridad privada en México?
Respuesta breve
- Defina dónde presta el servicio. En dos o más entidades federativas aplica la ley federal; en una sola, las leyes locales.
- Solicite la autorización previa a la Dirección General, como persona física o moral de nacionalidad mexicana, con los documentos del artículo 25.
- Entregue la fianza y revalide con al menos treinta días hábiles de anticipación. No preste servicio con la autorización vencida.
- Lleve el registro de cada servicio, el reglamento interno y los controles de asistencia del personal.
- 4guards no tramita la autorización, no envía documentos a la autoridad y no garantiza el cumplimiento legal.
Qué dice la ley
- Ley Federal de Seguridad Privada (LFSP), art. 1: regula los servicios prestados en dos o más entidades federativas. Los de una sola entidad se rigen por las leyes locales.
- LFSP, arts. 16 y 17: la autorización previa es de la Dirección General, personal e intransferible, y dura un año. El prestador debe ser de nacionalidad mexicana. El texto aún nombra a la Secretaría de Seguridad Pública Federal: confirme dónde se tramita hoy.
- LFSP, arts. 19 y 23: la revalidación se pide con al menos treinta días hábiles de anticipación. Vencida la vigencia, se debe dejar de prestar el servicio hasta tener un nuevo acto que lo autorice.
- LFSP, arts. 25 y 26: la solicitud incluye el acta constitutiva, el reglamento interior de trabajo, el manual operativo, los planes de capacitación y la relación de bienes. Luego se entrega una fianza a favor de la Tesorería de la Federación por cinco mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal.
- Reglamento, arts. 23 y 53, y LFSP, art. 13: se lleva un registro de cada servicio durante la vigencia, se elabora un reglamento interno y los contratos y facturas se guardan en la oficina matriz. Cada mes, en los primeros 10 días naturales, se informan las actualizaciones al Registro Nacional.
- Ley Federal del Trabajo (LFT), arts. 24 y 804: sin contrato colectivo aplicable, las condiciones de trabajo constan por escrito. Los controles de asistencia que se lleven en el centro de trabajo se conservan durante el último año y un año después de terminada la relación laboral.
- LFSP, art. 42, y Reglamento, art. 3: las sanciones incluyen multa de mil hasta cinco mil veces el salario mínimo general, suspensión de uno a seis meses y revocación, por ejemplo por asignar personal sin autorización vigente o en trámite. Aplican además las disposiciones locales de otras materias.
Ejemplos prácticos
- Servicios en Jalisco y Nuevo León: son dos entidades, así que se requiere la autorización federal previa.
- Un solo cliente en una sola entidad: rige la ley local. Pregunte a la autoridad estatal qué autorización y requisitos pide.
- Carpeta de la empresa: escritura constitutiva, autorización con su vencimiento, fianza, manual operativo, reglamento interno y planes de capacitación. Carpeta por servicio: contrato, vigencia, puestos, horas y registro del servicio.
Errores frecuentes
- Prestar servicio en dos o más entidades solo con una autorización local.
- Pedir la revalidación cuando la autorización ya está por vencer.
- Borrar el registro de un servicio al terminar el contrato, aunque la autorización siga vigente.
- Calcular la fianza sin confirmar con la autoridad el monto aplicable hoy.
Cómo le ayuda 4guards
- 4guards administra clientes, servicios (las instalaciones que usted cubre), guardias y contratos por servicio, con valor, vigencia y horas. Una lista muestra los contratos que vencen dentro de la ventana que configure.
- En la ficha del guardia escribe el número de su cédula y, si quiere, una fecha de vencimiento. 4guards no consulta ningún registro ni comprueba la autenticidad del documento.
- La autorización, la fianza y los informes mensuales los gestiona usted ante la autoridad. 4guards no los tramita ni los envía.