Welke vergunning en documenten heeft een beveiligingsbedrijf nodig?
Kort antwoord
- Vraag bij Justis een vergunning aan voordat u beveiligingswerkzaamheden verricht of aanbiedt. Zonder vergunning is dat verboden (art. 2 Wpbr).
- Vraag toestemming voor elke leidinggevende bij de minister en voor het overige personeel bij de korpschef van de politie. Pas daarna mogen zij voor u werken.
- Vraag per beveiliger een legitimatiebewijs aan en zorg voor een goedgekeurd uniform. De beveiliger draagt het bewijs tijdens het werk bij zich.
- Meld nieuwe beveiligingswerkzaamheden vooraf bij de korpschef, stel een klachtenregeling op en houd een register van de legitimatiebewijzen bij.
- 4guards is software voor de bedrijfsvoering. Het vraagt geen vergunning aan en dient niets in bij Justis of de politie.
Wat de wet zegt
- Art. 2 lid 1 Wpbr: zonder vergunning van de minister is het verboden beveiligingswerkzaamheden te verrichten of aan te bieden. Een particulier beveiligingsbedrijf is een van de categorieën uit art. 3.
- Art. 4 Wpbr: de aanvraag noemt de categorie en de werkzaamheden, bij een rechtspersoon ook de statuten. De vergunning geldt ten hoogste vijf jaar. De minister beslist binnen dertien weken.
- Ondernemersplein: u vraagt de vergunning aan bij Justis. Een verlenging vraagt u 3 maanden voordat de vergunning afloopt aan.
- Art. 7 Wpbr: voor leidinggevenden is toestemming van de minister nodig, voor ander personeel die van de korpschef. Zonder bekwaamheid en betrouwbaarheid wordt zij onthouden. Volgens de Beleidsregels geldt dit voor al het personeel.
- Art. 9 Wpbr: beveiligers dragen een door de minister goedgekeurd uniform en een legitimatiebewijs, dat zij op verzoek tonen. Voor bepaalde werkzaamheden kan ontheffing van de uniformplicht worden verleend.
- Art. 12 lid 2 Wpbr en art. 19 Regeling: voordat u in een gemeente met nieuwe beveiligingswerkzaamheden begint, informeert u de korpschef. Het aanmeldingsformulier noemt aard, omvang en duur.
- Art. 13 lid 6 Regeling: u houdt een voor de politie toegankelijk systeem bij. Het bevat onder meer de nummers en verloopdata van de legitimatiebewijzen. Art. 18: u stelt een klachtenregeling vast.
- Art. 4:3 ATW: de werkgever voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden. Art. 15 Wpbr: bij overtreding van veel van deze regels kan de minister een bestuurlijke boete opleggen van ten hoogste € 11 250.
Officiële bronnen geraadpleegd op :
- Wpbr – Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus, wetten.overheid.nl
- Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus, wetten.overheid.nl
- Beleidsregels particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus 2019, wetten.overheid.nl
- Arbeidstijdenwet, wetten.overheid.nl
- Vergunning voor een particuliere beveiligingsorganisatie of recherchebureau, Ondernemersplein
Praktijkvoorbeelden
- Dossier per bedrijf: de vergunning, de klachtenregeling en de aanmeldingsformulieren die u bij de korpschef indiende.
- Dossier per leidinggevende: de toestemming van de minister. Dossier per medewerker: de toestemming van de korpschef, het diploma of de verklaring en het legitimatiebewijs.
- Dossier per opdracht: de opdrachtbevestiging en een kopie van het aanmeldingsformulier.
- Register van legitimatiebewijzen: nummer, naam, functie en verloopdatum per beveiliger, zoals art. 13 lid 6 van de Regeling opsomt.
Veelgemaakte fouten
- Een medewerker laten werken voordat de korpschef toestemming heeft gegeven.
- Een beveiliger zonder legitimatiebewijs op pad sturen.
- Nieuwe werkzaamheden niet vooraf aanmelden bij de korpschef.
- De verlenging van de vergunning te laat aanvragen.
- Geen register van de legitimatiebewijzen bijhouden.
- De vergunning van het bedrijf en de toestemming van de persoon door elkaar halen.
- Denken dat 4guards stukken indient of de naleving van de Wpbr garandeert.
Zo helpt 4guards u
- 4guards legt klanten, objecten en beveiligers vast. Per object registreert u contracten met waarde, looptijd en uren. Een lijst toont contracten die binnen een door u ingesteld tijdvak aflopen.
- In het profiel van een beveiliger legt u een nummer en optioneel een datum vast. U typt ze zelf in. 4guards raadpleegt geen register en geen politie.
- Of het nummer en de datum voor uw register van legitimatiebewijzen volstaan, beoordeelt u zelf. Vergunning, toestemmingen en bewijzen bewaart en meldt u volgens uw eigen procedure.
- 4guards vraagt ze niet aan, dient ze niet in en garandeert geen naleving van de wet.