Gids voor beveiligingsbedrijven in Nederland

4guards gids

Gids voor beveiligingsbedrijven in Nederland

Een beveiligingsbedrijf coördineert dagelijks beveiligers, objecten, contracten en incidenten. Deze gids loopt de stappen door tot het eerste bewaakte object. Hij behandelt de vergunning op grond van de Wpbr, de toestemming en het legitimatiebewijs van beveiligers, het dienstrooster volgens de Arbeidstijdenwet, surveillanceronden en incidentrapporten. Hij noemt de wettelijke bronnen die wij in de officiële teksten hebben gelezen. Hij zegt eerlijk wat de software 4guards doet en wat niet. Hij vervangt geen juridisch advies.

De stappen tot het eerste bewaakte object

  1. Opdracht en object vastleggen. U beoordeelt het object, bepaalt de benodigde posten en tijdvakken en sluit de opdracht met de opdrachtgever. Voordat u in een gemeente met nieuwe beveiligingswerkzaamheden begint, informeert u de korpschef.
  2. Vergunning en leidinggevenden regelen. Zonder vergunning van de minister mag u geen beveiligingswerkzaamheden verrichten of aanbieden. U vraagt haar aan bij Justis. Ook voor elke leidinggevende is toestemming nodig.
  3. Beveiligers controleren en aanmelden. Een beveiliger heeft een diploma Beveiliger of een verklaring van de opleiding nodig, toestemming van de korpschef en een legitimatiebewijs. Pas daarna plant u hem in.
  4. Uniform, klachtenregeling en register. Beveiligers dragen een goedgekeurd uniform. U stelt een klachtenregeling vast en houdt een register van de legitimatiebewijzen bij dat de politie kan inzien.
  5. Rooster en rondes inrichten. U plant de diensten binnen de Arbeidstijdenwet en legt de rondes vast. In 4guards zijn controlepunten met een code beschikbaar vanaf het abonnement Plus.
  6. Incidenten vastleggen en facturatie voorbereiden. Incidenten legt u tijdig en feitelijk vast. Vanaf het abonnement Pro berekent 4guards de grondslag voor de facturatie van de maand en exporteert die als CSV. De factuur maakt u in uw boekhouding of in 4invoices.net; 4guards geeft niets automatisch door.

Vergunning, toestemming en administratie

Wie beveiligingswerkzaamheden voor derden verricht of aanbiedt, heeft een vergunning van de minister nodig (art. 2 Wpbr). U vraagt haar aan bij Justis. Ze geldt ten hoogste vijf jaar. Een verlenging vraagt u drie maanden voordat de vergunning afloopt aan.

Naast de vergunning hebt u toestemming nodig voor elke leidinggevende, bij de minister, en voor het overige personeel, bij de korpschef. Zonder die toestemming mag niemand voor u werken (art. 7 Wpbr).

De Regeling vraagt verder om een klachtenregeling, een register van de legitimatiebewijzen en een aanmelding van nieuwe werkzaamheden bij de korpschef. Bij overtreding van veel van deze regels kan de minister een bestuurlijke boete van ten hoogste € 11 250 opleggen (art. 15 Wpbr).

Details: Welke vergunning en documenten heeft een beveiligingsbedrijf nodig?

Beveiligers: diploma, toestemming en legitimatiebewijs

Een beveiliger heeft een op naam gesteld diploma Beveiliger van de SVPB of een gelijkwaardig diploma nodig (art. 5 Regeling). Wie de praktijkopleiding volgt, mag maximaal 12 maanden werken met een verklaring van de SVPB.

Verder vraagt u toestemming aan bij de korpschef en daarna het legitimatiebewijs. Het bewijs geldt maximaal drie jaar, voor wie in opleiding is maximaal één jaar. De toestemming is aan het bewijs gekoppeld.

4guards bewaart alleen het nummer en de optionele datum die u invoert. Het raadpleegt geen register.

Details: Hoe controleer ik of een beveiliger mag werken?

Dienstrooster en werktijden

In de beveiliging gelden de grenzen van de Arbeidstijdenwet. Denk aan 11 uur rust per 24 uur, 12 uur per dienst en 10 uur per nachtdienst. Ook gelden vaste pauzes, wekelijkse rust en 13 vrije zondagen per 52 weken. Een collectieve regeling, zoals een cao, kan op onderdelen afwijken.

Het dekkingsrapport van 4guards toont intervallen met minder geplande beveiligers dan vereiste posten. De roostercontrole bij het opslaan hoort bij het abonnement Plus. De drempels zijn instellingen en niet automatisch de Nederlandse wettelijke waarden.

De wekelijkse rust, de pauzes, de nachtarbeid en de zondagregels controleert 4guards niet.

Details: Hoe plan ik een dienstrooster voor beveiligers zonder dekkingsgaten?

Surveillanceronden en dagrapport

Een voorgeschreven vorm voor een dagrapport of meldingenboek vonden wij niet in de Wpbr, de Regeling of de Beleidsregels 2019. Inhoud en vorm volgen uit de opdracht en de werkinstructie. Wel moet uw organisatie een regelmatige, continue en volledige uitvoering waarborgen (art. 3 Regeling).

In 4guards legt u een passage van een controlepunt vast op basis van de code van het punt, met een tijd. Dat is een tijdsregistratie, geen aanwezigheidsbewijs en geen GPS-bepaling.

Een beveiliger draagt tijdens de ronde het legitimatiebewijs bij zich en toont het op verzoek (art. 9 Wpbr).

Details: Hoe leg ik surveillanceronden en het dagrapport van een beveiliger vast?

Incidenten vastleggen en melden

Bij een strafbaar feit op heterdaad mag een ieder de verdachte aanhouden. Wie dat doet, levert hem onverwijld over aan een opsporingsambtenaar (art. 53 Sv). Handboeien mag een beveiliger alleen dragen met toestemming van de minister. Het gebruik meldt hij aan de opsporingsambtenaar (art. 9 Wpbr).

Hoe en wanneer u de opdrachtgever informeert, volgt uit de opdracht. 4guards legt incidenten vast met categorie, ernst, beschrijving en status en verstuurt niets automatisch.

Persoonsgegevens in een rapport vallen onder de AVG. Beperk ze tot wat nodig is.

Details: Hoe leg ik een incident vast en meld ik het aan de opdrachtgever?

Wat 4guards doet en wat niet

  • 4guards is software voor de bedrijfsvoering van beveiligingsbedrijven: objecten, beveiligers, diensten, dispatch, incidenten en contracten.
  • Het raadpleegt geen registers, vraagt geen vergunning of toestemming aan en garandeert geen naleving van de wet.
  • Het verstuurt geen automatische alarmen per sms, WhatsApp of e-mail en kent geen GPS-locatie, geen app voor beveiligers en geen offlinemodus.
  • De abonnementen verschillen in functies: controlepunten en roostercontrole vanaf Plus; facturatiegrondslag, materiaalbeheer, uitgebreide rapportages en API vanaf Pro.
  • De abonnementen begrenzen gebruikers en objecten. Start: 5 gebruikers, 3 bewaakte objecten, 10 beveiligers. Plus: 10 gebruikers, 10 objecten, 40 beveiligers. Pro: 20 gebruikers, 40 objecten. Premium: 40 gebruikers, 150 objecten.

Wettelijke bronnen in één oogopslag

Deze teksten lazen wij op 1 november 2026. Controleer bij wijzigingen altijd de actuele versie.

  • Wpbr: vergunning, toestemming voor personeel, uniform, legitimatiebewijs, toezicht en bestuurlijke boete.
  • Regeling particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus: opleidingseisen, legitimatiebewijs, klachtenregeling, aanmelding bij de politie.
  • Beleidsregels 2019: geldigheid van toestemming en legitimatiebewijs, inlenen van personeel, handhaving.
  • Arbeidstijdenwet: arbeids- en rusttijden, pauzes, nacht- en zondagwerk, registratie.
  • Wetboek van Strafvordering, art. 53: aanhouding op heterdaad.
  • AVG, art. 5: beginselen voor het verwerken van persoonsgegevens.
  • Uw toepasselijke cao of andere collectieve regeling: kan op onderdelen afwijken van de Arbeidstijdenwet. Die tekst hebben wij niet beoordeeld.

Officiële bronnen geraadpleegd op :

Zo helpt 4guards u

Starten met 4guards

Begin met het eerste object. De eerste 12 maanden zijn gratis, zonder kaart.