Hoe plan ik een dienstrooster voor beveiligers zonder dekkingsgaten?
Kort antwoord
- Leg per object vast hoeveel posten in welke tijdvakken bezet moeten zijn.
- Plan na elke dienst ten minste 11 uur onafgebroken rust (art. 5:3 ATW).
- Houd een dienst op maximaal 12 uur en een nachtdienst op maximaal 10 uur. Plan de vaste pauzes in.
- Controleer ook de wekelijkse rust, de zondagen en de afwijkingen in uw cao.
- Open vóór publicatie het dekkingsrapport en sluit elk interval met te weinig beveiligers. Maak het rooster tijdig bekend.
Wat de wet zegt
- Art. 5:3 lid 2 ATW: na een dienst volgt ten minste 11 uur onafgebroken rust per 24 uur. Eén keer per 7 × 24 uur mag dat 8 uur zijn, als de aard van de arbeid of de bedrijfsomstandigheden dit meebrengen.
- Art. 5:4 ATW: bij meer dan 5,5 uur arbeid per dienst volgt een pauze van ten minste 30 minuten. Bij meer dan 10 uur is dat ten minste 45 minuten.
- Art. 5:5 lid 2 ATW: u plant per 7 × 24 uur ten minste 36 uur onafgebroken rust. Alternatief is 72 uur per 14 × 24 uur, te splitsen in perioden van ten minste 32 uur.
- Art. 5:7 lid 2 ATW: ten hoogste 12 uur per dienst, 60 uur per week en gemiddeld 48 uur per week over 16 weken.
- Art. 5:8 ATW: een nachtdienst duurt ten hoogste 10 uur. Uitzondering: 12 uur, ten hoogste 5 keer per 14 × 24 uur en 22 keer per 52 weken, met daarna 12 uur rust. Na 3 of meer nachtdiensten achter elkaar volgt ten minste 46 uur rust.
- Art. 5:6 ATW: zondagwerk mag voor zover het uit de aard van de arbeid voortvloeit en is bedongen. De werknemer werkt ten minste 13 zondagen per 52 weken niet.
- Art. 4:2 ATW: zonder collectieve regeling of afspraak over de tijdigheid maakt de werkgever het patroon ten minste 28 dagen vooraf bekend. Is dat onmogelijk door de aard van de arbeid, dan geldt 4 dagen voor de werktijden. Het begin van de wekelijkse rust blijft 28 dagen vooraf.
- Art. 1:3 ATW en art. 5:4, 5:6 en 5:7: op deze punten kan een collectieve regeling, zoals een cao, afwijken.
Officiële bronnen geraadpleegd op :
Praktijkvoorbeelden
- Late dienst tot 22.00 uur, volgende dienst vanaf 06.00 uur: dat is 8 uur rust. Dat mag alleen als die inkorting in de periode van 7 × 24 uur nog niet is gebruikt. Anders begint de volgende dienst om 09.00 uur.
- Een nachtdienst van 12 uur past alleen binnen de uitzondering van art. 5:8 lid 3. Daarna volgt ten minste 12 uur rust.
- Ziekmelding in de nachtdienst: het dekkingsrapport toont het interval zonder beveiliger. Controleer eerst de rusttijd van de vervanger.
Veelgemaakte fouten
- De standaardwaarden van een programma voor wettelijke waarden houden.
- Alleen de dagelijkse rust plannen en pauzes, wekelijkse rust, nachtregels en zondagregels vergeten.
- De cao of andere collectieve regeling niet raadplegen.
- Een bewuste overschrijving van de controle niet zelf vastleggen.
Zo helpt 4guards u
- Het dekkingsrapport toont voor een object en een tijdvak elk interval met minder geplande beveiligers dan vereiste posten. Diensten zonder genoemde beveiliger staan apart. U opent het rapport zelf; 4guards verstuurt het niet.
- Vanaf het abonnement Plus controleert 4guards bij het opslaan op overlap, dagelijkse rust en maximale diensttijd. Het waarschuwt bij te veel uren in 7 dagen en vergelijkt de ingevoerde datum van het bewijs met het begin van de dienst.
- De standaardwaarden (12 uur rust, 12 uur diensttijd, 48 uur in 7 dagen) zijn instellingen. Het zijn niet de Nederlandse wettelijke waarden. U stelt in wat de wet en uw cao vereisen.
- Niet gecontroleerd worden de wekelijkse rust, de pauzes, de nachtarbeid en de zondagregels. Een overschrijving bevestigt u in het panel; ze wordt niet opgeslagen. De controle is een planningshulp, geen juridisch advies.