Hoe plan ik een dienstrooster voor beveiligers zonder dekkingsgaten

Hoe plan ik een dienstrooster voor beveiligers zonder dekkingsgaten?

Kort antwoord

  1. Leg per object vast hoeveel posten in welke tijdvakken bezet moeten zijn.
  2. Plan na elke dienst ten minste 11 uur onafgebroken rust (art. 5:3 ATW).
  3. Houd een dienst op maximaal 12 uur en een nachtdienst op maximaal 10 uur. Plan de vaste pauzes in.
  4. Controleer ook de wekelijkse rust, de zondagen en de afwijkingen in uw cao.
  5. Open vóór publicatie het dekkingsrapport en sluit elk interval met te weinig beveiligers. Maak het rooster tijdig bekend.

Wat de wet zegt

  • Art. 5:3 lid 2 ATW: na een dienst volgt ten minste 11 uur onafgebroken rust per 24 uur. Eén keer per 7 × 24 uur mag dat 8 uur zijn, als de aard van de arbeid of de bedrijfsomstandigheden dit meebrengen.
  • Art. 5:4 ATW: bij meer dan 5,5 uur arbeid per dienst volgt een pauze van ten minste 30 minuten. Bij meer dan 10 uur is dat ten minste 45 minuten.
  • Art. 5:5 lid 2 ATW: u plant per 7 × 24 uur ten minste 36 uur onafgebroken rust. Alternatief is 72 uur per 14 × 24 uur, te splitsen in perioden van ten minste 32 uur.
  • Art. 5:7 lid 2 ATW: ten hoogste 12 uur per dienst, 60 uur per week en gemiddeld 48 uur per week over 16 weken.
  • Art. 5:8 ATW: een nachtdienst duurt ten hoogste 10 uur. Uitzondering: 12 uur, ten hoogste 5 keer per 14 × 24 uur en 22 keer per 52 weken, met daarna 12 uur rust. Na 3 of meer nachtdiensten achter elkaar volgt ten minste 46 uur rust.
  • Art. 5:6 ATW: zondagwerk mag voor zover het uit de aard van de arbeid voortvloeit en is bedongen. De werknemer werkt ten minste 13 zondagen per 52 weken niet.
  • Art. 4:2 ATW: zonder collectieve regeling of afspraak over de tijdigheid maakt de werkgever het patroon ten minste 28 dagen vooraf bekend. Is dat onmogelijk door de aard van de arbeid, dan geldt 4 dagen voor de werktijden. Het begin van de wekelijkse rust blijft 28 dagen vooraf.
  • Art. 1:3 ATW en art. 5:4, 5:6 en 5:7: op deze punten kan een collectieve regeling, zoals een cao, afwijken.

Officiële bronnen geraadpleegd op :

Praktijkvoorbeelden

  • Late dienst tot 22.00 uur, volgende dienst vanaf 06.00 uur: dat is 8 uur rust. Dat mag alleen als die inkorting in de periode van 7 × 24 uur nog niet is gebruikt. Anders begint de volgende dienst om 09.00 uur.
  • Een nachtdienst van 12 uur past alleen binnen de uitzondering van art. 5:8 lid 3. Daarna volgt ten minste 12 uur rust.
  • Ziekmelding in de nachtdienst: het dekkingsrapport toont het interval zonder beveiliger. Controleer eerst de rusttijd van de vervanger.

Veelgemaakte fouten

  • De standaardwaarden van een programma voor wettelijke waarden houden.
  • Alleen de dagelijkse rust plannen en pauzes, wekelijkse rust, nachtregels en zondagregels vergeten.
  • De cao of andere collectieve regeling niet raadplegen.
  • Een bewuste overschrijving van de controle niet zelf vastleggen.

Zo helpt 4guards u

  • Het dekkingsrapport toont voor een object en een tijdvak elk interval met minder geplande beveiligers dan vereiste posten. Diensten zonder genoemde beveiliger staan apart. U opent het rapport zelf; 4guards verstuurt het niet.
  • Vanaf het abonnement Plus controleert 4guards bij het opslaan op overlap, dagelijkse rust en maximale diensttijd. Het waarschuwt bij te veel uren in 7 dagen en vergelijkt de ingevoerde datum van het bewijs met het begin van de dienst.
  • De standaardwaarden (12 uur rust, 12 uur diensttijd, 48 uur in 7 dagen) zijn instellingen. Het zijn niet de Nederlandse wettelijke waarden. U stelt in wat de wet en uw cao vereisen.
  • Niet gecontroleerd worden de wekelijkse rust, de pauzes, de nachtarbeid en de zondagregels. Een overschrijving bevestigt u in het panel; ze wordt niet opgeslagen. De controle is een planningshulp, geen juridisch advies.