Hoe leg ik surveillanceronden en het dagrapport van een beveiliger vast

Hoe leg ik surveillanceronden en het dagrapport van een beveiliger vast?

Kort antwoord

Leg per object vast welke controlepunten bij een ronde horen en hoe vaak de ronde loopt, bijvoorbeeld in de opdracht of de werkinstructie.
Bepaal wat u per ronde noteert: tijd, controlepunt en afwijking. Beperk persoonsgegevens tot wat nodig is.
Leg elke passage van een controlepunt met tijd vast. Vergelijk de verwachte en de vastgelegde punten en zoek elke afwijking uit.
Houd een dagrapport of meldingenboek bij voor bijzonderheden en overdracht. In de Wpbr, de Regeling en de Beleidsregels vonden wij geen voorgeschreven vorm.
4guards legt een passage vast op basis van de code van het controlepunt. Het is een tijdsregistratie, geen aanwezigheidsbewijs en geen GPS.

Art. 3 Regeling: opzet en inrichting van het bedrijf waarborgen een regelmatige, continue en volledige uitoefening van de werkzaamheden waartoe het zich heeft verbonden.
Art. 19 lid 2 en bijlage 4 Regeling: u informeert de korpschef vooraf over aard, omvang en duur van beveiligingswerk. Het formulier noemt onder meer vaste post en mobiele surveillance.
Art. 11 lid 2 Wpbr: de vergunninghouder verstrekt de toezichthoudende ambtenaren de gevraagde inlichtingen.
Art. 9 lid 8 Wpbr: de beveiliger draagt tijdens het werk een legitimatiebewijs bij zich en toont het op verzoek.
Art. 4 Regeling en art. 13 lid 1 Wpbr: u voorkomt dat persoonsgegevens en andere vertrouwelijke gegevens in handen van onbevoegden komen. Wie voor u werkt, houdt vertrouwelijke gegevens geheim.
Art. 5 AVG: persoonsgegevens zijn beperkt tot wat noodzakelijk is (minimale gegevensverwerking) en worden niet langer geïdentificeerd bewaard dan nodig.

Officiële bronnen geraadpleegd op 2026-11-01:

Bedrijventerrein met controlepunten bij poort, laadperron, tankplaats, kantoor en parkeerterrein: elke passage wordt met code en tijd vastgelegd.
Nieuwe vaste post of mobiele surveillance bij een klant: meld de werkzaamheden vooraf aan bij de korpschef.
Na afloop van de dienst: de lijst met gemiste controlepunten kent geen diensttijden. Een actieve route met interval kan punten ook buiten de dienst als gemist tonen.
Aanbeveling, geen wettelijk voorschrift, voor een regel in het dagrapport: datum, tijd, post, naam van de beveiliger, overdracht en bijzonderheden.

Een scan voor bewijs van aanwezigheid houden. De code identificeert het punt, niet de persoon.
GPS-locatie, geofencing of een pushmelding verwachten. 4guards biedt die niet.
QR- of NFC-labels van het systeem verwachten. 4guards maakt en drukt ze niet af.
Een dagrapport als wettelijk voorgeschreven presenteren zonder de opdracht en de werkinstructie te raadplegen.
Namen van derden in rapporten opnemen terwijl het doel ze niet vraagt.

Vanaf het abonnement Plus legt u per object controlepunten met een unieke code vast, plus routes en rondes.
Een passage legt u vast op basis van de code van het punt. U voert haar in het panel in, per code of per punt, of verstuurt haar via de API. Coördinaten en beveiliger zijn optionele gegevens die u meestuurt. 4guards meet ze niet.
De lijst met gemiste controlepunten vergelijkt de laatste passage met het moment nu, voor elke actieve route met een interval. Ook nooit vastgelegde punten staan erin. U opent de lijst zelf; er wordt niets verstuurd.
Het gebeurtenissenjournaal van het dispatchbord bewaart meldingen. De tekst van een vermelding wordt niet aangepast; een vervolg legt u vast als resolutie. Beheerders, managers en eigenaren kunnen vermeldingen wel verwijderen.
Niet inbegrepen zijn GPS, geofencing, kaart, app voor beveiligers, offlinemodus, het maken van labels en automatische alarmen.