Hvordan lager jeg en vaktplan uten hull i bemanningen

Hvordan lager jeg en vaktplan uten hull i bemanningen?

Kort svar

  1. Legg inn for hvert vaktobjekt hvor mange poster som kreves, og i hvilke tidsrom.
  2. Planlegg minst 11 timer sammenhengende hvile etter hver vakt og 35 timer i løpet av sju dager. Tariffavtale kan gi unntak innenfor lovens rammer.
  3. Hold alminnelig arbeidstid på ni timer i døgnet og 40 timer i løpet av sju dager. For døgnkontinuerlig skiftarbeid er grensen 38 timer. For helkontinuerlig skiftarbeid, som går hele uken rundt, er den 36 timer.
  4. Ta hensyn til pauser, natt- og søndagsarbeid. Drøft arbeidsplanen med de tillitsvalgte i tide.
  5. Åpne bemanningsrapporten før dere frigir planen, og fyll hvert tidsrom med for få vektere.

Hva loven sier

  • Arbeidsmiljøloven § 10-3: Arbeider de ansatte til ulike tider på døgnet, skal det lages en arbeidsplan med uker, dager og tider. Den drøftes med de tillitsvalgte senest to uker før iverksettelsen, hvis ikke tariffavtalen sier noe annet.
  • Arbeidsmiljøloven § 10-4: Alminnelig arbeidstid må ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. Grensen er 38 timer blant annet for døgnkontinuerlig skiftarbeid, arbeid minst hver tredje søndag og arbeid som hovedsakelig drives om natten (fjerde ledd). For helkontinuerlig skiftarbeid og sammenlignbart turnusarbeid er grensen 36 timer (femte ledd). Ved tredelt skift- og turnusarbeid med arbeid minst hver tredje søndag regnes hver time på søn- og helgedag som 1 time og 10 minutter og hver nattetime som 1 time og 15 minutter, ned til 36 timer (sjette ledd).
  • Arbeidsmiljøloven §§ 10-5 og 10-6: Ved skriftlig avtale kan arbeidstiden beregnes som snitt over høyst 52 uker, men ikke over ti timer i døgnet. Med tariffavtale er grensen 12,5 timer. Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i døgnet eller 48 timer i løpet av sju dager, som kan beregnes som snitt over åtte uker.
  • Arbeidsmiljøloven § 10-8: Arbeidstaker skal ha minst 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer og 35 timer i løpet av sju dager. Tariffavtale kan gi unntak, men ikke under 8 timer i døgnet eller 28 timer i løpet av sju dager.
  • Arbeidsmiljøloven § 10-9: Det skal være pause når arbeidstiden overstiger fem og en halv time. Kan arbeidstakeren ikke fritt forlate arbeidsplassen under pausen, regnes pausen som arbeidstid.
  • Arbeidsmiljøloven §§ 10-10 og 10-11: Søn- og helgedagsarbeid og nattarbeid (kl. 21 til 06) er ikke tillatt med mindre arbeidets art gjør det nødvendig. Den som jevnlig arbeider over tre timer om natten, har en snittgrense på åtte timer i døgnet over fire uker.
  • Arbeidsmiljøloven §§ 10-4 og 10-12: Ved arbeid som helt eller i det vesentlige er passivt, kan arbeidstiden forlenges med inntil halvparten av de passive periodene. Forlengelsen kan ikke være mer enn to timer i døgnet og ti timer i løpet av sju dager. For passivt vakt- og overvåkningsarbeid kan Arbeidstilsynet samtykke i avvik fra hvilereglene mot kompenserende hvile.
  • Arbeidsmiljøloven § 10-7: Arbeidsgiver skal ha oversikt over hvor mye hver ansatt har arbeidet. Ifølge Arbeidstilsynet viser en arbeidsplan planlagt arbeidstid, og registrert arbeidstid viser den faktiske.

Eksempler fra praksis

  • Kveldsvakt som slutter kl. 23.00 og morgenvakt kl. 06.00 gir sju timers hvile. Loven krever minst 11 timer, så tidligste start er kl. 10.00.
  • En vakt på 12 timer, for eksempel kl. 19.00 til 07.00, ligger over ti timer i døgnet. Den krever et særlig grunnlag, for eksempel tariffavtale etter § 10-5 andre ledd.

Vanlige feil

  • Å tro at standardverdiene i et program er lovens tall.
  • Å planlegge bare døgnhvilen og glemme ukehvile, pauser, natt- og søndagsarbeid.
  • Å overse tariffavtalen som gjelder for virksomheten.
  • Å la planen erstatte oversikten over faktisk arbeidstid.

Slik hjelper 4guards dere

  • Bemanningsrapporten viser for et objekt og et tidsrom hvert intervall med færre planlagte vektere enn påkrevde poster. Vakter uten navngitt vekter står for seg. Dere åpner rapporten selv, og 4guards sender den ikke.
  • Fra abonnementet Plus kontrollerer 4guards ved lagring overlapp, daglig hvile og lengste vakt, og advarer ved for mange timer i løpet av sju dager. De øvrige bruddene kan blokkere lagringen eller bare gi en advarsel, etter innstilling. Dere kan overstyre kontrollen med en egen bekreftelse i panelet. Overstyringen lagres ikke.
  • Verdiene er innstillinger som dere selv setter. Standarden på 12 timer hvile er strengere enn lovens minimum på 11 timer. Standardvakten på 12 timer ligger over den alminnelige grensen på ni timer i døgnet og krever et særlig grunnlag. Grensen på 48 timer regner 4guards over sju løpende dager og gir bare en advarsel, mens loven setter 48 timer for samlet arbeidstid og tillater snitt over åtte uker. Sett verdiene som loven og tariffavtalen krever.
  • Kontrollen sjekker ikke ukehvile, pauser, natt- og søndagsarbeid eller gjennomsnittsberegning. Den er et planleggingshjelpemiddel, ikke en juridisk vurdering. 4guards er ikke et system for registrering av arbeidstid.

Se også