Security guard company Q&A
Cum facturez orele de pază prestate lunar?
Răspuns scurt
- La finalul lunii, sistemul adună orele de pază confirmate din graficul de ture al fiecărui obiectiv.
- Aplică automat tariful din contractul obiectivului — pe oră confirmată sau pachet lunar fix.
- Generează factura pentru fiecare client, cu raport detaliat pe posturi și ore.
- Atașează link de plată online, pentru încasare rapidă cu cardul.
- Reconciliază automat încasarea cu obiectivul, fără reintroducere manuală.
Ce spune legislația (pe scurt)
- Legea 227/2015 privind Codul fiscal — regulile de emitere și conținutul obligatoriu al facturii pentru servicii prestate.
- Legea 333/2003 privind paza obiectivelor — tariful facturat trebuie să corespundă serviciilor efectiv prestate conform contractului și planului de pază.
Exemple practice
- Exemplu: un obiectiv are 2 posturi contractate la tarif orar. La final de lună, sistemul totalizează 720 de ore confirmate din graficul de ture (nu ore estimate) și generează automat factura, cu raportul detaliat pe fiecare post și zi, gata de trimis clientului.
Greșeli frecvente
- Facturarea se face pe baza planificării, nu a turelor efectiv confirmate — diferențele apar abia la reconciliere.
- Tariful se recalculează manual în fiecare lună, cu risc de eroare la aplicarea condițiilor din contract.
- Nu există link de plată direct pe factură, iar încasarea depinde de urmărire manuală.
Cum te ajută 4guards
- Facturare automată din turele confirmate, prin 4invoices.net, la tariful din contractul obiectivului.
- Alegi modelul de facturare per obiectiv — pe oră confirmată sau pe abonament lunar fix.
- Link de plată Stripe pe fiecare factură, cu reconciliere automată a încasării.