Jak ułożyć grafik służb ochrony zgodnie z Kodeksem pracy?
Krótka odpowiedź
- Ustal system i okres rozliczeniowy czasu pracy w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu.
- Zaplanuj w każdej dobie co najmniej 11 godzin odpoczynku, a w każdym tygodniu co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
- Przy pilnowaniu mienia i ochronie osób można stosować system równoważny z dobą do 24 godzin. Po każdej przedłużonej dobie zaplanuj odpoczynek co najmniej równy liczbie przepracowanych godzin.
- Pracownikom pracującym w niedziele zapewnij dzień wolny w zamian oraz wolną niedzielę co najmniej raz na 4 tygodnie.
- Przekaż rozkład co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczy.
Co mówi prawo
- Art. 129 § 1 i art. 131 § 1 Kodeksu pracy: zasada ogólna to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym do 4 miesięcy. Z nadgodzinami tydzień nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin.
- Art. 132 § 1 i art. 133 § 1–2: w każdej dobie przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. W każdym tygodniu przysługuje co najmniej 35 godzin, w tym 11 godzin odpoczynku dobowego. Przy przejściu na inną zmianę odpoczynek tygodniowy może być krótszy, nie krótszy jednak niż 24 godziny. Art. 132 § 1 zastrzega art. 136 § 2 i art. 137.
- Art. 137 i art. 136 § 2: przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób może być stosowany system równoważnego czasu pracy. Doba może być wtedy przedłużona do 24 godzin w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca. Bezpośrednio po przedłużonej dobie przysługuje odpoczynek co najmniej równy liczbie przepracowanych godzin, niezależnie od odpoczynku tygodniowego.
- Art. 150 § 1 i art. 129 § 3: system, rozkład i okres rozliczeniowy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy. Obwieszczenie wystarcza, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy. Pracodawca przekazuje rozkład pracownikowi co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w tym okresie.
- Art. 151⁷ § 1–2: pora nocna to 8 godzin między 21.00 a 7.00. Pracujący w nocy to pracownik, którego rozkład obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej. To także ten, u którego na porę nocną przypada co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
- Art. 151¹⁰ pkt 7, art. 151¹¹ § 1 pkt 1 i art. 151¹²: praca w niedziele i święta jest dozwolona przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób. W zamian za niedzielę zapewnia się inny dzień wolny w okresie 6 dni kalendarzowych przed nią lub po niej. Pracownik pracujący w niedziele powinien mieć wolną niedzielę co najmniej raz na 4 tygodnie.
Źródła sprawdzone dnia :
- Kodeks pracy – tekst jednolity (Dz. U. 2026 poz. 1245), Sejm, PDF
- Ustalanie i rozliczanie czasu pracy – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, gov.pl
- Art. 129 Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 131 Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 132 Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 133 Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 136 Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 137 Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 150 Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 151⁷ Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 151¹⁰ Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 151¹¹ Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 151¹² Kodeksu pracy – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
Praktyczne przykłady
- Posterunek całodobowy w systemie z art. 137: po dobie w przedłużonym wymiarze planujesz odpoczynek co najmniej równy liczbie przepracowanych godzin.
- Pracownik kończy zmianę nocną i ma wejść na dzienną: sprawdzasz, czy ma 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
Częste błędy
- Grafik bez ustalonego systemu i okresu rozliczeniowego.
- Uznanie progów domyślnych programu za przepisy. To ustawienia operatora.
- Założenie, że 4guards sprawdza odpoczynek tygodniowy. Nie sprawdza go.
Jak pomaga 4guards
- Raport obsady dla obiektu i okna czasowego wymienia przedziały z mniejszą liczbą zaplanowanych pracowników, niż wymaga liczba posterunków, oraz zmiany bez wskazanego pracownika. To raport, który otwierasz, a nie alert.
- Od planu Plus przy zapisie zmiany 4guards sprawdza nakładanie się zmian, odpoczynek dobowy, maksymalną długość zmiany, godziny w 7 dniach i wpisaną datę dokumentu pracownika. Godziny w 7 dniach tylko ostrzegają, pozostałe naruszenia mogą zablokować zapis albo ostrzec, zależnie od ustawienia.
- Domyślne progi to 12 godzin odpoczynku, 12 godzin zmiany i 48 godzin w 7 dniach. To ustawienia, a nie wartości z polskiego prawa. Operator ustawia wartości wymagane przez przepisy i układ zbiorowy.
- Kontrola nie sprawdza odpoczynku tygodniowego, przerw, pory nocnej, pracy w niedziele ani okresu rozliczeniowego. 4guards nie ocenia zgodności z Kodeksem pracy.