Jak sprawdzić, czy pracownik ochrony może pracować na obiekcie?
Krótka odpowiedź
- Ustal, jakie zadania ma wykonywać pracownik. Zadania z art. 26 ust. 1 to zadania kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Wpis na listę uprawnia do ich wykonywania.
- Dla kwalifikowanego pracownika poproś o zaświadczenie o wpisie, wydane przez komendanta wojewódzkiego Policji. Sprawdź ważność orzeczeń lekarskiego i psychologicznego. Datę wpisu i organ zapisz w wykazie.
- Dla pozostałych pracowników sprawdź pełnoletność i zweryfikuj karalność. Datę weryfikacji zapisz w wykazie pracowników ochrony.
- Przed dopuszczeniem do zadań wystaw legitymację. Legitymację kwalifikowanego pracownika wystawia się tylko osobie z wpisem.
- 4guards zapisuje numer i opcjonalną datę wpisane przez operatora. Nie odpytuje żadnego rejestru.
Co mówi prawo
- Art. 31 ustawy o ochronie osób i mienia: pracownikiem ochrony bez wymaganego wpisu na listę może być osoba pełnoletnia. Nie może być skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne. Art. 19 ust. 1 pkt 7: przedsiębiorca weryfikuje karalność pracowników ochrony. Art. 19 ust. 2 pkt 5: w wykazie zapisuje datę wpisu na listę i organ, który go dokonał.
- Art. 26 ust. 1: wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej uprawnia m.in. do zadań w specjalistycznych uzbrojonych formacjach ochronnych. Uprawnia też do konwojowania wartości pieniężnych i bezpośredniej ochrony osób. Dotyczy też obiektów z obowiązkową ochroną oraz nadzoru nad pracownikami bez wpisu. Dopuszczenie osoby bez wpisu do takich zadań może skutkować cofnięciem koncesji (art. 22 ust. 3 pkt 4).
- Art. 26 ust. 3: na listę wpisuje się osobę, która m.in. ukończyła 21 lat. Musi też mieć zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskim i psychologicznym, których ważność nie upłynęła.
- Art. 28 ust. 1 oraz art. 29 ust. 1 i 3: listę prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym. Na wniosek osoby wpisu dokonuje właściwy komendant wojewódzki Policji i wydaje jej zaświadczenie o dokonaniu wpisu.
- Art. 29 ust. 6, 8 i 9 oraz art. 30: komendant skreśla pracownika z listy m.in. po prawomocnym skazaniu za przestępstwo umyślne lub wszczęciu o nie postępowania karnego. Decyzja o skreśleniu podlega natychmiastowemu wykonaniu. Kwalifikowany pracownik zawiadamia komendanta o zmianie danych w terminie 14 dni.
- Art. 32 i art. 38b: badania lekarskie i psychologiczne osób wpisanych na listę przeprowadza się co 3 lata lub w krótszych okresach, np. gdy orzeczenie wskazuje krótszy termin. Kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej ma obowiązek co 5 lat przejść kurs doskonalący i przedstawić zaświadczenie komendantowi wojewódzkiemu Policji.
- Art. 20 ust. 1 pkt 3, ust. 2 i 4 oraz art. 38a ust. 1 pkt 1: przed dopuszczeniem do zadań wystawiasz pracownikowi legitymację, a legitymacje ewidencjonujesz. Legitymację kwalifikowanego pracownika wystawia się wyłącznie osobie wpisanej na listę. Pracownik ma legitymację przy sobie podczas zadań.
Źródła sprawdzone dnia :
- Ustawa o ochronie osób i mienia – tekst jednolity (Dz. U. 2025 poz. 532), Sejm, PDF
- Kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej – wpis na listę, biznes.gov.pl
- Art. 19 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 20 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 22 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 26 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 28 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 29 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 30 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 31 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 32 ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 38a ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
- Art. 38b ustawy o ochronie osób i mienia – odwzorowanie tekstu jednolitego, LexLege (nieurzędowe)
Praktyczne przykłady
- Konwój wartości lub ochrona osób: w grafiku wyznaczasz tylko osoby wpisane na listę, z legitymacją kwalifikowanego pracownika.
- Zbliża się koniec ważności orzeczeń lub termin kursu doskonalącego: wpisujesz w profilu własną datę i widzisz ją na liście.
Częste błędy
- Dopuszczenie osoby bez wpisu do zadań kwalifikowanego pracownika.
- Założenie, że wpis trwa bez końca. Komendant skreśla z listy m.in. po skazaniu za przestępstwo umyślne, a decyzja jest wykonywana od razu.
- Pominięcie terminów: badania co 3 lata lub krócej i kurs doskonalący co 5 lat.
- Odczytanie daty z 4guards jako ustawowej ważności. To tylko Twój własny termin.
Jak pomaga 4guards
- W profilu pracownika wpisujesz numer dokumentu, np. numer wpisu lub legitymacji, oraz opcjonalnie datę. Lista pokazuje pracowników, których data mieści się w ustawionym oknie czasowym.
- 4guards nie odpytuje listy Policji ani żadnego rejestru. Nie sprawdza autentyczności dokumentu i nie zna pojęcia dopuszczenia do pracy.
- Od planu Plus wpisana data zasila kontrolę grafiku. Gdy blokowanie jest włączone, przekroczona data może zablokować zapis zmiany. Wpisz datę tylko wtedy, gdy chcesz taki skutek.
- Wnioski o wpis, zaświadczenia i zgłoszenia zmian załatwiasz poza 4guards.