Întrebări despre firme de pază
Cum calculez numărul de agenți necesari pentru un obiectiv?
Răspuns scurt
- Stabilești numărul de posturi simultane necesare (ex. 1 post la intrare, 1 la depozit).
- Determini programul de acoperire — 24/7, doar zi, doar noapte.
- Calculezi orele totale de acoperire pe săptămână, per post.
- Împarți la orele legale lucrătoare per agent, respectând odihna obligatorie între ture.
- Adaugi o marjă de 15-20% agenți de rezervă pentru concedii și absențe.
Ce spune legislația (pe scurt)
- Codul muncii, art. 112-114 — durata normală a timpului de lucru (8 ore/zi, 40 ore/săptămână) ca bază de calcul.
- Codul muncii, art. 135-137 — repausul zilnic și săptămânal minim, care limitează câte ture consecutive poate acoperi un agent.
Exemple practice
- Exemplu: un post 24/7 înseamnă 168 de ore de acoperire pe săptămână. La ture de 12 ore, sunt necesare 14 ture săptămânale — cu odihna legală respectată, sunt necesari minimum 4-5 agenți în rotație pe post, plus 1 agent de rezervă pentru concedii.
Greșeli frecvente
- Calculul se face fără marjă de rezervă, iar prima concediere sau concediu medical lasă postul descoperit.
- Nu se ține cont de orele de odihnă legale, ceea ce duce la ture consecutive nepermise.
- Estimarea se face o singură dată, la semnarea contractului, fără recalculare la schimbarea programului.
Cum te ajută 4guards
- Calculul automat al orelor de acoperire necesare per obiectiv, pe baza posturilor și programului definit.
- Verificare automată a orelor de odihnă la fiecare alocare de tură, ca planificarea să rămână legală.
- Vizibilitate asupra agenților disponibili pentru rezervă, per zonă și competență.