Aké licencie, doklady a evidencie musí mať súkromná bezpečnostná služba?

Čo hovorí právo

• § 9 a § 27 zákona č. 473/2005 Z. z.: Bezpečnostnú službu možno prevádzkovať na základe licencie. O jej udelení rozhoduje krajské riaditeľstvo. Licencia sa vydáva na desať rokov, ak zákon neustanovuje inak. Na každý druh bezpečnostnej služby sa vydáva samostatná licencia.
• § 11 a § 12 zákona: Právnická osoba dostane licenciu, ak jej štatutárny orgán spĺňa podmienky z § 11 ods. 1. Patrí k nim vek 21 rokov, plná spôsobilosť na právne úkony, bezúhonnosť, spoľahlivosť, zdravotná a odborná spôsobilosť. Aj osoba s podielom aspoň 15 % musí byť bezúhonná a spoľahlivá.
• § 29 zákona: Zmeny údajov z žiadosti o licenciu oznámte príslušnému orgánu najneskôr do 15 dní po ich vykonaní. Orgán oznámenie potvrdí. Právnická osoba predkladá raz za dva roky doklady a čestné vyhlásenia o bezúhonnosti a lekársky posudok vybraných osôb.
• § 38 zákona: Zmluva o poskytovaní bezpečnostnej služby, jej zmeny a zrušenie musia mať písomnú formu, inak sú neplatné. Zmluvy aj ich evidenciu uschovávate počas plnenia a päť rokov po jeho skončení. Každá písomnosť nesie obchodné meno a číslo licencie.
• § 44 až § 47 zákona: Zamestnávať možno len bezúhonnú, spoľahlivú a zdravotne spôsobilú osobu. Netýka sa to zamestnancov mimo výkonu služby. Doklad alebo čestné vyhlásenie o bezúhonnosti, nie staršie ako tri mesiace, sa predkladá pred nástupom a potom každé dva roky. Lekársky posudok sa vyžaduje každé dva roky. Písomnosti o bezúhonnosti, spoľahlivosti a zdravotnej spôsobilosti zamestnanca uschovávate počas pracovného pomeru a päť rokov po jeho skončení.
• § 56 zákona: Prevádzkovateľ strážnej služby vedie evidenciu osôb poverených fyzickou ochranou, evidenciu služieb podľa chránených objektov a evidenciu zásahov. Zabezpečí záznamy o zásahoch a vedie inšpekčnú knihu dozoru. Uschováva ich päť rokov po poslednom zápise.
• § 14 a § 22 vyhlášky č. 634/2005 Z. z.: Evidencia zmlúv obsahuje číslo zmluvy, zmluvné strany, druh a dátum služby a prílohy. Evidencie sa vedú v knihách s očíslovanými listami previazanými špagátom. Záznam o zásahu a inšpekčná kniha dozoru sú v chránenom objekte.
• § 39 a § 40 zákona: Správu o činnosti za uplynulý rok predložíte ministerstvu do 31. januára. Obsahuje aj zoznam chránených objektov a zoznam zmlúv uzavretých v uplynulom roku.

Praktické príklady

• Zložka spoločnosti: licencia a potvrdenia orgánu o oznámených zmenách.
• Zložka zmluvy: podpísaná zmluva, dodatky, prílohy a záznam v evidencii zmlúv s číslom zmluvy.
• Osobný spis strážneho: doklad o bezúhonnosti, lekársky posudok, čestné vyhlásenie, záznam o poučení a kópia preukazu odbornej spôsobilosti.
• Kalendár povinností: 31. január (správa o činnosti) a dvojročné obnovovanie dokladov.

Časté chyby

• Uzavrieť zmluvu o poskytovaní služby bez písomnej formy. Zákon ju v takom prípade označuje za neplatnú.
• Zabudnúť oznámiť zmenu údajov v lehote 15 dní a nepredložiť správu o činnosti do 31. januára.
• Predpokladať, že softvér nahrádza knihy z vyhlášky. Prijateľnosť elektronickej formy si overte u orgánu dozoru.

Ako vám pomáha 4guards

• 4guards vedie zákazníkov, objekty, strážnych a zmluvy objektu s hodnotou, trvaním a hodinami. Zoznam ukáže zmluvy, ktoré končia v časovom okne, ktoré si nastavíte.
• U strážneho zapíšete číslo preukazu a voliteľný dátum, ktorý zadáte sami. 4guards nepozerá do žiadneho registra a neoverí pravosť preukazu.
• Licenciu a doklady strážnych uschovávate vlastným postupom. 4guards neudeľuje licenciu, nič nepodáva úradom, nezaručuje súlad s právom a nenahrádza knihy podľa vyhlášky.

Pozri aj