Bir özel güvenlik şirketinin hangi izinlere ve belgelere ihtiyacı vardır?

Mevzuat ne diyor?

• 5188 sayılı Kanun m. 5: Şirketin faaliyeti İçişleri Bakanlığının iznine bağlıdır. Hisseler nama yazılı olmalı, faaliyet alanı yalnızca koruma ve güvenlik hizmeti olmalıdır. Şubeler ve hisse devirleri bir ay içinde bildirilir.
• Aynı madde: Yöneticiler lisans mezunu olmalı ve özel güvenlik temel eğitimini tamamlamış olmalıdır. Şubelerde ve on beş veya daha fazla görevli çalıştırılan yerlerde en az bir güvenlik sorumlusu belirlenir; bu kişide en az önlisans mezunluğu aranır.
• Yönetmelik m. 10: Hizmet için yazılı sözleşme yapılır. Sözleşmede hizmeti alanın adı, adresi, hizmetin kapsamı, personel sayısı ve süresi belirtilir. Hizmet, başladığı gün mesai saati bitimine kadar valiliğe bildirilir ve sözleşmenin bir örneği valiliğe verilir.
• Kanun m. 3 ve Yönetmelik m. 8-9: Güvenlik hizmetinin şirkete gördürülmesi, komisyon kararı üzerine valinin iznine bağlıdır. İzin için kural olarak hizmeti alan kişi veya kuruluş başvurur. Geçici ve acil hallerde izni hizmeti verecek şirket alır.
• Kanun m. 21 ve Yönetmelik m. 10: Şirket, çalıştırdığı görevlilerin üçüncü kişilere vereceği zararlar için özel güvenlik mali sorumluluk sigortası yaptırmak zorundadır. Görevli listesi ve poliçe örnekleri, görevlinin başladığı tarihten itibaren on beş gün içinde valiliğe verilir.
• Kanun m. 5: Şirket, görevlilerin çalışma izin belgelerinin birer örneğini bir ay içinde hizmeti alan kişi veya kuruluşa bildirir.
• Yönetmelik m. 12: Şirket, hizmet verdiği tesis ve alanlar için koruma ve güvenlik planını hizmetin başladığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde hazırlar. Güncel örneği denetimde veya valiliğin talebinde ibraz edilmek üzere hazır tutulur.
• Kanun m. 5: Alarm izleme merkezi kurmak ve işletmek için valilikten yeterlilik belgesi alınması zorunludur.
• Yönetmelik m. 44-45 ve Kanun m. 22: Denetimde izinlerin geçerliliği, sigorta, sözleşmeler ile kayıt ve defterlerin usulüne uygun tutulup tutulmadığı incelenir. Tespit edilen eksiklikler için eksikliğin niteliğine göre en az yedi gün süre verilir; eksikliklerin bu sürede giderilmesi zorunludur.

Uygulamadan örnekler

• Şirket dosyası: faaliyet izin belgesi, yöneticilerin yetki belgeleri ve sigorta poliçeleri.
• Hizmet dosyası: yazılı sözleşme, valiliğe yapılan bildirimin tarihi ve koruma ve güvenlik planı.
• Görevli dosyası: çalışma izin belgesi, kimlik kartı ve temel eğitim belgesinin örnekleri ile göreve başlama bildiriminin kaydı.
• Bildirim günü tatile rastlarsa süre, takip eden ilk mesai gününün mesai saati bitiminde dolar.

Sık yapılan hatalar

• Sözleşmeyi imzalayıp hizmeti valiliğe bildirmemek.
• Görevli listesini ve poliçe örneklerini on beş günlük süre içinde vermemek.
• Koruma ve güvenlik planını hazırlamamak veya denetimde gösterememek.
• Hizmet verilecek yerin özel güvenlik izni olup olmadığını sözleşmeden önce sormamak.
• Denetimde verilen süre içinde eksikliği gidermemek.
• Yazılımdaki bir kaydı resmî belgenin yerine koymak.

4guards size nasıl yardımcı olur?

• 4guards müşterileri, hizmet noktalarını, görevlileri ve her hizmet noktası için sözleşmeleri tutar. Sözleşmede değer, süre ve saat yer alır. Ayarladığınız zaman aralığında sona erecek sözleşmeleri bir liste gösterir.
• Görevli kaydına bir belge numarası ve isteğe bağlı bir tarih yazarsınız. 4guards hiçbir sicile sormaz ve belgenin gerçekliğini denetlemez.
• Faaliyet izin belgesini, poliçeleri ve bildirimleri kendi dosyalama yönteminizle saklarsınız. 4guards izin düzenlemez, valiliğe hiçbir şey göndermez ve mevzuata uygunluk garantisi vermez.

Ayrıca bakın