¿Cómo documento las rondas y las novedades de un vigilador en la Ciudad de Buenos Aires y en la provincia de Buenos Aires?
Respuesta breve
- Fijá en el contrato y en la consigna del objetivo el recorrido, los puntos de control y la frecuencia de las rondas.
- Verificá que la ronda se haga dentro del objetivo y sus adyacencias inmediatas (provincia) o con permiso si sale a espacio público (Ciudad).
- Registrá cada paso por un punto de control con fecha y hora y asentá las novedades en el libro que corresponda.
- Compará los puntos previstos con los registrados e investigá cada diferencia.
- 4guards registra el paso por un punto a partir de su código. No es una localización GPS ni una prueba de presencia.
Qué dice la normativa
- Ciudad de Buenos Aires, Ley 5.688, art. 451.5: un libro de guardia por objetivo, con el personal afectado y el detalle de las actividades realizadas. Los libros van foliados y rubricados y se conservan al menos 10 años.
- Ley 5.688, arts. 451.5 y 460: el libro de novedades registra los objetivos protegidos y las bajas. Las modificaciones de objetivos se comunican en 72 horas corridas. El director técnico mantiene actualizado ese libro.
- Ley 5.688, art. 461: la autoridad determina la forma en que se llevan los libros y registros y puede pedir su contenido en cualquier momento.
- Ley 5.688, art. 450: no se presta servicio en espacios públicos, salvo concesión o permiso de uso autorizado por la autoridad. Tampoco en objetivos no denunciados.
- Provincia de Buenos Aires, Ley 12.297, art. 27: el registro de misiones asienta cronológicamente los servicios contratados. Se completa con un archivo de informes, con el personal afectado y los horarios que cubre.
- Ley 12.297, art. 34, y Decreto 1897/02, art. 34: el personal de vigilancia ejerce sus funciones en el interior y en las adyacencias inmediatas del objetivo. Son los espacios contiguos que forman una unidad funcional desde la perspectiva de la seguridad.
Fuentes oficiales consultadas el :
- Ley 5.688 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Libro VI «Servicio de Seguridad Privada» (texto actualizado), Boletín Oficial de la Ciudad
- Ley 12.297 de la provincia de Buenos Aires, actividades de las prestadoras de seguridad privada (texto actualizado), normas.gba.gob.ar
- Decreto 1897/02 de la provincia de Buenos Aires, reglamentación de la Ley 12.297 (texto actualizado), normas.gba.gob.ar
Ejemplos prácticos
- Depósito con seis puntos de control y una ronda cada dos horas: cada paso se registra con su código y la hora.
- Una ronda sale a la vereda. En la provincia, comprobá que siga dentro de las adyacencias inmediatas. En la Ciudad, verificá antes si hay permiso o concesión para el espacio público.
- Contenido que recomendamos para el asiento del libro, sin modelo oficial: fecha, hora, puesto, nombre del vigilador, relevo y novedades.
Errores frecuentes
- Tratar un registro de paso como prueba de presencia. El código identifica el punto, no a la persona.
- Esperar GPS, geocercas, alertas o etiquetas QR o NFC. 4guards no los ofrece.
- Creer que el registro de 4guards reemplaza el libro de guardia rubricado de la Ciudad.
Cómo te ayuda 4guards
- Desde el plan Plus se crean, por objetivo, puntos de control con código único, rutas y rondas. El plan Start no incluye patrullas.
- El registro de un paso se refiere al código del punto. Se carga en el panel, por código o por punto, o se envía por API. Las coordenadas y el vigilador son datos opcionales que se envían; 4guards no los mide.
- La lista de puntos omitidos compara el último registro con la hora actual en cada ruta activa con intervalo y muestra los puntos nunca registrados. Ignora los horarios de turno. La abrís vos: no se envía nada.
- 4guards no incluye GPS, geocercas, mapa, aplicación para vigiladores, modo sin conexión, etiquetas ni alertas. Un registro es una anotación de hora.