Comment planifier les horaires des agents de gardiennage sans trou de couverture en Belgique

Comment planifier les horaires des agents de gardiennage sans trou de couverture en Belgique ?

Réponse en bref

Fixez pour chaque site le nombre d’agents requis et les plages horaires.
Prévoyez 11 heures de repos consécutives entre deux prestations, sauf dérogation légale.
Partez de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Tout dépassement passe par le règlement de travail ou une convention collective.
Prévoyez une interruption avant que le travail continu dépasse 6 heures. Repérez le travail de nuit et le dimanche.
Avant de publier, ouvrez le rapport de couverture et comblez chaque intervalle où il manque un agent.

Loi du 16 mars 1971 sur le travail, art. 19 : la durée du travail ne dépasse pas 8 heures par jour ni 40 heures par semaine.
Art. 20bis : un règlement de travail ou une convention collective peut aller jusqu’à 9 heures par jour et 45 heures par semaine. Une durée moyenne s’applique sur la période de référence. Art. 22 : les équipes successives permettent aussi de dépasser les limites.
Art. 27 : en cumulant les dérogations, la durée du travail ne dépasse pas 11 heures par jour ni 50 heures par semaine, sauf cas énumérés.
Art. 38ter : chaque période de 24 heures comporte au moins 11 heures de repos consécutives. Ce repos s’ajoute au repos du dimanche ou compensatoire : 35 heures consécutives au total. Au changement d’équipe, une dérogation existe, mais nul n’est occupé dans deux équipes successives.
Art. 38quater : nul ne travaille plus de 6 heures sans interruption. Sans convention collective ni arrêté royal, la pause est d’au moins un quart d’heure au plus tard à 6 heures.
Art. 35 et 38 : le travail de nuit est celui exécuté entre 20 heures et 6 heures. Il s’introduit par convention collective ou selon la loi du 8 avril 1965 sur les règlements de travail.
Art. 11, 12 et 13 : le travail du dimanche est interdit, sauf exceptions (surveillance des locaux, travaux désignés par le Roi). Art. 16 : un repos compensatoire suit dans les six jours.

Sources officielles consultées le 2026-11-01:

Poste du soir fini à 22 h, poste du matin à 6 h : 8 heures de repos seulement. Avec 11 heures, le poste suivant commence à 9 h au plus tôt.
Absence imprévue de nuit : le rapport de couverture montre 22 h à 6 h sans agent. Vérifiez d’abord le repos du remplaçant.

Prendre les valeurs par défaut d’un logiciel pour la loi belge.
Planifier le repos quotidien en oubliant la pause, la nuit et le dimanche.
Ignorer la convention collective de la commission paritaire dont relève l’entreprise.

Le rapport de couverture liste, par site et par période, chaque intervalle où il y a moins d’agents planifiés que de postes requis. Les postes sans agent nommé figurent à part. Vous ouvrez le rapport vous-même ; 4guards ne l’envoie à personne.
Dès la formule Plus, 4guards contrôle à l’enregistrement les chevauchements, le repos quotidien et la durée du poste. Il avertit, sans bloquer, si les heures sur 7 jours dépassent un seuil. Il compare aussi la date de carte saisie.
Ces seuils sont des réglages : fixez ceux que la loi et votre convention collective exigent. Les valeurs par défaut (12 heures de repos, 12 heures par poste, 48 heures sur 7 jours) ne sont pas la loi belge. Douze heures par poste dépassent le plafond général de 11 heures.
4guards ne contrôle ni le repos hebdomadaire, ni les pauses, ni la nuit, ni le dimanche. La confirmation d’un dépassement n’est pas conservée. C’est une aide, pas un avis juridique.