¿Cómo verifico que un vigilante está acreditado para trabajar en Colombia?

Qué dice la normativa

• Decreto-Ley 356 de 1994, art. 87: el personal operativo porta una credencial expedida por el titular de la licencia, con los requisitos de capacitación y entrenamiento de su modalidad. La Superintendencia exige medidas de seguridad y validación al elaborarla.
• Art. 87, parágrafo 1: las empresas registran a todo su personal con herramientas que permitan verificarlo, incluido el registro fotográfico y la reseña dactiloscópica. La Superintendencia mantiene un registro actualizado del personal operativo.
• Art. 74, núm. 14: el personal en servicio porta la credencial de identificación. Ese numeral aún habla de una credencial expedida por la Superintendencia, mientras que el art. 87 la atribuye al titular de la licencia. Confirme con la Superintendencia cómo acreditar a su personal.
• Arts. 64 y 87, parágrafo 2, y art. 74, núm. 24: la empresa responde por la capacitación y el entrenamiento y mantiene a su personal capacitado en una escuela con licencia. Aplica procesos de selección que garanticen idoneidad profesional y moral.
• Ley 1920 de 2018, arts. 2, 8 y 9: el personal operativo acredita periódicamente sus aptitudes psicofísicas. El certificado de quien porta armas tiene vigencia de un año y se renueva cada año.
• Supervigilancia, página de Acreditación de Personal Operativo: ofrece el aplicativo APO. Incluye un validador de personal operativo y una búsqueda de personal operativo acreditado por persona.
• Decreto-Ley 356 de 1994, art. 94: quien sale con vacaciones, permisos o retiro entrega a la empresa la credencial, los uniformes y la dotación.

Ejemplos prácticos

• Ingresa un vigilante nuevo. La empresa revisa la credencial, el soporte de la capacitación de su modalidad y, si el puesto es armado, el certificado psicofísico. Luego lo acredita en el aplicativo APO.
• Un vigilante armado presentó su certificado psicofísico hace casi un año. Anote en 4guards la fecha de vencimiento para verla en la lista de próximos vencimientos.
• Un vigilante renuncia: entrega la credencial y la dotación a la empresa, y usted actualiza su registro.

Errores frecuentes

• Dar por válida una credencial sin comprobar la modalidad ni la capacitación que la respalda.
• Olvidar que el certificado psicofísico del personal armado se renueva cada año.
• Leer la fecha escrita en 4guards como vigencia legal. Es solo un aviso propio.
• Creer que 4guards valida la credencial ante la Superintendencia. No lo hace.

Cómo le ayuda 4guards

• En la ficha del vigilante escribe el número del documento de acreditación, por ejemplo la credencial, y, si quiere, una fecha de vencimiento. Una lista de próximos vencimientos muestra las fechas que caen dentro de una ventana configurable.
• 4guards no consulta el aplicativo APO ni ningún otro registro. No comprueba si una credencial es auténtica y no conoce el estado de la acreditación.
• Elija la fecha con criterio. Si la comprobación de descansos está activa (desde el plan Plus) y el bloqueo está activado, una fecha vencida puede impedir guardar un turno. Si no quiere ese efecto, no escriba fecha.
• Las altas, las bajas y los cambios los comunica usted a la Superintendencia. 4guards no lo hace.

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