Πώς καταγράφω τις περιπολίες και το βιβλίο συμβάντων των φυλάκων;

Τι προβλέπει ο νόμος

• Ν. 2518/1997, άρθρο 4 παρ. 1 περ. ια: Η επιχείρηση υποβάλλει στην αστυνομική αρχή κατάσταση προσωπικού με τους χώρους διάθεσής του. Βιβλίο περιπολιών ή βιβλίο συμβάντων δεν αναφέρεται στα άρθρα που διαβάσαμε· το περιεχόμενο προκύπτει από τη σύμβαση και τις οδηγίες υπηρεσίας.
• Άρθρο 6 παρ. 1: Το προσωπικό ασφαλείας φέρει το δελτίο ταυτότητας και την κονκάρδα κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του, είτε φέρει στολή είτε πολιτική περιβολή.
• Άρθρο 4 παρ. 1 περ. στ και ζ: Η επιχείρηση δεν θίγει τα συνταγματικά δικαιώματα των πολιτών και δεν χρησιμοποιεί μέσα που βλάπτουν ή ενοχλούν τρίτους. Σκύλοι σε χώρους προσιτούς στο κοινό απαγορεύονται.
• Άρθρο 4 παρ. 1 περ. δ: Η επιχείρηση εκπαιδεύει το προσωπικό ασφαλείας ανάλογα με τα καθήκοντα που του ανατίθενται.
• Άρθρο 7: Οι επιχειρήσεις και το προσωπικό τους υπόκεινται στην εποπτεία και τον έλεγχο των αρμόδιων αστυνομικών αρχών και συμμορφώνονται προς τις υποδείξεις τους.
• Άρθρο 5 παρ. 3: Για οπλισμό τηρείται ειδικό βιβλίο χρέωσης και αποχρέωσης, που θεωρείται από την αστυνομική αρχή.

Πρακτικά παραδείγματα

• Αντικείμενο με σημεία ελέγχου στην πύλη, στην αποθήκη, στη ράμπα και στα γραφεία: κάθε διέλευση καταγράφεται με κωδικό και ώρα.
• Μετά το τέλος της βάρδιας: η λίστα των χαμένων σημείων δεν γνωρίζει ωράριο βάρδιας. Μια ενεργή διαδρομή με διάστημα μπορεί να δείξει σημεία ως καθυστερημένα και εκτός υπηρεσίας.
• Σύσταση για εγγραφή στο βιβλίο συμβάντων, όχι νομική απαίτηση: ημερομηνία, ώρα, θέση, ονοματεπώνυμο φύλακα, παραλαβή και παράδοση, ασυνήθιστα γεγονότα.
• Ασυνήθιστο γεγονός στην περιπολία: καταγράφεται ως συμβάν με κατηγορία και σοβαρότητα.

Συχνά λάθη

• Να θεωρείτε τη σάρωση απόδειξη παρουσίας. Ο κωδικός προσδιορίζει το σημείο, όχι το πρόσωπο.
• Να περιμένετε εντοπισμό GPS, γεωφράκτη ή ειδοποίηση. Το 4guards δεν τα έχει.
• Να περιμένετε QR ή NFC ετικέτες από το σύστημα. Το 4guards δεν τις δημιουργεί ούτε τις εκτυπώνει.
• Να παρουσιάζετε το βιβλίο περιπολιών ως νομική υποχρέωση, ενώ το περιεχόμενό του ορίζεται από τη σύμβαση.
• Να θεωρείτε ότι το 4guards αντικαθιστά το ειδικό βιβλίο οπλισμού.

Πώς σας βοηθά το 4guards

• Από το πλάνο Plus ορίζετε ανά αντικείμενο σημεία ελέγχου με μοναδικό κωδικό, καθώς και διαδρομές και γύρους.
• Η σάρωση καταγράφεται από τον κωδικό του σημείου: την εισάγετε στο panel, με κωδικό ή σημείο, ή την στέλνετε μέσω API. Συντεταγμένες και φύλακας είναι προαιρετικά στοιχεία που αποστέλλονται· το 4guards δεν τα μετρά.
• Η λίστα των χαμένων σημείων συγκρίνει την τελευταία σάρωση με την τρέχουσα ώρα για κάθε ενεργή διαδρομή με διάστημα. Δείχνει και σημεία που δεν σαρώθηκαν ποτέ. Αγνοεί το ωράριο των βαρδιών. Την ανοίγετε εσείς, δεν αποστέλλεται.
• Δεν περιλαμβάνονται GPS, γεωφράκτης, χάρτης, εφαρμογή για φύλακες, λειτουργία χωρίς σύνδεση, εκτύπωση ετικετών και αυτόματες ειδοποιήσεις. Η σάρωση είναι εγγραφή ώρας.

Δείτε επίσης