Πώς φτιάχνω πρόγραμμα βαρδιών για φύλακες χωρίς κενά κάλυψης;

Τι προβλέπει ο νόμος

• Κώδικας Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025), άρθρο 171: Για κάθε περίοδο 24 ωρών η ελάχιστη ανάπαυση δεν μπορεί να είναι κατώτερη από έντεκα (11) συνεχείς ώρες.
• Άρθρο 173: Εξασφαλίζεται ανά εβδομάδα συνεχής ανάπαυση 24 ωρών, που κατ’ αρχήν περιλαμβάνει την Κυριακή. Σε αυτή προστίθενται οι 11 ώρες της ημερήσιας ανάπαυσης.
• Άρθρα 187 και 174: Οι ώρες εργασίας δεν υπερβαίνουν τις οκτώ (8) ημερησίως και τις σαράντα οκτώ (48) εβδομαδιαίως. Ο εβδομαδιαίος χρόνος, με τις υπερωρίες, δεν υπερβαίνει κατά μέσο όρο τις 48 ώρες ανά περίοδο έως τεσσάρων (4) μηνών.
• Άρθρα 170 και 176: Νυκτερινή περίοδος είναι η 22.00-06.00. Ο κανονικός χρόνος εργασίας όσων εργάζονται τη νύχτα δεν υπερβαίνει κατά μέσο όρο τις οκτώ (8) ώρες ανά 24ωρο σε περίοδο μιας εβδομάδας.
• Άρθρο 182: Παρεκκλίσεις από τα άρθρα 171-173 και 176 επιτρέπονται με συλλογικές συμβάσεις. Αναφέρονται και οι δραστηριότητες φύλαξης που απαιτούν συνεχή παρουσία. Απαιτείται ισοδύναμη αντισταθμιστική ανάπαυση.
• Άρθρα 580 και 581: Η επιχείρηση καταχωρίζει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κάθε αλλαγή του ωραρίου, το αργότερο την ημέρα της αλλαγής. Σε κάθε περίπτωση γίνεται πριν από την ανάληψη υπηρεσίας. Εξαίρεση ισχύει για όσες έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.
• Ν. 2518/1997, άρθρο 4 παρ. 1 περ. ια: Έως την τελευταία ημέρα κάθε μήνα υποβάλλεται στις αστυνομικές αρχές κατάσταση του προσωπικού του επόμενου μήνα, με αριθμό άδειας εργασίας και χώρους διάθεσης.

Πρακτικά παραδείγματα

• Βάρδια έως τις 22:00 και επόμενη από τις 06:00: μεσολαβούν 8 ώρες. Με την ανάπαυση των 11 ωρών, η επόμενη βάρδια ξεκινά το νωρίτερο στις 09:00, εκτός ειδικής παρέκκλισης.
• Αποχώρηση φύλακα στη νυχτερινή βάρδια: η αναφορά κάλυψης δείχνει το διάστημα χωρίς φύλακα. Πριν βάλετε αντικαταστάτη, ελέγχετε πρώτα την ανάπαυσή του.

Συχνά λάθη

• Να θεωρείτε τις προεπιλογές ενός λογισμικού ως τιμές του νόμου.
• Να σχεδιάζετε μόνο την ημερήσια ανάπαυση και να ξεχνάτε την εβδομαδιαία και τη νυχτερινή εργασία.
• Να υποθέτετε ότι η κλαδική σύμβαση δίνει παρέκκλιση, χωρίς να διαβάσετε το κείμενό της.
• Να αλλάζετε το ωράριο και να το καταχωρίζετε στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μετά την ανάληψη υπηρεσίας.

Πώς σας βοηθά το 4guards

• Η αναφορά κάλυψης απαριθμεί, για ένα αντικείμενο και ένα χρονικό παράθυρο, κάθε διάστημα με λιγότερους φύλακες από τις θέσεις που απαιτούνται. Βάρδιες χωρίς ονομαστικό φύλακα εμφανίζονται ξεχωριστά. Την ανοίγετε εσείς, δεν αποστέλλεται.
• Ο πίνακας εποπτείας (dispatch) δείχνει τις βάρδιες που τρέχουν, ποιος καθυστερεί και ποια θέση δεν έχει ονομαστικό φύλακα.
• Από το πλάνο Plus, κατά την αποθήκευση ελέγχονται επικαλύψεις, ημερήσια ανάπαυση και μέγιστη διάρκεια βάρδιας. Προειδοποιεί για υπερβολικές ώρες σε 7 ημέρες και συγκρίνει την ημερομηνία άδειας με την έναρξη της βάρδιας.
• Οι προεπιλογές (12 ώρες ανάπαυσης, 12 ώρες βάρδιας, 48 ώρες σε 7 ημέρες) είναι ρυθμίσεις και δεν είναι τιμές του ελληνικού νόμου. Η βάρδια 12 ωρών ξεπερνά τις 8 ώρες του άρθρου 187. Ορίστε τις τιμές που απαιτούν ο νόμος και η συλλογική σύμβαση.
• Δεν ελέγχονται η εβδομαδιαία ανάπαυση, το διάλειμμα, η νυχτερινή εργασία και οι Κυριακές. Την παράκαμψη την επιβεβαιώνετε στο panel και δεν αποθηκεύεται ίχνος. Το 4guards δεν συνδέεται με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δεν είναι ψηφιακή κάρτα εργασίας και δεν παράγει την κατάσταση προς την αστυνομία.

Δείτε επίσης