Hogyan dokumentáljam az őrjáratokat és a szolgálati naplót vagyonvédelemben

Hogyan dokumentáljam az őrjáratokat és a szolgálati naplót vagyonvédelemben?

Rövid válasz

Rögzítse objektumonként írásban az őrjárat rendjét: ellenőrzőpontok, útvonal, gyakoriság. Helye a megbízási szerződés vagy a szolgálati utasítás.
Rögzítsen minden áthaladást kóddal és időponttal, és vesse össze a várt pontokkal.
Vezessen szolgálati naplót a műszakról: dátum, idő, őrállás, a vagyonőr neve, átvétel és átadás, rendkívüli esemény. Ez ajánlás, nem törvényi előírás.
Ne keverje a szolgálati naplót a rendőrség által hitelesített, szerződéseket nyilvántartó naplóval (Szvmt. 15. §).
A 4guards az ellenőrzőpont kódja alapján rögzíti a leolvasás időpontját. Nem GPS-helymeghatározás és nem jelenlétigazolás.

Szvmt. 15. § (1)–(2): a napló a szerződések nyilvántartása. Tartalmazza a szerződést teljesítő személyek és a megbízó adatait, és az utolsó bejegyzéstől számított öt évig meg kell őrizni. Az őrjáratok és a szolgálati események rögzítéséről ez a szakasz nem rendelkezik.
Szvmt. 15. § (3)–(4): a naplóban és a kapcsolódó nyilvántartásban a javítás csak úgy végezhető, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon. A rendőrség és más arra feljogosított hatóság megtekintheti.
Szvmt. 8. § (5): a rendőrség ellenőrzése a rendőrség által hitelesített naplóba bejegyzett adatokra is kiterjed. A 22/2006. BM rendelet 9. §-a szerint a naplót a tevékenység megkezdése előtt hitelesíttetni kell.
Szvmt. 16. § (3): közterületen vagy nyilvános helyen a vagyonőr formaruhát visel, amelyen szerepel a vállalkozás neve, a vagyonőr neve és a vagyonőr megjelölés.
Szvmt. 26. § (2): a vagyonőr a szerződésben megjelölt ingóságot a szerződés keretei között az őrzött területen kívül is védheti. A 22. § (1) szerint titoktartási kötelezettség terheli a szerződés teljesítése során megismert tényekről.

Hivatalos források, megtekintve: 2026-11-01:

Gyártelep hat ellenőrzőponttal (kapu, raktár, rámpa, tartály, iroda, parkoló) és 120 perces intervallummal: minden áthaladást kóddal és időponttal rögzítenek.
Műszak vége után: a hiányzó pontok listája nem ismeri a műszakidőt. Az aktív, 0-nál nagyobb intervallumú útvonal pontjai a szolgálati időn kívül is hiányzóként jelenhetnek meg.
Szolgálati napló bejegyzése, ajánlásként: dátum, idő, őrállás, a vagyonőr neve, átvétel és átadás, rendkívüli események. Javításnál az eredeti szöveg maradjon olvasható.
Az őrzött területen kívüli ellenőrzés csak a szerződésben megjelölt ingóságra terjedhet ki.

A leolvasást jelenlétigazolásnak tekinteni: a kód a pontot azonosítja, nem a személyt.
GPS-helyet, geofence-et vagy automatikus riasztást várni. A 4guards nem kínál ilyet.
QR- vagy NFC-címkék generálását vagy nyomtatását várni a rendszertől.
A szolgálati naplót törvényi kötelezettségként bemutatni a szerződés és a szolgálati utasítás előírásai helyett.
A hitelesített naplóban a hibát átírni.

A Plus csomagtól objektumonként egyedi kódú ellenőrzőpontokat, útvonalakat és köröket hoz létre. A 4guards eseménynaplója nem a rendőrség által hitelesített napló.
A leolvasás az ellenőrzőpont kódjához kötődik. Ön a panelben rögzíti, kód vagy pont megadásával, vagy az API-n küldi be. A koordináta és a vagyonőr opcionális adat, amelyet Ön küld. A 4guards nem méri őket.
A hiányzó ellenőrzőpontok listája minden aktív, 0-nál nagyobb intervallumú útvonalnál az utolsó leolvasást veti össze az aktuális idővel. A soha le nem olvasott pontokat is mutatja. A műszak idejét nem veszi figyelembe. A listát Ön nyitja meg, semmit nem küld.
Nincs benne GPS, térkép, mobilalkalmazás a vagyonőröknek, offline mód, címkegenerálás és riasztásküldés. A leolvasás időbejegyzés.