Quali autorizzazioni e documenti servono a un istituto di vigilanza privata?

Cosa dice la normativa

• Art. 134 TULPS: senza licenza del prefetto enti e privati non possono prestare opera di vigilanza o custodia di beni mobili o immobili. Non la ottiene chi non è cittadino italiano o UE, è incapace di obbligarsi o ha condanna per delitto non colposo. L'art. 133 consente a enti e privati di destinare guardie particolari alla vigilanza delle proprie proprietà.
• La licenza è disciplinata dagli artt. 134-141 TULPS e dal Regolamento di esecuzione. La domanda va presentata alla Prefettura della provincia in cui è attivata la sede principale (Polizia di Stato).
• Art. 257 del Regolamento di esecuzione, richiamato dal D.M. 269/2010: la domanda comprende il progetto organizzativo e tecnico-operativo e la prova delle capacità tecniche e dei mezzi finanziari, logistici e tecnici.
• D.M. 269/2010, Allegato A: l'istituto è iscritto al registro delle imprese. Il titolare di licenza non può essere guardia giurata. Gli obblighi contributivi si dimostrano con il documento unico di regolarità contributiva.
• Artt. 136 e 137 TULPS: la licenza è ricusata a chi non dimostra capacità tecnica e il rilascio richiede una cauzione. La revoca della licenza fa cessare subito dalle funzioni le guardie dipendenti.
• Allegato D, punto 1a: l'istituto custodisce per almeno 2 anni la documentazione sull'attività e sulle guardie, anche su supporto informatico non modificabile. Il Regolamento di servizio è approvato dal Questore. Ogni guardia firma una dichiarazione di presa visione, custodita nel fascicolo personale.
• Allegato D, punto 1a: annualmente e comunque almeno 30 giorni prima della scadenza della licenza, l'istituto invia al Questore una relazione sull'attività svolta.
• Art. 140 TULPS: chi contravviene alle disposizioni del titolo è punito con l'arresto fino a due anni e con l'ammenda.

Esempi pratici

• Fascicolo dell'istituto: licenza con le prescrizioni, ricevuta della cauzione, progetto organizzativo, Regolamento di servizio approvato.
• Fascicolo di ogni guardia: decreto di nomina, porto d'armi, dichiarazione di presa visione, attestati dei corsi.
• Archivio dei turni e degli ordini di servizio ordinato per data, con copie da esibire a richiesta degli agenti.

Errori frequenti

• Servire clienti terzi con guardie destinate alla vigilanza delle proprie proprietà (art. 133), senza la licenza dell'art. 134.
• Conservare turni e documenti solo in file modificabili: l'Allegato D parla di supporto non modificabile.
• Dimenticare la scadenza della licenza e la relazione annuale.
• Aspettarsi che un software sostituisca la Prefettura o un consulente legale.

Come vi aiuta 4guards

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