Kā dokumentēt incidentu apsargājamā objektā un par to ziņot?
Īsā atbilde
- Nodrošiniet cilvēku drošību, sniedziet pirmo palīdzību un vajadzības gadījumā izsauciet neatliekamo medicīnisko palīdzību.
- Ja ir aizdomas par noziedzīgu nodarījumu, nekavējoties informējiet Valsts policiju un saglabājiet notikuma vietu.
- Aizturēto personu nekavējoties nododiet Valsts policijai. Par šaujamieroča pielietošanu nekavējoties ziņojiet policijai un tiešajam vadītājam.
- Fiksējiet faktus: laiku, vietu, kategoriju, aprakstu, lieciniekus un veiktos pasākumus, bez liekiem personas datiem.
- Informējiet pasūtītāju saskaņā ar līgumu un objekta apsardzes kārtību. 4guards neko nesūta automātiski.
Ko nosaka normatīvie akti
- Apsardzes darbības likuma 18. panta pirmās daļas 3. punkts: apsardzes darbinieks nekavējoties sniedz Valsts policijai informāciju par gatavotu vai izdarītu noziedzīgu nodarījumu.
- Likuma 18. panta pirmās daļas 4. punkts: ja darbinieks aiztur personu, kas objektā ir aizdomās par noziedzīgu nodarījumu vai administratīvo pārkāpumu, viņš nekavējoties informē Valsts policiju. Viņš arī fiksē lieciniekus, apsargā notikuma vietu un nodrošina tās neaizskaramību.
- Likuma 19. panta pirmā un trešā daļa: aizturēto personu nekavējoties nodod Valsts policijai; vajadzības gadījumā sniedz pirmo palīdzību un nodrošina neatliekamās medicīniskās palīdzības izsaukšanu.
- Likuma 23. panta trešā daļa: par katru šaujamieroča pielietošanas gadījumu apsardzes darbinieks nekavējoties ziņo Valsts policijai un savam tiešajam vadītājam.
- Likuma 18. panta pirmās daļas 5. punkts: apsardzes darbinieks neizpauž trešajām personām informāciju par objekta apsardzes tehniskajām sistēmām, apsardzes darba organizāciju un citu darbā pieejamo informāciju.
- Datu valsts inspekcija: datiem jābūt adekvātiem (ne pārmērīgiem), un tos nedrīkst glabāt ilgāk, nekā nepieciešams.
Oficiālie avoti pārbaudīti :
Piemēri no prakses
- Iekļūšana noliktavā: darbinieks izsauc policiju, saglabā vietu un fiksē laiku, bojājumus un lieciniekus. 4guards ieraksta incidentu ar kategoriju, smaguma pakāpi un statusu.
- Aizturēta persona: ierakstiet aizturēšanas un nodošanas policijai laiku, pēc tam aizveriet incidentu. Ja vajadzīgs, to var atvērt atkārtoti.
- Neliels strīds ar apmeklētāju: fiksējiet faktus bez vērtējumiem un informējiet pasūtītāju saskaņā ar līgumu.
Biežākās kļūdas
- Atlikt ziņošanu policijai līdz maiņas beigām.
- Nosūtīt pasūtītājam ziņojumu ar liekiem personas datiem.
- Gaidīt automātisku paziņojumu pasūtītājam vai policijai: 4guards to nesūta.
- Gaidīt foto pielikumus: 4guards neuzglabā attēlus.
- Domāt, ka dispečera žurnāla ierakstus nevar dzēst: administrators, vadītājs un īpašnieks tos var dzēst.
Kā palīdz 4guards
- Incidentu reģistrē ar kategoriju, smaguma pakāpi, aprakstu, statusu un eskalācijas statusu. To var aizvērt un atvērt atkārtoti. Ir vēsture pa objektiem un statistika.
- Nekas netiek automātiski nosūtīts pasūtītājam vai iestādēm. Ziņojumu sagatavojat un nosūtāt paši.
- Nav attēlu augšupielādes, un attēli netiek rādīti.
- Dispečera žurnāla ieraksta teksts netiek labots, turpinājumu reģistrē kā rezolūciju. Administrators, vadītājs vai īpašnieks ierakstus var dzēst.
- 4guards negarantē, ka incidenta ieraksts atbilst normatīvajiem aktiem vai pasūtītāja prasībām.