Kādi dokumenti un reģistrācija ir nepieciešami apsardzes komersantam Latvijā?

Ko nosaka normatīvie akti

• Apsardzes darbības likuma 6. pants: apsardzes komersants apsardzes darbību var uzsākt pēc reģistrācijas apsardzes darbības reģistrā, ko veic Valsts policija. Kārtība stājās spēkā 2022. gada 1. jūlijā; iepriekš izsniegtās speciālās atļaujas (licences) bija derīgas līdz reģistrācijai, bet ne ilgāk kā līdz 2022. gada 1. oktobrim.
• Likuma 7. panta otrā daļa un MK noteikumu Nr. 369 7., 12.1. un 13. punkts: fiziskajai apsardzei jāpieņem darbā apsardzes organizators ar sertifikātu, ja darbu neorganizē pats komersants vai pārstāvēt tiesīga persona ar sertifikātu. Pieteikumam pievieno psihiatra un narkologa atzinumu par individuālo komersantu vai pārvaldes (pārstāvības) amatpersonām.
• MK noteikumu Nr. 369 72.2., 74. un 76.2. punkts: valsts nodeva par fiziskās apsardzes reģistrāciju ir 2000 euro, un to maksā pirms iesnieguma iesniegšanas. Ikgadējā nodeva par kontroli ir 200 euro, un to maksā līdz 31. decembrim.
• Likuma 25. panta pirmā daļa un MK noteikumu Nr. 58 2., 4. un 8. punkts: jāapdrošina civiltiesiskā atbildība. Līgumu noslēdz mēneša laikā pēc reģistrācijas, polisi piecu darbdienu laikā pievieno profilam reģistrā. Limits ir vismaz 10 procenti no gada apgrozījuma, bet ne mazāk kā 205 minimālās mēneša darba algas.
• Likuma 4. panta pirmās daļas 7. punkts un 10. panta otrās daļas 1. punkts: bez rakstveida līguma ar pasūtītāju apsardzes pakalpojumu sniegt aizliegts. Slēdzot darba līgumu, apsardzes darbiniekam izsniedz nodarbinātā apliecību.
• MK noteikumu Nr. 369 70.5. apakšpunkts: ēkas vai telpu apsardzē katrā objektā jābūt apsardzes kārtībai, dežūru pieņemšanas un nodošanas žurnālam un darba laika uzskaites grafikam. Žurnālus un grafikus glabā piecus gadus un uzrāda kontroles iestādēm pēc pieprasījuma.
• MK noteikumu Nr. 369 43. punkts un 37.5.3. apakšpunkts: ziņas par veicamo apsardzes darbību reģistrā ievada 30 dienu laikā pēc piekļuves saņemšanas un aktualizē ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc izmaiņām. Tās ietver darbinieku skaitu un darba laika veidu katrā objektā.

Piemēri no prakses

• Jauns uzņēmums ar vienu objektu: valdes loceklis ar apsardzes sertifikātu pats organizē darbinieku darbu, tāpēc atsevišķs organizators nav jāpieņem darbā. Valsts nodevu samaksā pirms iesnieguma.
• Veikala apsardze naktī: kontroles iestāde pieprasa dežūru žurnālu un darba laika grafiku. Objektā tiem jābūt, un par iepriekšējiem gadiem tie jāglabā piecus gadus.
• Mainās darbinieku skaits vai darba laika veids objektā: piecu darbdienu laikā atjauniniet ziņas savā profilā reģistrā.

Biežākās kļūdas

• Meklēt speciālo atļauju (licenci): iepriekšējās licences bija derīgas ne ilgāk kā līdz 2022. gada 1. oktobrim.
• Sākt darbu objektā bez rakstveida līguma vai pirms reģistrācijas.
• Neatjaunināt reģistrā ziņas pēc izmaiņām objektā.
• Domāt, ka programma aizstāj reģistru vai uzņēmuma dokumentus.

Kā palīdz 4guards

• 4guards glabā klientus, apsargājamos objektus, apsardzes darbiniekus, maiņu grafikus, incidentus un līgumus vienuviet.
• Darbinieka kartītē ierakstāt sertifikāta numuru un, ja vēlaties, derīguma termiņu. Sarakstā „drīz beigsies” redzami sertifikāti, kuru datums iekrīt iestatītajā logā.
• Līgumiem glabājas vērtība, periods un stundas. Sarakstā redzami līgumi, kuri drīz beidzas; logs ir iestatāms.
• Maiņu grafiks un ierašanās un aiziešanas atzīmes ir panelī. 4guards nesola, ka tie atbilst kontroles iestāžu prasībām: to izvērtē uzņēmums.
• 4guards nereģistrē komersantu apsardzes darbības reģistrā, nenosūta dokumentus Valsts policijai, nepārbauda polisi un negarantē atbilstību normatīvajiem aktiem.

Skatiet arī