Kā pārbaudīt, vai apsardzes darbiniekam ir spēkā esošs apsardzes sertifikāts?
Īsā atbilde
- Pirms pirmās maiņas pieprasiet darbinieka apsardzes sertifikātu. Bez tā apsardzes darbību (izņemot sistēmu ierīkošanu) veikt aizliegts.
- Uz kartes pārbaudiet vārdu, uzvārdu, derīguma termiņu un sertifikāta numuru.
- Pierakstiet numuru un derīguma termiņu. Sertifikāta derīguma termiņš ir pieci gadi.
- Pieprasiet arī nodarbinātā apliecību. Darbiniekam jānēsā abi dokumenti.
- 4guards glabā tikai jūsu ievadīto numuru un derīguma termiņu un nevienā reģistrā neveic uzziņu.
Ko nosaka normatīvie akti
- Apsardzes darbības likuma 1. panta 2. punkts un 4. panta pirmās daļas 5. punkts: apsardzes darbinieks ir persona, kas saņēmusi apsardzes sertifikātu. Apsardzes darbību (izņemot apsardzes tehnisko sistēmu ierīkošanu) bez sertifikāta veikt aizliegts.
- Likuma 14. panta pirmā daļa un MK noteikumu Nr. 380 4. pielikums: sertifikāta derīguma termiņš ir pieci gadi, un uz kartes norādīts derīguma termiņš un sertifikāta numurs.
- MK noteikumu Nr. 380 32. punkts: pagarināšanas iesniegumu iesniedz ne agrāk kā trīs mēnešus un ne vēlāk kā mēnesi pirms termiņa beigām. Ja termiņš nokavēts, Valsts policija pieņem lēmumu nepagarināt sertifikātu (35., 36. un 41. punkts).
- Likuma 15. pants: sertifikātu aizliegts izsniegt personai, kas nav sasniegusi 18 gadu vecumu. Aizliegums attiecas arī uz personu bez nepieciešamajām valsts valodas prasmēm un uz personu ar medicīniskām pretindikācijām, kas dod pamatu apšaubīt spēju veikt apsardzes darbību.
- Likuma 18. panta pirmās daļas 1. punkts un MK noteikumu Nr. 369 70.6.1. apakšpunkts: apsardzes darbiniekam jānēsā līdzi apsardzes sertifikāts un nodarbinātā apliecība un jāuzrāda tie kontrolējošo institūciju pārstāvjiem pēc pieprasījuma. Objektā abiem dokumentiem jābūt klāt.
- Likuma 16. pants: Valsts policija anulē apsardzes sertifikātu noteiktos gadījumos, un persona to nodod Valsts policijā piecu darbdienu laikā pēc lēmuma saņemšanas.
- MK noteikumu Nr. 369 2.10. un 54. punkts: publiski pieejamas ziņas par komersantu ietver nodarbināto skaitu ar apsardzes sertifikātiem. Piekļūt reģistra ziņām ir tiesīgas valsts institūcijas, tostarp Valsts policija un Valsts darba inspekcija.
Oficiālie avoti pārbaudīti :
- Apsardzes darbības likums (2014), Latvijas Vēstnesis
- Grozījumi Apsardzes darbības likumā (2021): medicīniskās pretindikācijas
- MK noteikumi Nr. 380: apsardzes sertifikātu izsniegšanas kārtība
- Grozījumi MK noteikumos Nr. 380 (2024): sertifikāta paraugs
- MK noteikumi Nr. 369: apsardzes darbības reģistrs un reģistrācija
Piemēri no prakses
- Jauns darbinieks ierodas ar sertifikātu: pārbaudiet kartē vārdu, derīguma termiņu un numuru, ierakstiet tos 4guards un pieprasiet arī nodarbinātā apliecību.
- Sertifikāts beidzas pēc četriem mēnešiem: iesniegumu pagarināšanai var iesniegt ne agrāk kā trīs mēnešus pirms termiņa beigām. Pārbaudiet sarakstu „drīz beigsies” un atgādiniet darbiniekam laikus.
- Iesniegums nokavēts: Valsts policija pieņem lēmumu nepagarināt termiņu, un sertifikāts jāsaņem no jauna. Neieplānojiet darbinieku maiņās pēc termiņa beigām.
Biežākās kļūdas
- Pārbaudīt tikai nodarbinātā apliecību: tā nav apsardzes sertifikāts.
- Neierakstīt derīguma termiņu un par beigām uzzināt tikai kontroles laikā.
- Domāt, ka ieraksts programmā pierāda sertifikāta autentiskumu: 4guards nesaņem datus no reģistra.
- Aizmirst, ka sertifikātu var anulēt un ka tas jānodod Valsts policijā.
Kā palīdz 4guards
- Darbinieka kartītē glabājas sertifikāta numurs un neobligāts derīguma termiņš, ko ievadāt jūs. Sarakstā „drīz beigsies” redzami sertifikāti, kuru datums iekrīt iestatītajā logā.
- No plāna Plus, saglabājot maiņu, 4guards salīdzina ievadīto datumu ar maiņas sākumu. Ja bloķēšana ir ieslēgta, maiņu var neļaut saglabāt.
- Ja datums nav ievadīts, pārbaudei nav ar ko salīdzināt. Datu pareizību nodrošina uzņēmums.
- Pārbaudi var pārsist ar atsevišķu apstiprinājumu panelī; šāds apstiprinājums netiek saglabāts.
- 4guards neveic uzziņu Valsts policijas reģistrā, neautentificē sertifikātu un nesaņem datus no reģistra.