Kā sastādīt apsardzes maiņu grafiku bez nosegšanas robiem un ievērojot Darba likumu?

Ko nosaka Darba likums

• Darba likuma 131. un 139. panta pirmā daļa: normālais darba laiks ir ne vairāk kā astoņas stundas dienā un 40 stundas nedēļā. Maiņas ilgums nedrīkst pārsniegt normālo dienas darba laiku.
• 139. panta otrā un piektā daļa: darbinieku aizliegts norīkot divās maiņās pēc kārtas. Ar maiņu grafikiem darbiniekus iepazīstina ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms to stāšanās spēkā.
• 140. panta pirmā, trešā, piektā un septītā daļa: summēto darba laiku nosaka, ja darba rakstura dēļ normālo darba laiku nevar ievērot. Pārskata periods pēc noklusējuma ir mēnesis; līgumā – līdz trim, koplīgumā – līdz 12 mēnešiem. Darbs virs pārskata periodā noteiktā normālā darba laika ir virsstundu darbs. Grafiku darbnespējas laikā grozīt nedrīkst.
• 140. panta otrā, ceturtā un sestā daļa: apsardzes vai uzraudzības darbā summētā darba laika ietvaros atpūtas ilgumu var nepiemērot. Aizliegts nodarbināt ilgāk par 24 stundām pēc kārtas un 56 stundām nedēļā. Pārskata periodā atpūta vidēji nedrīkst būt īsāka par 12 stundām diennaktī un 35 stundām nedēļā.
• 142. un 143. pants (vispārējais noteikums): diennakts atpūta nedrīkst būt īsāka par 12 stundām pēc kārtas, nedēļas atpūta – par 42 stundām pēc kārtas.
• 138. pants: nakts darbs ir darbs, ko nakts laikā no pulksten 22 līdz 6 veic vairāk nekā divas stundas. Nakts darbinieks parasti strādā naktī pēc maiņu grafika vai vismaz 50 dienas kalendāra gadā.
• 143. panta trešā daļa un 145. pants: vispārējā atpūtas diena ir svētdiena, bet nepārtrauktas darba gaitas dēļ drīkst nodarbināt svētdienā, piešķirot atpūtu citā dienā. Pārtraukums pienākas, ja dienas darba laiks ir ilgāks par sešām stundām. To piešķir ne vēlāk kā pēc četrām stundām, un tas nav īsāks par 30 minūtēm.
• 137. pants: darba devējs uzskaita nostrādātās stundas, virsstundas, nedēļas atpūtas laikā nostrādātās stundas un dīkstāves laiku. MK noteikumu Nr. 369 70.5. apakšpunkts: ēkas vai telpu apsardzē darba laika uzskaites grafiku glabā piecus gadus.

Piemēri no prakses

• Maiņa beidzas 22:00, nākamā sākas 08:00: atpūta ir 10 stundas. Ja summētais darba laiks nav noteikts, tas ir mazāk nekā 12 stundas pēc kārtas.
• Diennakts postenis ar maiņām 08:00–20:00 un 20:00–08:00: tik garām maiņām parasti vajadzīgs summētais darba laiks. Pārskata perioda beigās kopējam laikam jābūt normālā darba laika robežās.

Biežākās kļūdas

• Uzskatīt programmas noklusējuma vērtības par Latvijas likuma normām.
• Plānot garas maiņas, nenosakot summēto darba laiku.
• Aizmirst nakts, svētdienas un pārtraukumu noteikumus.
• Pārsist pārbaudi un neierakstīt iemeslu uzņēmuma dokumentos: 4guards apstiprinājumu nesaglabā.

Kā palīdz 4guards

• Nosegtības pārskatā redzams katrs intervāls, kurā plānots mazāk darbinieku nekā vajadzīgo posteņu; maiņas bez nosaukta darbinieka rādītas atsevišķi. Pārskatu atverat paši; 4guards to nevienam nesūta.
• No plāna Plus, saglabājot maiņu, 4guards pārbauda pārklāšanos, atpūtu starp maiņām un maiņas maksimālo ilgumu. Tas brīdina par pārāk daudz stundu 7 dienās un salīdzina ievadīto sertifikāta datumu ar maiņas sākumu.
• Slieksņi ir iestatījumi. Noklusējuma vērtības (12 stundu atpūta, 12 stundu maiņa, 48 stundas 7 dienās) ir tikai iestatījumi, nevis Latvijas likuma normas. Iestatiet to, ko prasa Darba likums un jūsu koplīgums.
• Nepārbauda nedēļas atpūtu, pārtraukumus, nakts darbu, svētdienu un summētā darba laika vidējās vērtības. Pārsist pārbaudi var ar apstiprinājumu panelī; tas netiek saglabāts. Pārbaude ir plānošanas palīgs, nevis juridisks atzinums.

Skatiet arī