Equipment management

Echipamente

Gestiune echipamente

Ții evidența echipamentelor firmei date agenților (din planul Pro), cu predare și restituire consemnate cu nume, dată și oră și o listă a celor cu service scadent.

Pe scurt

  1. Gestiunea echipamentelor ține inventarul firmei de pază: stații radio, lanterne, veste, echipament de intervenție și altele, pe categorii proprii.
  2. Fiecare predare către un agent și fiecare primire se consemnează cu data, starea, numele semnatarului și o confirmare scrisă.
  3. Predarea și primirea mută echipamentul între stările în stoc, predat și în service, iar istoricul rămâne pe fiecare obiect.
  4. O listă separată arată echipamentele cu revizie scadentă, inclusiv pe cele cu termenul depășit.

Inventar de echipamente

Echipamentele firmei se înregistrează ca articole în inventar și se predau agenților.

Predare-primire consemnată

Predarea și restituirea unui echipament se consemnează printr-o confirmare scrisă, cu numele, data și ora, pe agent, ca să fie clar cine îl are.

Listă service scadent

Lista arată echipamentele cu service sau revizie scadentă. O deschizi tu din panou; nu se trimite nicio notificare.

Cum funcționează

Din planul Pro înregistrezi echipamentele firmei și le predai agenților; predarea și restituirea se consemnează cu numele, data și ora (confirmare în text, nu semnătură electronică). Pentru echipamentele cu revizie periodică, lista de service scadent îți arată ce trebuie verificat, iar datele reviziilor se oglindesc ca termene în serviciul comun al ecosistemului. Nu există alertă automată: lista se deschide din panou.

Cum se folosește pas cu pas

  1. Adaugă echipamentul. Completezi denumirea, codul de inventar sau seria, categoria din nomenclatorul firmei, data achiziției și valoarea.
  2. Setează data reviziei. Pentru echipamentele care au revizie, de exemplu stațiile radio, completezi data următoarei revizii.
  3. Predă echipamentul agentului. Alegi agentul, starea (bună, uzată sau defectă) și numele semnatarului. Echipamentul trece pe „predat”.
  4. Primește echipamentul înapoi. La returnare consemnezi starea. Un echipament defect merge în service, nu în stoc.
  5. Citește istoricul. Vezi toate predările și primirile pe un echipament sau pe toată firma, filtrate pe agent și pe direcție.
  6. Deschide lista de revizii. Lista cu revizie scadentă folosește implicit o fereastră de 30 de zile și include termenele depășite.

Detalii care contează

Stările echipamentului
În stoc, predat, în service, pierdut și casat.
Ce nu se poate face
Un echipament casat sau pierdut nu se predă. Un echipament predat nu se șterge până nu este primit înapoi. Ștergerea este rezervată rolurilor admin, manager și owner.
Ce conține o consemnare
Direcția (predare sau primire), momentul, starea, numele semnatarului, câmpul de confirmare și operatorul care a introdus-o.
Lista de revizii
Include echipamentele cu dată de revizie în fereastra aleasă, inclusiv cele depășite. Echipamentele casate nu apar.
Termene în ecosistem
Data reviziei se poate oglindi ca termen în serviciul comun de termene al ecosistemului 4b2b. 4guards nu trimite el însuși mesaje.
Disponibil în planurile
Gestiunea echipamentelor este disponibilă de la planul Pro.

Ce nu face

  • Nu oferă semnătură electronică calificată. Confirmarea este un câmp text cu numele semnatarului, data și ora, și nu înlocuiește un proces-verbal semnat.
  • Nu trimite memento-uri de revizie. Termenele apar în listă.
  • Nu urmărește locația echipamentelor sau a vehiculelor. Nu există GPS.
  • Nu face inventariere automată. Datele echipamentelor le introduce operatorul.
  • Nu este un modul de flotă auto. Pentru flotă există 4fleet.

Întrebări frecvente

Pot urmări cine are în prezent un anumit echipament?

Da, fiecare predare și restituire se consemnează pe agent, deci vezi cine are echipamentul pe baza predărilor consemnate. 4guards nu localizează echipamentele.

Primesc alertă când un echipament are nevoie de revizie?

Nu automat. Lista de service scadent arată echipamentele cu revizia la termen sau depășită, iar tu o deschizi din panou. 4guards nu trimite singur SMS, WhatsApp sau e-mail.

Vezi și

Pornește cu 4guards

Înregistrezi primul echipament din panou — primele 12 luni gratuit, fără card.