Shift planning

Planificare ture

Planificare ture agenți

Construiești graficul de ture pentru agenții de pază pe toate obiectivele, verifici repausul zilnic între ture (din planul Plus) și vezi ce posturi rămân neacoperite.

Pe scurt

  1. Planificarea turelor așază agenții de pază pe turele fiecărui obiectiv și verifică graficul înainte de salvare.
  2. Verificarea controlează suprapunerile, repausul dintre ture, durata turei și orele lucrate în 7 zile, după pragurile din setările contului.
  3. Raportul de acoperire listează intervalele în care sunt planificați mai puțini agenți decât posturile cerute, plus turele fără agent numit.
  4. Verificarea este un ajutor de planificare, nu o opinie juridică. Răspunderea pentru graficul aprobat rămâne a firmei.

Grafic pe obiectiv

Planifici turele pe fiecare obiectiv, cu numărul de posturi cerut pe interval, și vezi graficul obiectivului în panou.

Raport de acoperire

Pentru un obiectiv și o perioadă, raportul listează intervalele cu mai puțini agenți planificați decât posturile cerute; turele fără agent numit apar separat.

Verificarea odihnei

Din planul Plus, la salvare se verifică suprapunerile, repausul zilnic și durata maximă a turei; orele lucrate pe 7 zile doar avertizează. Repausul săptămânal nu este verificat. Continuarea se confirmă separat în panou.

Cum funcționează

Definești obiectivele și numărul de posturi cerute pe interval, apoi planifici agenții pe ture. Din planul Plus, la salvare sistemul verifică suprapunerile, repausul zilnic (implicit 12 ore) și durata maximă a turei (implicit 12 ore); depășirea orelor lucrate în ultimele 7 zile (implicit 48 de ore) este doar semnalată, nu blochează. Repausul săptămânal nu este verificat, iar o setare opțională compară data atestatului, introdusă de tine, cu începutul turei. Pragurile se configurează din setările firmei; verificarea este un ajutor de planificare, nu o opinie juridică. Raportul de acoperire listează intervalele rămase fără agent, iar turele fără agent numit apar separat. Planificarea se face din panoul web; nu există aplicație pentru agenți.

Cum se folosește pas cu pas

  1. Adaugă obiectivul și posturile. Creezi obiectivul și numărul de posturi necesare simultan, cel puțin unul. Acest număr este referința raportului de acoperire.
  2. Setează pragurile. În Setări, fila Reguli de planificare, alegi repausul minim, durata maximă a turei și orele maxime pe săptămână. Tot acolo alegi dacă o încălcare blochează salvarea.
  3. Creează turele. Adaugi o tură cu obiectiv, interval, post și, opțional, agent. O poți repeta pe zile consecutive, o poți marca drept tură de noapte sau o poți lăsa fără agent.
  4. Citește verificarea. Când alegi agentul, panoul rulează o verificare fără să salveze nimic. Dacă apare o încălcare, vezi și tura cu care intră în conflict.
  5. Decide asupra excepțiilor. O încălcare blocantă refuză salvarea. Doar dacă bifezi separat că îți asumi excepția, tura se salvează oricum.
  6. Deschide raportul de acoperire. În fila Acoperire alegi perioada și vezi golurile și turele fără agent. Le poți completa înainte de începerea turelor.

Detalii care contează

Disponibil în planurile
Graficul de ture se folosește de la planul Start. Verificările la salvare (repaus, durata turei, ore în 7 zile, atestat) sunt disponibile de la planul Plus.
Pragurile implicite
Repaus minim între ture 12 ore, durată maximă a turei 12 ore, maximum 48 de ore lucrate în 7 zile. Repausul și orele pornesc de la Codul muncii. Toate se pot schimba în setări, de exemplu pentru un contract colectiv mai strict.
Blocant sau avertisment
Suprapunerea, repausul insuficient și tura prea lungă sunt blocante. Orele peste maximul din 7 zile și agentul inactiv doar avertizează. Setarea de blocare decide dacă o încălcare blocantă refuză salvarea.
Atestatul agentului
Dacă data de expirare introdusă pe profil este anterioară zilei turei, verificarea o semnalează sau refuză repartizarea, după setare. Data o introduce operatorul; nu provine dintr-un registru.
Suprascrierea
Salvarea cu excepție cere o bifă separată în panou. Panoul nu retrimite singur cu suprascriere o tură refuzată.
Raportul de acoperire
Pentru un obiectiv și o perioadă arată fiecare interval cu mai puțini agenți planificați decât posturile cerute, cu durata în ore. Turele fără agent numit apar separat, iar turele anulate nu se iau în calcul.

Ce nu face

  • Nu trimite alerte. Golurile apar în raport și în liste; nu pleacă SMS, WhatsApp sau e-mail către nimeni.
  • Nu verifică repausul săptămânal. Controlează repausul dintre două ture și orele lucrate în 7 zile.
  • Nu consultă niciun registru. Atestatul este o dată introdusă de operator, nu o verificare la poliție.
  • Nu are aplicație pentru agenți. Graficul se întocmește și se citește în panoul web.
  • Nu compune singur graficul. Nu există planificare automată sau asistent AI; turele le alege operatorul.

Întrebări frecvente

Pot planifica ture pentru mai multe obiective simultan?

Da. Fiecare obiectiv are propriul grafic de posturi; numărul de obiective și de utilizatori depinde de planul ales.

Cum știu dacă un post rămâne neacoperit?

Deschizi raportul de acoperire pentru obiectiv și perioadă: listează intervalele cu mai puțini agenți planificați decât posturile cerute, iar turele fără agent numit apar separat. Nu se trimite nicio alertă, deci îl consulți înainte de începerea turelor.

Vezi și

Pornește cu 4guards

Adaugi primul obiectiv și primul grafic de ture din panou — primele 12 luni gratuit, fără card.